文件收发管理规定

为加强对文件公文收发和内部拟文的管理，冲慎贵司制定了相关收发管理规定，下面我给大家介绍关于文件收发管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

文件收发管理规定

1、目的

为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围

公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。

3、职责

公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体 *** 作根据《档案管理规定》标准执行

4、发文管理规定及流程

4.1发文规定

4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发

4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面慧判宽底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐

4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公前亮章的文件另加填盖章申请单由总经理签字后，财务部执行盖章

4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排

4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：

公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数)

　 公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出

4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：

4.3文件分类

4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度

4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排

4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项

4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工传达重要精神或情况

4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项

4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问

4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准

4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示

1、一、意思收悉的意思是收到(信件等)并知道了其中的内容。

2、二、用法《现代汉语词典》第七版中已收录“收悉”一词。

3、“收悉”一词在文件收发，信件往枝租来等方面被大量使用，区别于仅为收到而内容并不清楚。

4、竖戚“收悉”一般用于复函中。

5、复函开头会明确写清楚发函的缘由，概括交代发猛纤兆函的目的、根据。

6、然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。

1、一封邮件的基则兆本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。

3、主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。

4、正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。

然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。

扩展资料

范文：

xxx：

谢谢你这么快回信。三十分钟前，我才把第一封电子邮件发给你，现在竟然收到你的回信，真令人难以置信!若是一般的传统邮件，我想我现隐纯在还在从邮局回来的途中!

你一灶盯咐直告诉我―数字化的好处，现在我终于懂了。能在三十分钟或更短的时间内，和相隔于里外的人互通信件，实在太神奇了。

无论如何，谢谢你的回信，让我知道自己 *** 作无误。就如同你所说的，让我们在网络上保持联系!

xxx

20xx年x月x日

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