1、一封邮件的毕禅基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
3、主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”????“的安排,或者针对“????”的建议。意思明确,引人注目。
4、正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。
礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/????”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
一般可以加一些问候之类的言语,但搭数知不要太多。粘贴文章(注:一般都把自己的文章直接粘贴在正文中,没有特殊要求,不要以附件形式发送。还有,要以简朴为主,不要搞什么信纸啊,插图啊)。
最后,在末尾留下你的联系方式,一知消般采用这个格局:
真名:笔名:
地址:
邮编:
邮箱:
QQ:
邮件的基本格式包括邮件名称、邮件地址、邮件正文、邮件时间、邮件附件,具体的内容介绍如下:
1、To:此栏填写收件人的邮箱地址。
2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址。
3、Date:此栏自动显示的发件时间
4、“Cc”和“Bcc”,如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人,即:或悄举被抄送人,可在Cc后加被抄送人的邮箱,这叫明抄送如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁,则在Bcc(blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱,这叫暗抄送。
5、Subject:主题,即该邮件的事由或标题。主题要简要明可以方便查找邮件。如果事情重要且衫碧急,通常在主题前加上“Urgent!!!”字样。
6、Attachment:附件,可在附件内放入文件、照片等,且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读。
7、Body of the E-mail:电子邮箱的主体。通常包括:称呼、正文、结束客套话、发件人的姓名、联系方式、公司名称。
注意事项
1、在发邮件时,从头到尾都没有分段,没有标点,这样的邮件会增加客户的阅读难度,容易引起客户的反感,因此在写邮件的时候,企业一定要注意,要根据邮件内容来进行分段,并正确使用标点符号,而标点符号中的感叹号要谨慎使用,不然容易造成太考张,不正式的效果。
2、通常邮件条理不清晰而导致客户不能快速精准地获取重要信息,客户会将这类邮件归结为垃圾邮件,所以你写的邮件条理清晰点就不会浪费力气而没有任何运辩效果了。
电子邮件格式怎么写???现在这类网址封的多了去了
不好找了
我这还有一个很早的网纸,不错的 在线的 但还是很清晰的
摆渡不让放网纸,我放个人简洁里 看我帐号吧
gw丹(你的QQ号)@QQ.(CN)
电子邮箱格式怎么写
你好,电子邮箱的格式应该为用户名@域名的形式,如QQ邮箱的就是用户名@qq。前面的用户名应该是你的数字,或英文、手机号码帐号,千万别表达为网址的形式,中间以英文半角的@符号分隔,且注意@符号前后不要有多余的符号,后面则紧跟着域名,且域名当中的分隔符是一个.,也是英文的符号,且写在下面。
电子邮件的格式怎么写
商务电子邮件格式
一、关于主题
1. 一定不要空白标题。
2. 标题察行要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。
3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。
8. 最重要坦晌的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。
2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
关于格式,称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意, 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1. Email正文要简明扼要,行文通顺。
若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须
通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。
2. 注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师
尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查
这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
四、附件
1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件应按有意义的名字命名,最败信哗好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。 3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。
4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 如果附件是特殊格式文件,......>>
电子邮箱格式怎么写
您好,
一般的电子邮箱格式是,用户名@邮箱域名..
如果您是qq邮箱,邮箱地址就是您qq的数字账号@qq,
例如您的qq号码是:1234,邮箱地址是[email protected]
qq邮箱除了默认开通的数字账号邮箱地址以外,它还支持英文账号、foxmail的账号以及手机账号,这些账号都是通过一个邮箱来管理的,只是账户名称不一样而已。如需这些账号,需要到网页版邮箱,账号管理中开通相关邮箱即可。
英文账号的格式一般式,英文或者英文加数字@qq, 例如[email protected] 或者[email protected]
FOXMAIL账号的格式:英文或者英文或者英文加数字@foxmail.
