案猛升乱卷题名就是一个案卷的名称、题目,它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南,也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础,所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。笔者认为,拟写文书档案案卷题名时,应注意以下几个问题:
1、具体要求:
(1)文字简练、内容概括。一个案卷中有若干份文件,每份文件都反映一定的内容,要想一一列举是不可能的,也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内,最多不超过五十个字。尤其是目前,许多单位推行立小卷,问题比较单一,案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。对于问题比较杂的案卷,应按问题分成几个小卷,再分别拟写标题。
(2)结构完整。案卷题名一般由三部分构成,即责任者、问题、名称。文件内容针对特定时间的,题名中要标明年度,反映往来文书的,要标明收发文机关。具体每类案卷采用哪种形式,详见下文――案卷题名笑凯的构成形式。
(3)标点符号使用正确。从语法上讲,案卷题名不是一个完整的句子,而是一个偏正关系的词组。所以末尾一般不加句号,题名中如出现多个责任者或多种文件名称,并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式:
(1)责任者+关于+问题+的+名称。这种形式适合于专题类文件组成的卷,即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分,因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。如:宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。
(2)责任者+文件针对时间+问题+名称。这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷,即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷,这类文件时间性比较强,在标题中突出时间特征,便于检索和利用。如:宜昌市第一中学党委2001年工作计划、总结;宜昌市第一中学2002-2003学年度普通中学基层报表,宜昌市第一中学1999年行政会议记录、纪要等。
(3)时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如:2001年1-8期《宜昌市一中报》,2001年1-5期《一中简报》等。
(4)会议名称+文件。这种形式适合于会议文件组成的卷,召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等,如果将其内容、文件名称全部标出,题名显得很繁琐,可采用一种简洁 的方法,只点明会议名称,后面加上文件即可。如:宜昌市第五届三次教代会会议文件。 (5)通讯者+关于+问题+的+来往文书(或文件名称)。这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。宜昌市第一中学与XX建筑公司关于建造教学图书大楼的来往文书。 但对于重要问题的请示与批复、报告、指示,应另行立卷并具体标出文件名称。
问题二:如何规范拟写案卷题名 一、党群类
党员动态变化情况表、花名册、党内统计报表:
1、党员动态变化情况表
2、员花名册
3、党内统计报表
二、行政类
1、行风评议工作方案、汇报、总结:
①、行风评议工作实施方案
②、行风评议工作第一阶段情况汇报
③、行风评议工作总结
2、职工名册与各类报表:
①职工名册
②、XX单位综合统计报表
③、某年事业、单位管理人员、专业技术人员统计报表
④、某年XX学校基层报表
⑤、关于某年职工工资统计报表
问题三:工程资料案卷封面应怎样编制 (1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级(以上由移交单位填写)、共册第册等;工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等(由城建档案馆填写)o
(2)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称c若本工程分为几枝档个单位工程应在第二行填写单位工程名称。
(3)案卷题名:填写本卷卷名。为艟简明准确地揭示卷内文件的内容,第一行填写案卷的具体标题,如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷,可在卷名后加划横线,注明本卷具体题名和组卷编码,如施工资料――钢筋混凝土工程卷(T3-1),第二行填写本卷包含的资料名称或编号;工程档案的案卷题名按附录F《向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表》填写卷名。
(4)编制单位:本卷档案的编制单位,并盖章。
(5)技术主管:编制单位技术负责人总(主任)工程师签名或盖章。
(6)编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。
(7)保管期限:按本规程规定的保管期限填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。
(8)密级:由保存单位按照奉单位的保密规定填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。
问题四:案卷题名一般放在竣工资料的哪个地方 竣工资料的案卷题名一般在两个位置:
1、案卷封面。2、案卷侧边。
案卷题名的内容一般由①工程名称、 ②分部工程或专业名称、③卷内文件内容三部分构成。其中③卷内文件内容必须符合填写必须符合你当地城建档案馆所要求的填写方式。
问题五:案卷级档案盒封面案卷题名如何书写 钙中钙:现在滴顶帖啊,它含金量高,顶一帖顶过去五人 ,方便!你瞧我,
问题六:请将以下文件进行分类、排列组卷、编写档案目录和拟写案卷题名 一、党群类
党员动态变化情况表、花名册、党内统计报表:
1、党员动态变化情况表
2、 *** 员花名册
3、党内统计报表
二、行政类
1、行风评议工作方案、汇报、总结:
①、行风评议工作实施方案
②、行风评议工作第一阶段情况汇报
③、行风评议工作总结
2、职工名册与各类报表:
①职工名册
②、XX单位综合统计报表
③、某年事业、企业单位管理人员、专业技术人员统计报表
④、某年XX学校基层报表
⑤、关于某年职工工资统计报表
问题七:案卷标题的拟写要注意哪些问题 案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括。它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用。案卷标题的质量,将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义。因此拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一。
问题八:档案盒上的内容该何如填写? 档 号_填写你们的档案号,,也就是自己的档案编号_
档案馆代号__这个不用填,,因为你们是公司___
案卷题名___就是你这一盒里装的什么卷,的名字__矗编制单位___哪个单位的整理的就填写哪个,,如果没有分公司就写你们自己公司名__
