文件是存储在一定媒体上的一组相关信息的集合,和我们平时写在纸上的文件不是一个概念。电脑中的文件,可以是各种程序、数据、文本、图形和声像资料等。文件可以是应用程序,也可以是应用程序创建的数据文件,如Word
2010创建的Word文档,画图程序创建的位图文件等。某一部分紧密相关的存储群体,就叫做升枯一个文件。
每个人都要有名有姓,文件也一样,无论文件大小,每个文件都必须给它一个命名,以便能在相应的磁盘中找到它,这个名字叫做文件名。Windows7规定,文件名可以有255个字符,但不能包含下列字符:“/”、“\”,“:”、“*”、“?”、“”、“””、“|”。
为了更好地区分不同种类的文件,就像人的名字分为姓和名一样,文件名也分为两部分,中间用一个圆点隔开,圆点后面的就是文件的“姓”,叫做扩展名。
同一类型文件的扩展名相同,不同类型文件的扩展名不同,如Word
2010文件的扩展名一般是DOCX,而Excel
2010文件的扩展名一般是XLSX。电脑可以通过文件名,很方便快捷地对文件进悉笑余行睁滚查找或存取 *** 作。
[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名裤伏粗及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。[卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。
[目录]
由揭示档案特征的胡镇条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。
[案卷目录]
以全宗(为单位厅羡登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
[卷内文件目录]
登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。
[案卷文件目录]
登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。
[全引目录]
以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。
[分类目录]
依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
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