手机账号格式,是手机号码@qq, 例如138**********@qq
谢谢,望采纳。
写邮件正文的格式
有两种格式:纯文本格式和HTML格式HTML 是网页格式,在纯文本编辑下选中“ HTML 格式发送”邮件,对方接收到的邮件将会以页面形式显示。在这里,你可以通过 HTML 代码的形式编辑邮件:·在写信页面,点击文本框下的“多媒体编辑器”按钮;·选中工具栏最右边的“编辑源码”复选框;·在文本框里,以 HTML 代码的形式编辑邮件;·编辑时,点击文本框下的“预览”按钮,可以预览你正在编辑的邮件页面。完成邮件撰写后,直接点击“发送”,对方接收到的邮件也会以页面形式显示。“多媒体编辑”与“纯文本编辑”是相对应的,它提供给用户纯文本以外的多种编辑手段, 让你可以在编写邮件和签名时使用颜色,字体,和各式各样的文本格式——就像拥有一个内置的文字处理器。使用“多媒体编辑器”的方法是:点击正文框下方的“多媒体编辑器”按钮,这时正文框处会出现用于多媒体编辑的工具栏,各工具作用请见下表:剪切 复制 粘贴 字体 字号文字粗体 斜体 带下划线 插入编号 项目符号段落居左 居中 居右对齐 增加缩进量 减少缩进量字体颜色 背景颜色 插入链接 图片 魔法表情利用这些工具,你可以修改字体大小,插入图片、表情,选择信纸等。让你的信件内容更加丰富、个性化。这里是关于一些选项和按钮的简单说明:字体: 修改选中文本的字体。在一段文本中选中不同的部分修改,你就可以在一句话或者一段话里使用不同的字体。字号: 控制文本的字体大小。 多媒体编辑器提供从“极小”到“极大”共 7 种字号。剪切: 剪切选中的文本。你可以把这段文本粘贴在写邮件窗口中的任何位置。字体颜色: 为你选中的文本变换颜色。背景颜色: 让你选择背景颜色。增加链接: 插入一个超链接地址。在正文框的上面你还可以选择信纸。用户可用以上多媒体工具编辑信件,其余 *** 作与纯文本编辑相同。也可在下方点击“纯文本编辑器”切换回纯文本编辑方式。
商务邮件的格式怎么写?有范文吗?
在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,如何正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。下面做详细介绍。
撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。
三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题,内容。
一、收件人
1.确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰和笑话。
二、抄送
1.在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰和笑话。
三、主题
电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。
此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。
四、内容
在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。但称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼
1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
2)若知道对方的性别可以用:XX先生、XX小姐、XX女士
3)如果知道对方的身份可以用:XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理
2、正文
正 *** 到主题明确,语言流畅,内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的困扰。
1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。
3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。
4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,
5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。
6)如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途
3、结束
1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。
如: 请您考虑,有任何需要咨询,请电话或EMAIL联系我.
2)最好的结尾要着眼未来:
如:希望我们能够达成合作
3)结尾应显示诚恳:
如:感谢您抽空洽谈
4、落款/签名
目前,有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件,甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理,不仅会浪费自己的时间和精力,而且还有可能会耽搁自己的正事,鉴于此,在商务邮件中应该有落款/签名,以示身份。...>>
铁路12306电子邮件格式怎么写
只要你注册过的电子邮箱就行,比如QQ邮箱、163邮箱或者126邮箱,QQ邮箱是[email protected]~
QQ电子邮件格式怎么写
[email protected]
QQ号码是317438127的电子邮件格式该怎么写
楼主,你好。
邮箱格式有很多种,如果你需要使用QQ邮箱,格式如下
QQ账号[email protected] 这个是QQ邮箱的格式
其他邮箱也是这样,只不过后缀是不一样的 都需要加上@符号
还望采纳~
电子邮件格式怎么写
楼主:
你好,很高兴为你解答。
—个完整的 IInternet 邮件地址由以下两个部分组成,格式如下:登录名@主机名.域名 。 中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开,符号的左边是对方的登录名,右边是完整的主机名,它由主机名与域名组成。其中,域名由几部分组成,每一部分称为一个子域(Subdomain),各子域之间用圆点“.”隔开,每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。
电子邮件地址有三部分组成:
1、代表用户信箱的帐号,对于同一个邮件接收服务器来说,这个帐号必须是唯一的;2、“@”是分隔符;3、用户信箱的邮件接收服务器域名,用以标志其所在的位置。如果您需要向对方发邮件,收件人的邮件地址必须要填写正确,核查无误,一个邮箱对应一个账户,没有重复,如果收件人的邮件地址填写错了就发不出去,更或者发到另外一个人的邮箱账户中了。
一般电子邮件账号的格式为:“用户名 + @ + 邮件服务器地址”。@是英文at的意思,所以电子邮件地址是表示在某部主机上的一个用户账号(例:guestemail.xxx.xxx),电邮地址不是身份。
以腾讯QQ邮箱的地址为例:你的Q号码+ @ + qq。其中“你的Q号码” 即为“您的邮箱用户名”,也是邮箱账户名,但是该“用户名”只能包含字母、数字、句点、连字符(-)或下划线(_),不能包含特殊字符或重音字母;“@”是固定的符号,必须有它,@是英文单词at,也就是“在”的意思;qq就是你的邮箱所在服务器地址。
PS:腾讯的邮箱地址格式可以写成以下几种:
希望我的回答可以帮助您,如有疑问,欢迎继续追问。
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