怎么把word文件变小？

一、将文档另存

在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个消消文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把d出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

三、合理插入拿枣知图片

文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最岩裂好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。

四、删除老版本

同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在d出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

我们都喜欢在Word中编辑文档，他的功能也是非常强大，但当我们把一段文字在Word中编辑结果森数渣发现非常的大，怎样使word文档变小呢，那么下面就由我给大家分享下使word文档变小的技巧，希望能帮助到您。

使word文档变小 方法 一： 另存为法

步骤：如果你多次编辑文档，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但你会发展文档大小变了很多。

使word文档变小方法二： 取消嵌入TrueType字体法

步骤：如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话，那么你的Word文档一定会变得非常大，所以你得取消嵌入TrueType字体，进入【工具】→【选项】→【保存】，然后把【嵌入TrueType字体毕派】前面的勾去掉，这样相对文档会小很多，如图所示：

使word文档变小方法三： 压缩图片法

如果你的word文档中含有大量的图片，而这些图片又非常的大，那么就有必要进行压宿保存，步骤如下：

步骤一：选择【文件】→【另存为】，然后进入【此悄另存为】窗口，选择右上角的【工具】选项栏，然后选择【压缩图片】菜单栏，如图所示：

步骤二：然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项，你要以选所有图片、分辩率的设置等等，然后点“确定”按钮，如图所示：

使word文档变小方法四： 选择性粘贴法

1、打开word文档后选择图片，在菜单栏中找到“压缩图片”选项，点击进入；

2、在“压缩图片”面板中，选择“文档洞野中的所有图片”，根据需要选择合适的分辨率，记得勾选最下面的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”，然后点击“确认”，即可完成压缩图片 *** 作。

方法二：选择性粘贴

如果你的文档非常复杂，特别是从网上下载过来的，文档之中含有很多的特殊设置及一些链接，这样我们就有必要把这些去掉，当然文档也就变小了。按快捷键Ctrl+A全选，然后新建一个文档，然后选择【选择性粘贴】，这样就得到你想要的内容，word文档相应也变小了。

方法三：燃亮另存为

如果你多次编辑文档，加入又删除图片等 *** 作，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但文档变小了。

方法四：取消嵌入字体

如果你的Word文档中嵌入了很多字体的话，那么你的Word文档一定会变得皮颤宽非常大，所以你得取消嵌入字体。以WPS中的word为例，

1、在“文件”中找到“选项”，点击进入；

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