outlook存档文件太大,怎么办

outlook存档文件太大,怎么办,第1张

埃~~你这种情况是每个人都有的,想节省空间又想保存邮件,我建议你还是备份到其他盘猜码。这样又可以清理加快速度,又可以保留邮件。

你打开OE,然后在工具里面有个选项,然后选择维护,维护中有个存储文件夹,念神在村吃文件夹中就是OE的信件了。你可以把这个文件拷贝到别的盘上,然后把这个删除掉,记住是删除整个OE的目录,然后在重新启动OE,它会在自动生成一个OE的文件夹,里面的东西就没有了。然后在选择到入,可以每一封信在从新导入,很方便的。穗高哪

这样也算勉强达到你要的目的了~

因为邮件越积越多,因此导致文件夹变得越来越大。需要设置outlook邮件保存到本地,这样才能解决邮件不丢失,且文件夹不会越来越大。

1.打开outlook软件,进入主界面,我们需要设置的邮件接收存储位置的地方就在工具菜单中。

2.在工具选项中,选择账户设置;在账户设置中选择相应的“数据文件”来进行下一步的 *** 作。

3.首先需要点击数据文茄好件下方的添加选项,主要目的就是为存储在本地的邮件文件建立一个文件夹。

4.接下来就是建立outlook数据文件的过程,建议选择97-2002的个人文件夹,这样兼容性比较好。

5.紧接着需要给保存的邮件文件取个名字,注意和刚才新建的outlook的文件夹的散纳羡名字进行区分。

6.文件建立冲拍好之后,还差最后一步,就是需要将新建的文件夹设置成为默认的邮件存储位置即可,重新启动outlook,刚才的设置就生效了。

在有空间的盘中建立PST文件,将这个PST中的邮箱移动到新建立的PST中,移动方法是在OUTLOOK中直接拖用就行了。

移动完成之后,将这个大的PST文件,在OUTLOOK中点右键,属性,大小,可以压缩一下,侍李之后就可以删老圆迟除,或移动腔基了。


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