公司文件分类--通常情况下,分为几大类?

公司文件分类--通常情况下,分为几大类?,第1张

通常情况下,ISO质量管理体系下,公司文件分为4大类。

1、质量手册,里面包含公司组织机构、部门职责等内容,这些可根据公司实际编写。

2、程序文件汇编,这个里面需要详细分为几小类,如文件控制程序、记录控制程序、人力资源管理程序、设施和工作环境管理程序、产品实现管理控制程序、内部审核程序信好等,这些都是有模版的,按照实际情况就可以编写。

3、三级文件汇编,这个里面同样是详细分为几个小类,如文件编号规定、档案管理办法、外来文件管理办法、各部门职责、质量目标分解指标、岗位任职要求、设施管理办法、工作环境管理办法、售后服务手册、仓库管理制度等都可以放进里面,同样,也有模板,按照实际情况编写就可以。

4、一些指导书或者是 *** 作手册汇编,这部分根据企业自己的实际情况,如悉搭果有就写,没有就滑陆铅不写!

一,党群工作形成的文件材料

1,党务综合性工作,党员代表大会或党组其他有关会议

2,党组织建设,党员和干部管理,纪检监察工作,重要政治活动或事件

3,宣传及思想政治工作,企业文化和精神文明建设,统战工作

4,职代会,工会,共青团工作,女工工作

5,专业学会,协会工作,群众团体活动.

二,行政管理工作形成的文件材料

1,企业筹备期的可行性研究,申请,批准,企业章程

2,企业领导班子(包括董事会,股东会,监事会和经理层)构成及变更,企业内部机构及变更

3,企业领导班子的活动

4,综合性行政事务,企业厂务公开,文秘,机要,保密,信访工作,印鉴的管理

5,法律事务,纪检监察,公证工作

6,审计工作

7,职工人事管理,劳动合同管理,劳动工资和社会保险,职务任免,职称评聘

8,职工教育培训工作

9,医疗卫生工作

10,后勤福利,住房管理

11,公安保卫,综合治理,防范自然灾害

12,外事工作.

三,经营管理工作形成的文件材料

1,企业经营战略决策

2,计划管理,责任制管前丛春理,各种统计报表,企业综合性统计分析

3,资产管理,房地产管理,资本运作,对外投资,股权管理,各种经营管理,产权变动,清产核资

4,属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理

5,企业信用管理,形象宣传

6,商务合同正本及合同有关的补充材料等

7,资金管理,成本价格管理,会计管理

8,物资采购,保存,供应和流通

9,经营业务管理,服务质量管理

10,外联(境外)项目管理

11,招投标项目管理.

四,生产技术管理工作形成的文件材料

1,生产准备,生产组织,调度工作

2,质量管理,质量检测和质量控制工作

3,能源管理

4,企业管理现代化和信息化建设,科技管理

5,生产安全,消防工作,交通管理

6,环境保护,检测与控制

7,计量工作

8,标准化工作

9,档案,图书,情报工作.

五,产品生产或业务开发工作形成的文件材料

1,工业企业产品

(1)产品的市场调研,立项论证,设计

(2)产品的工艺,安装,试制,加工制造

(3)产品的检验安装

(4)产品的销售与售后服务

(5)产品鉴定,评优

(6)产品质量事故分析及处理.

2,非工业企业产品

(1)业务项目的研发与形成

(2)业务项目的经营

(3)业务项目的保障与监督.

六慧耐,科学技术研究工作文件材料

1,科研项目的调研,申报立项

2,科研项目的研究,试验

3,科研项目的总结,鉴定

4,科研项目的报奖,推广应用.

七,基建和技术改造工作形成的文件材料

1,基建项目和技术改造项目可行性研究,立项,勘探,测绘,招标,投标,征地拆迁工作,以及建设单位项目管理工作

2,基建项目和技术改造项目的设计

3,基建项目和技术改造项目的施工

4,基建项目和技术改造项目的监理

5,基建项目和技术改造项目的竣工验收

6,基建项目和技术改造项目的评奖,创优

7,基建项目的使用,维修,改建,扩建

8,事故分析和处理.

八,设备仪器管理形成的文件材郑陆料

1,购置设备,仪器的立项审批,购置合同

2,设备,仪器的开箱验收或接收

3,设备,仪器的安装调试

4,设备,仪器的使用,维护和改造,报废

5,事故分析和处理.

九,会计工作形成的文件材料

1,会计凭证

2,会计账簿

3,财务报告及报表

4,其他会计文件材料.

十,职工个人管理形成的文件材料

1,职工的履历材料

2,职工的鉴定,考核

3,职工的专业技术职务评聘

4,职工的奖励与处分

5,职工的工资,保险,福利待遇等

6,其他记载个人重要社会活动的文件材料.


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