各种文件收到后怎么批阅

各种文件收到后怎么批阅,第1张

首先,看标题,标题要全面、准确、简单。

其次,看结构,文章主要包括哪几部分,分别说了哪些内容。

再次,看细节,可能没有那么多时间全部看一遍,但主要细节都要看到,一般包括主送单位、时间、地点、人员、主要事件、落款等。

时间长了会发现领导们批阅文件很有意思。有的领导囫囵吞枣翻一遍,充分信任下属;有的领导只看整体,不看细节,没有原则性问题就批了,这时如果下属把关不严,有可能出现细节错误,比如错别字、标点符号;有的领导逐字逐句看,专挑小毛病,比如用词不当、主谓不适等,但是不能从整体把握文件。

一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。

二、接收人员要认真清点文件份数~核对收文单位~错发文件要立即追回。

三、文件要按轻重缓急和重要程度~及时送交领导批阅。四、领导批阅文件~要批示出文件的承办单位或承办人。五、文件批阅后~要及时送给承办单位或承办人。六、/文件传阅由文件管理人员统一进行~不得个人之间、部门之间横传。

七、传阅的文件不得擅自~扩大阅读范囝~传阅顺序由急用者先阅。

八、文件管理人员要及时催阅~使应阅者都能乃时阅到文生a九、传阅的文件~阅者要

文件夹批量重命名的方法,可以看看这个:

步骤1,下载优速文件批量重命名软件后安装打开使用,点击【文件夹批量重命名】功能进入下一步。

步骤2,点击【添加文件】按钮,将需要重命名的文件夹导入到软件中,下一步进行设置。

步骤3,命名方式选择“自定义”(方式有五种,根据自己的需求选择);然后输入新文件名称(也可以不输入);最后进行编号设置,起始是第一个文件夹的数字编号,增量是后一位编号增加的值,位数是编号一共几位的意思(001的位数是3)。可以在右边预览新文件夹的名称。

步骤4,这没有问题后点击添加右上角【开始重命名】按钮,启动软件程序,当提示“重命名成功”的提示框说明批量修改完成。

步骤5,通过对比可以看到,修改后的文件夹名称很规范,采用“名称+编号”的方式进行命名。


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原文地址: http://outofmemory.cn/tougao/8110548.html

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