PDF如何使用书签功能

方法/步骤

打开需要添加书签的PDF文件，正好手头有一份没有书签的文件，依此做演示；

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开启文件后看到左手边有一条工具栏，点击第一个图标，进入书签添加项；

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点击图中的标示的图标，开始添加第一个书签，注意，当前页面为当前添加书签的位置，所以需要为那个页面添加书签首页要滑动到该页面在执行添加动作；

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添加完成了，默认书签名为“无标题”，为方面记忆，我们给他重命名；

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完了，记得保存，下次打开这个文件后就看到这次添加的书签了。

FreePic2Pdf生成书签并没有什么太多的难点，难处是要先有一个书签文件，也是PDF阅读时，左侧的书签中具体的文字内容及与页码的关系。

比较笨的方法，先对照PDF文件的目录，把目录内容在记事本文件中录入并保存好。然后借助其它软件，在页码前加一个制表符。再用FreePic2Pdf中的PdgCntEditorexe文本文件，使它按级别在左侧产生按级别不同的缩进量，然后保存到PDF文件同目录下，并命名为FreePic2Pdf_bkmktxt。而本人更喜欢用Excel加Word来处理，充分Excel和Word的功能，处理效率要高一些。最后就可用FreePic2Pdfexe来添加书签了，选择“更改PDF书签”，d出的对话框中，选择“往PDF添加书签”，找到PDF文件，也可以在这里对书签文件txt进行调整。选择书签对应的PDF页面阅读方式（一般选适合宽度或适合可见较好，能充分利用屏幕显示宽度来阅读），然后按“开始”，不一会，添加书签的PDF文件就生成了。

前面说了最难的是得到书签文件。较好的方法是用Office 2003的虚拟打印功能打印成MID文件后再识别转换成Word文件后编辑，再保存为文本文件。根据本人的经验，熟悉后，用此方法比在Acrobat中直接输入编辑书签提高效率60～70%的样子，如果原PDF扫描得比较清晰，虚拟打印后识别率高时效率高些，如果识别率低，效率低些。此外，还与你熟悉利用Word的综合替换能力有关，扫描识别后，有大量的工作是如何替换的问题。

下面是一个已处理好的书签文本文件结构方式，左侧每一级缩进为一个制表位（即一次TAB键）：

1、支持打开的文件格式多，除了PDF还有、xps、epub等；

2、书签和目录；（可获取PDF文件目录，另外可以自己再重新添加书签，方便文档查看）；

3、注释；多种注释工具， *** 作简单，添加完批注后可直接保存；

4、最近更新的一个版本首页新增了文档转换快速跳转，平时如果需要用到也更方便了。

一、给PDF添加链接：

1、选择菜单“编辑”->“链接”->“矩形链接工具”（我喜欢这个，还有一个选项：四边形链接工具，有兴趣的可以试下）；

2、框选需要点击感应的文本位置，d出“创建链接”窗口，点击下一步；

3、d出“跳至页面”窗口，将页面翻至目标页面位置，然后点击“设置”按钮；

4、保存退出，重新PDF文件，就可以通过点击刚才设置的链接直接跳到目标页面位置了。

二、给PDF添加书签：

1、点击书签面板（在页面左边）的“点击添加新书签”按钮，输入书签名字，一般都是目录的章节名字；

2、将页面位置移动到目标位置，如：书签名字是“第一章 xxx”，那么将页面位置拖到第一章的具体内容处；

3、右键点击书签名字，在右键菜单处选择“设置目的位置”。

4、补充一：可以通过右键点击书签名字，在右键菜单中选择“添加书签”来添加新的同级书签；还可以通过拖动一个书签到另一个书签那里变成它的子书签，这样就可以建立级别不一样的书签体系了。

5、补充二：将整个目录结构映射到书签体系还是比较繁琐的，如果是一个字一个字地打出来，很费时，我是通过这样来做比较方便点：选择菜单“视图”->“文本查看器”，进入文本模式，然后将目录文字内容复制到一个记事本里面，再用excel打开，只选取目录章节的编号和名字，将页码过滤掉，再将表格的第一列内容复制到另一个记事本，然后将记事本的内容一行一行地复制出来，作为书签的名字，这样就不用打那么多字了。我这个方法有点笨，希望其他有经验的朋友提供更便捷的方法。

6、补充三：设置书签位置的时候，顺便把文字大小的“缩放”也设置了吧，不然每次翻页都要重新设置页面文字大小，非常烦人，一般的PDF工具都没锁定缩放的功能，真烦躁。

用极速PDF编辑器打开PDF文档后，直接选择右上角工具栏中的“书签”工具就能快速打开/关闭左侧的书签面板了。（或快捷键F9也可以快速切换）

另外还可以在上方菜单栏任意处单击鼠标右键并勾选书签功能也能快速打开书签面板。

如果通过以上方式选择书签后，仍不显示可能是之前勾选了书签面板上的自动隐藏功能，这时只需要点击左上角的“书签”就能正常显示了。

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