公司文件很杂乱，怎样分类最合适？

文件分为2种，一种电子档的，一种纸质的；个人习惯不一，分类视个人工作决定，下面几点仅供参考：

行政、后勤、管理类：

1、电子档：按时间顺序建立文件夹，标明月份，一个月一份；里面分处理完成的，正在处理的，未处理的，结合事情的紧急重要的顺序放置，并在每天下班前整理3个文件，注意及时更新；

2、纸质的：最好拿透明的，在背脊上写上处理完成、正在处理的、未处理的，一样的按照需优先处理的顺序排列；处理完成后严格按照公司的归档要求，归档过程要分类放置，如会议记录、通知公告、绩效记录等需在一起，并提供明细与归档编号后当月归档，年底就归档12月的，比较方便；

业务、设计、销售、仓储类的：

1、电子档：按订单、款式、客户、单据种类分类；如业务的、销售的按订单分类，将所有客人资料、邮件往颤派岩来、确认信息、扫描文件，放置进去，羡激分季度归类或者分是否付款分类；仓储、财务类：按报销的文件、按内外帐汇总电子文件即可，仓储课按订单整理，单据尽量整合到ERP系统茄御中，电子档资料的分型体，分已经下单未进仓的、已经进仓待检验的、、已经出仓的订单进行分类；

2、纸质的：业务销售类的，严格按照流程作业要求打印出来，保持从接单到出货甚至投诉后的完整性，一切数据可追溯，分客人分出货和未出货2份，完成出货的编好后进行归档；仓储类：纸质分格式表单分类，按照单据的连贯顺序、时间顺序进行排序，每月配合财务、管理部门做好盘存；

不写太细了，每个人想法不同，重点是能够让自己的桌子和电脑里面的文件在短时间内找出。有些人记忆力好，很容易找到放置很杂乱的东西也没事情。不过在公司还是随公司的规定走，有些流程还是挺有好处的。

1、了解公司档案情况，拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记，了解全宗的数量，所属年代或裂亮形成时间，主要内容、保管状况、完整程度友知、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

2、区分档案全宗和分类情况好源消

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，并进行适当调整。

5、全面审查修改完善标题。

6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的页号、页号、件号。

7、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。

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