多可文档管理的新建文件功能

多可文档管理的新建文件功能,第1张

在多可文档管理系统中,是可以直接新建文件的,具体 *** 作如下:点击菜单右键—文件其他 *** 作---新建文件

比如需要新建一个名为:多可软件介绍的pptx格式文档时,就如下图所示,新建文件名字和选择pptx,点击新建

多可软件即会打开一个名字为多可软件介绍的pptx文档,用户直接在些文档上进行文件编辑即可。

单个文件授权:用户在组和文件夹都没有权限的情况下,可以对单个文件来进行授权,授权后,对单个文件具有相应的权限。

如“市场部”组的文件夹“物料3”下有一个文件,点击文件,选中相应的人员,授予权限。

这样用户就可以根据自己的权限对此文件进行相应的 *** 作了。

多可文档管理除了有强大的全文检索功能,并能支持毫秒级精准检索外,还支持多种方式的文件夹名称搜索、组搜索、具体 *** 作如下:

选择组或文件夹,点击右键快捷菜单,选择文件夹其他 *** 作,根据需要选择本文件夹内搜索或文件夹名称搜索或组名称搜索

第二种方式是点击页面最上方的搜索框旁边选择的下拉菜单,再根据需要进行搜索,此搜索方式还可以将关键词精准定位只限标题上,以缩小搜索范围。


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原文地址: http://outofmemory.cn/tougao/8142603.html

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