1、首先打开outlook,点击选择“文件”按钮。
2、然后在新的界面里点击选择“信息”按钮。
3、之后在新的界面里点击选择“账户设置”按钮。
4、然后在新的界面里点击选择“点击数据文件”,然后点击“添加”按钮。
5、然后在新的界面里在d出来的创建或打开Outlook数据文件界面里选择保存路径,输入文件名,然后点击确定。
6、然后在新的界面里点击选择点击服务器上的收件箱里面的邮件。
7、然后在新的界面里单击选择“移动”然后点击“其他文件夹”按钮。
8、然后在新的界面里选择移动到刚刚创建的数据文件,点击确定就可以了。
回答关于如何备份的问题:OUTLOOK备份需要备份的有很多,比如:邮件,邮件规则,帐号,通信簿等等,
备份的方式也很多,拷贝、工具(abf outlook express backup等)、注册表方式等。。
网上的资料也很全,你可以利用百度搜索一下:
这里有一个比较简单又相对全面的备份,可以看一下(大同小异)
稍微点一下:
备份用户,如果你是指用户的邮箱的话,简单的说可以这样做:
进入OutLook Express的主界面,单击“通讯簿”按钮,d出通讯簿窗口,单击“文件→导出→通讯簿”
OutLook Express询问导出的文件名,填写好后单击“保存”按钮(如图3)。
(这里备份的为.wab通讯簿)这样通讯簿的备份就完成了。
邮件的备份:
工具——选项——维护——存储文件夹:把看到的路径拷贝下来:
比如是:C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\\Microsoft\Outlook Express
打开我的电脑,把地址拷上去,找到Outlook Express所有内容拷到其它的地方,下回用这些的时候,只要用这些替换当前的就可以了。
回答关于OUTLOOK文件名:(这里先把OUTLOOK简称为OE)
1、Folders.dbx
Folders.dbx文件十分重要,相当于所有.dbx文件的神经中枢,如果它发生损坏,OE将会出现无法启动的情况。
Folders.dbx是OE中所有文件夹的索引,记录着整个文件夹的结构,如:你的OE中共有多少个邮件夹、多少个新闻组、有哪些新闻账号、同步文件夹的设定以及Hotmail的资料夹等。如果丢失了Folders.dbx,OE将会对所有的.dbx文件进行一次扫描,建立一个新的Folders.dbx文件。
由于Folders.dbx文件记录了整个OE的树状目录结构,所以,在某些情况下,你可以通过删除它来排除OE出现的故障。但是这样以来,所有旧的邮件夹的树状结构就不存在了,另外像新闻组、邮件夹的同步设置,甚至邮件规则等都可能需要重新设或调整。
2、收件箱.dbx、发件箱.dbx、已删除邮件.dbx、已发送邮件.dbx、草稿.dbx
这5个.dbx文件是OE系统预设的邮件夹,它们有再生的功能,也就是说,即使你把它们删除了,OE还是会重新生成。所以当你遇到这几个邮件夹出现问题时,你不妨将出现问题的邮件夹对应的.dbx文件删除,也许问题就可以得到解决。
3、pop3uidl.dbx
这是一个特殊的文件,是POP3收信记录的文件,如果将其删除,系统也会自动重新生成。服务器上的邮件哪些已经收过了、哪些还没有收、是否需要将邮件保留在服务器上等,这些参数都记录在pop3uidl.dbx文件中。如果你总是重复收到已经收过的邮件,可能就是这个文件在作怪,将这个文件删除就可以解决问题了。
4、Offline.dbx
Offline.dbx主要是针对IMAP邮件账号使用的。那么什么是IMAP邮件账号呢?一般来说,我们所使用的邮件账号都是POP3,无法先预览电子邮箱中的邮件,必须将邮件下载到本地后才能阅读。而如果你的ISP服务商提供的是支持IMAP的邮件账号的话,你就可以直接连接到服务器上浏览你的电子邮件,直接在服务器上管理你的邮件,如:决定哪些需要下载、哪些可以直接删除等。
5、新闻组名称.dbx
和邮件夹一样,一个新闻组就是一个.dbx文件,例如:cn.bbs.comp.linux这个新闻组的文件就是cn.bbs.comp.linux.dbx。
此外,Cleanup.log这个文件也值得大家留心。如果你在“选项”中设置了“在后台压缩邮件”,系统就会产生这个文件,它只是一个单纯的文字记录,记载什么时候进行了压缩、清除等 *** 作。
最后提醒您的是:OE并不是资料库,无法承受体积过于庞大的.dbx文件,如果你的.dbx文件很久没有进行过整理,那么OE的运行效率就会变低。因此,应当在适当的时候整理你的邮件夹。
可以安装个foxmail软件,就可以解决邮件接收问题了。至于安装的系统中没有outlook,说明安装的系统精简版,此组件被精简了,非要使用outlook的话,可以用个验证过的系统盘重装系统就行了,这样就可以全程自动、顺利解决win7系统中没有outlook软件收发邮件的问题了。用u盘或者硬盘这些都是可以的,且安装速度非常快。但关键是:要有兼容性好的(兼容ide、achi、Raid模式的安装)并能自动永久激活的、能够自动安装机器硬件驱动序的系统盘,这就可以全程自动、顺利重装系统了。方法如下:1、U盘安装:下载个经过验证的系统安装盘文件(ISO文件),用ultraiso软件做个安装系统的启动u盘,用这个做好的系统u盘引导启动机器后,即可顺利安装系统的;
2、硬盘安装:前提是,需要有一个可以正常运行的Windows系统,提取下载的ISO文件中的“*.GHO”和“安装系统.EXE”到电脑的非系统分区,然后运行“安装系统.EXE”,直接回车确认还原 *** 作,再次确认执行自动安装 *** 作。(执行前注意备份C盘重要资料!)。
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