文件管理方法

导语：文档管理是项目管理中非常重要而基础的一环，存在于项目的整个生命周期之中。如果一个项目缺乏文档管理，那么它也就不是一个规范、标准的项目。

文件管理方法一：

1、简单易懂——命名需要通俗易懂，尽量避免使用生僻字词。

2、避免重复——尽量避免与其他上级文件夹完全重名或部分名称重叠。

3、符号规范返扮慎化——尽量不使用特殊符号。对于特殊符号，需要统一含义用途，例如‘&’表示连接符，‘@’表示正在处理的目录。

4、数字排序——对于需要按指定顺序排列的目录结构，可在文件名称前附加数字/时间/编号等序号。

对于临时文件，最好在适当位置建立临时文件夹，方便存放各种漏敬临时文件。临时文件夹中的文件需要定期进行清理。需要保留的及时移至各类固定文件夹，不需留存的.则及时删除。

文件管理方法二：

1、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作。

2、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

3、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。

4、发文部门缺手持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

5、文件登记表与所发文件一并存档。

6、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。

7、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

9、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

10、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

11、借阅文件要按时归还，撤消借条。

12、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。

通常我们都将文件存储在U盘、移动硬盘、网盘里，但这些方式，不仅查找起来不便利，而且安全性也得不到保障。本文来告诉你一个新的存储方式。

工具/材料

塔迈NAS，电脑

01

登录塔迈。我的文件：由个人管理，用来存储个人文件。可以对文件分类存储，支持word、excel、ppt、txt多种格式。可以按照目录层层展开，以图标或列表的形式查看槐握碰。直接输入文件名或文件夹名便可快速查找文件。

02

公共文件：由管理员管理，针对部门、群组、人员可以为文件分配不同权限，文件权限包括下载、只读、列表、修改等，皮洞如果只有读取权限，则只能在线阅读，不能下载、复制和打印。每个用户的所有 *** 作都有详细的日志记录。

03

用塔迈存储文档，还可以对文档进行在线编辑，查看历史版本，恢复历史版本，铅谈文档加密，内外部分享文件等。为企业提供全方位的文档管理解决方案。

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可以通过RAID实时热备、多机异地备份、混合云备份多种备份方式保障文档安全性。而且 *** 作简单，开箱即用，能为企业节省技术成本。

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