Excel表格如何设置打印，排版让打印出来的美观。

Excel表格设置打印丶排版使之更加美观步骤如下：

1丶首先，我们已经完成了excel表格，例如，下面的区域我添加了一个黑色边框打印出来，然后我们选择这么多单元格，点击页面布局-打印区域。

2丶此时，页面布局将d出到选择对话框，我们将选择打印区域。单元格中出现虚线边框。

3丶使用快捷键进行打印预览，或者只需单击下面的打印预览工具。

4丶设置我们选择的区域的纸张，边距和标题。这里的主要是调整页边距。因为可以在A4纸的中间看到预览，所以我们选择鼠标来拖动这些边距，设置线条并调整打印位置即可。

excel要打印出来，需要做一些必要的设置，下面让我为你带来excel打印页面设置的设置 方法 。

excel打印页面设置的步骤：

Excel 在打印之前，可能需要做一些必要的设置，如：设置页面(纸张大小、纸张方向等)，设置页边距(页边的大小和页眉、页脚在页面中的位置)，添加页眉和页脚等。页面设置的有关功能在“页面布局”功能区的“页面设置”功能组中。如图 1所示。

图1

%小提示：

点击图 1右下角的斜箭头( )，可以打开页面设置对话框，如图 2所示。建议一般采用打开对话框的方式进行设置，对于不熟练人员来说，能够省去记忆和寻找功能按钮的时间。

图2

Excel打印设置的各项功能都在图 2所示的“页面设置”对话框中。

在图 2对话框中，一共有4个选项卡：

页面——用来设置打印纸张页面大小等。

页边距——用来设置页面的上、下、左、右边距等。

页眉/页脚——用来设置打印出来的每一页顶端页眉和底端页脚的内容。

工作表——用来设置每页打印工作表哪些内容。

“页面”选项卡

“页面”选项卡标签如图 2所示。

在“页面”选项卡中，用户可以设置纸张方向(纵向、横向)。可以通过点击“纸张大小”下拉框来设置打印的纸张是A4、A3还是 其它 纸张大小。

同时，用户还可以根据具体文档打印的要求来设置打印的缩放比例，例如：如果设置为把工作表调整为1页宽1页高，则无论工作表多大，Excel都将其压缩在一张纸上进行打印。

在“页面”选项卡中还可设置“打印质量”和起始页码。

试一试：

下载本课示例(或打开一张现有的Excel工作簿)，在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中，将方向设置为“横向”，缩放设置为“1页宽2页高”，然后点击“打印预览”，看看效果如何。

2. “页边距”选项卡

“页边距”选项卡如图 3所示。

图3

在“页边距”选项卡中，可以设置打印页的上、下、左、右边距以及页眉、页脚的边距等，还可以设置打印的区域在页面中的居中方式(水平或垂直)。

试一试：

勾选“居中方式”中的“水平”和“垂直”，看看预览效果图(图 3中黑框部分)发生什么变化。

3. “页眉/页脚”选项卡

“页眉/页脚”选项卡标签如图 4所示。

图4

在“页眉/页脚”选项卡中，可以通过下拉框选择系统预定义的页眉或页脚，也可以通过点击“自定义页眉…”或“自定义页脚…”来自定义页眉和页脚。页眉、页脚可以设置为“奇偶页不同”或“首页不同”，当需要实现这些设置时，则需要在“自定义页眉…”(或“自定义页脚…”)中分别设置奇数页和偶数页(或首页)的页眉(或页脚)。

试一试：

在本课示例工作表中(或任意一张含有数据的工作表)打开“页面设置”对话框，在“页眉/页脚”选项卡中，选中“奇偶页不同”，然后点击“自定义页眉”，如图 5所示。

图5

点选图 5“奇数页页眉”中间的编辑框，然后在上面一排按钮中点击“插入数据表名称”按钮。然后转到“偶数页页眉”选项卡，在中间编辑框中输入“版权所有”，单击“确定”，回到“页面设置”对话框，点击“自定义页脚”，在“奇数页页脚”和“偶数页页脚”中间编辑框中都插入页码(点击“插入页码”按钮)，然后“确定”回到“页面设置”对话框，点击“打印预览”，看看所设置的页眉/页脚的效果。

4. “工作表”选项卡

“工作表”选项卡如图 6所示，该选项卡主要包含的功能有：

图6

打印区域：用于指定工作表中需要打印的区域，可以实现打印工作表部分内容的功能。

打印标题：用于设置重复打印的内容，实现在每一页中都打印相同的行或列作为表格标题。

打印：用于设置打印的效果(是否打印网格线、是否打印行号列标等)。

打印顺序：用于为数据量超过一页的工作表设置打印顺序(先列后行、或先行后列)

excel打印步骤如下：

*** 作环境：联想（Lenovo）天逸510S的电脑、Windows7的系统版本、 excel2013的软件。

1、打开相应的excel表格，选中所要打印的区域。

2、 点击“文件”菜单，选择“打印”。

3、出现“打印内容”对话框。在打印机“名称”中选择与电脑相连接的打印机名称，在“打印内容”中选择“选定区域”，在“打印份数”中填入所要打印的份数（默认打印份数为1份）。

4、 点击“打印内容”对话框右上角的“属性”，出现打印机属性对话框。点击基本设置“选项卡，在“页面尺寸”中选择“A4”，在打印方向“中选择”纵向（但打印内容中列数过多、纵向打印不能显示所有的列时，应选择横向），点击“确定”。

5、 点击“打印内容”对话框左下角的“预览”，则页面上出现选定区域打印出来后的效果，可依照此预览效果对excel表格进行格式、内容的检查。

6、在“打印内容”对话框中点击“确定”后，打印机即开始对excel表格中的选定区域进行打印。

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