编制日期__就是整理的日期___
密 级___保密__ 保管期限___看你这盒档案保存多久,,一般十五年或者永久__
共_这一套档案共有多少卷__卷 第_这一盒档案是第几卷__卷
问题九:工程资料案卷题名中可以写成安卷提名吗 可以吧
问题十:案卷题名怎么填写 文书档案案卷题名的拟写方法:
案卷题名就是一个案卷的名称、题目,它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南,也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础,所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。笔者认为,拟写文书档案案卷题名时,应注意以下几个问题:
1、具体要求:
(1)文字简练、内容概括。一个案卷中有若干份文件,每份文件都反映一定的内容,要想一一列举是不可能的,也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内,最多不超过五十个字。尤其是目前,许多单位推行立小卷,问题比较单一,案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。对于问题比较杂的案卷,应按问题分成几个小卷,再分别拟写标题。
(2)结构完整。案卷题名一般由三部分构成,即责任者、问题、名称。文件内容针对特定时间的,题名中要标明年度,反映往来文书的,要标明收发文机关。具体每类案卷采用哪种形式,详见下文――案卷题名的构成形式。
(3)标点符号使用正确。从语法上讲,案卷题名不是一个完整的句子,而是一个偏正关系的词组。所以末尾一般不加句号,题名中如出现多个责任者或多种文件名称,并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式:
(1)责任者+关于+问题+的+名称。这种形式适合于专题类文件组成的卷,即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分,因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。如:宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。
(2)责任者+文件针对时间+问题+名称。这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷,即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷,这类文件时间性比较强,在标题中突出时间特征,便于检索和利用。如:宜昌市第一中学党委2001年工作计划、总结;宜昌市第一中学2002-2003学年度普通中学基层报表,宜昌市第一中学1999年行政会议记录、纪要等。
(3)时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如:2001年1-8期《宜昌市一中报》,2001年1-5期《一中简报》等。
(4)会议名称+文件。这种形式适合于会议文件组成的卷,召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等,如果将其内容、文件名称全部标出,题名显得很繁琐,可采用一种简洁 的方法,只点明会议名称,后面加上文件即可。如:宜昌市第五届三次教代会会议文件。 (5)通讯者+关于+问题+的+来往文书(或文件名称)。这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。宜昌市第一中学与XX建筑公司关于建造教学图书大楼的来往文书。 但对于重要问题的请示与批复、报告、指示,应另行立卷并具体标出文件名称。
文件式标题又叫题名、标题、题目,是表达文件中心内容、形式特征的名称。
文章式标题可以有单标题和双标题(即主副标题)。
主标题一旦概括到某种程度,不能概括和反映所需要传达的涵义,就必须用副标题来做具体说明,一般文章式标题常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书。
例如,某物业公司开展全员节约活动取得明显效果后,集团公司要求该公司上报经验材料,以便在全集团推广。这个经验材料的标题就可孙型以制作为“挖潜增效大有可为”,副标题可为“-某物业公司开展全员节约活动情况总结”。
1、标题要素不同
公文式标题三要素是发文机关名称、事由和文种名称。而新闻式蠢档标题较简单直接,一般是概括则档猜事件的主要内容。
如“建设银行武汉市分行第三组有奖有息定期储蓄存单开始发行”;“嘉定外冈领带厂——‘熊猫’领带一举夺得五项全国第一。
2、特点和表达内容不同
公文式标题其特点是各自具有较为固定的顺序位置,准确简要地反映公文的主要内容,便于受文单位和读者从标题中直接知晓文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文种,有利于公文处理和文书分类管理工作。新闻式标题是以新闻语言表达新产品、新项目的广告标题。
3、结构不同
公文式标题按照三要素不同的结构形式变化和位置,可构成三要素俱备式标题、事由加文种名称式标题、发文机关加文种名称式标题、单纯文种式标题。新闻式标题明白如实地报告某些新近发生的事实,多用于介绍新产品、新项目或新措施,以便引起读者注意正文。
建筑工程卷内目录中的责任者填填写文件的直接形成单位和个人。
卷内目录的编制应符合下列规定:
1、卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。
2、序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
3、责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
4、文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。
5、文件题名:填写文件标题的全称。
6、日期:填写文件形成的日期。
7、页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
8、卷内目录排列渗衡源在卷内文件首页之前。
案卷封面的编制应符丛态合下列规定:
1、案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。
2、案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
3、档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
4、档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。
5、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷拦梁题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
6、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
7、起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
8、保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
以上内容参考:
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