excel排序分类后如何获取每类别前三名的数据

解决这个问题的方法有很多：函数公式，数据透视表，VBA。个人认为最简单的方法是使用数据透视表。

先看结果：

利用源数据插入一个数据透视表。

机场字段和航班字段放到行字段区域，起飞正常率字段放到值字段区域。

接着对机场排序，对数值排序，对航班进行值筛选-筛选最小的前三项。

具体 *** 作见下面的动图：

这里还有一点非常重要的，当源数据中的数据发生变化，在数据透视表中刷新，就可以获取最新的数据。（动图的最后部分有演示）

希望对你有帮助。

我是微软认证讲师MCT,微软MOS认证大师。欢迎关注我。

排序的函数，如果大家对Excel基础函数比较了解的话，应该都知道RANK函数。

我们在实际工作中，常常把RANK函数用于对一列数据的基本排序，即从大到小的排序方法，那你还知道它的其他什么用法吗？

今天就给大家系统的分享下RANK函数的用法，分享的内容主要为以下这6种技巧。

​1、升序排列

2、降序排列

3、多列数据排名

4、多条件排名

5、不出现相同排名（以出现顺序进行优先排列）

6、跨多表排名

首先我们先了解下RANK函数的基本定义。

RANK(number,ref,order)

number：要查找排名的数值

ref：参与排名的单元格区域，非数字值将被忽略。

order：代表排位方式，0或不填的时候为降序排列，即最大值为第一名；非零时为升序排列，即最小值为第一名

​知道了RANK函数的基本定义，下面我们来看下它的具体使用技巧。

技巧一、升序排列

比如我们把下面的的数据，按销量由小到大进行升序排列，要如何做呢？

只需要在E2单元格输入如下公式，即可。

=RANK(D2,$D$2:$D$24,1)

按RANK函数的参数定义，当order，非0时即为升序排列。

技巧二、降序排列

同样是使用如上的数据，按销量对数据从大到小进行排序，最大值即为1。

E2单元格公式：

=RANK(D2,$D$2:$D$24)

技巧三、多列数据排名

比如如下样式，我们有多列数据，我们想将多列不同的数据，同样按销量大小进行排名，要如何进行 *** 作呢？

*** 作步骤：

1、选中A1:I8数据区域，按Ctrl+G定位

2、定位条件，选中空值，点击确定

3、输入如下公式，然后按Ctrl+Enter填充，即可

=RANK(B2,($B$2:$B$8,$E$2:$E$8,$H$2:$H$8))

Ps:特别需要注意的是，我们的参数2Number是3个区域的合并，中间是使用英文逗号","连接。

技巧四、多列条件排名

我们有如下的数据，可以看到部分同学的物理化学的总分是一样的，比如"赵云"，"李白"，"妲己"都是179分，如果总分一样，我们再依物理成绩的大小进行排序

只要在编辑栏里输入相应的公式即可提取，详细的 *** 作方法如下：

工具/原材料

excel2016、电脑。

1、打开电脑后找到并双击excel2016版表格软件；

2、双击打开exel2016表格软件以后，为了更好的详细说明，先在表格内编辑部份数字内容；

3、编辑好数字以后，此时为了便于提取以B列为辅助列，先选择B列的单元格；

4、选中好以后，在编辑栏里输入公式：“=left（A1,4）”，left代表从左边开始，数字4代表提取的位数；

5、输入正确的公式以后，按“ctrl+enter”快捷键之后，此时B列已成功提取。

用left函数可以解决问题，

left函数的用法：left（数据，从左侧开始截取的位数）

具体公式为：=LEFT(A2,3)

如有需要可以继续交流！

如图，G2公式：

=IF(INDEX($B:$B,MAX(IF(($A$2:$A$31=$F2)$C$2:$C$31=LARGE(($A$2:$A$31=$F2)$C$2:$C$31,COLUMN(A1)),ROW($2:$31))))=F2,INDEX($B:$B,LARGE(IF(($A$2:$A$31=$F2)$C$2:$C$31=LARGE(($A$2:$A$31=$F2)$C$2:$C$31,COLUMN(A1)),ROW($2:$31)),COUNTIF($F2:F2,F2)+1)),INDEX($B:$B,MAX(IF(($A$2:$A$31=$F2)$C$2:$C$31=LARGE(($A$2:$A$31=$F2)$C$2:$C$31,COLUMN(A1)),ROW($2:$31)))))

ctrl+shift+回车，右拉后下拉

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