怎样制作演示文稿

你好：详细方法一、 演示文稿的 *** 作1、怎样创建创新演示文稿 *** 作：“文件”-----“新建（ctrl+n）”注：插入新幻灯片：“插入”----“新幻灯片副本”（ctrl+D）2、保存演示文稿1）一般保存 *** 作：“文件”----“保存”或“另存为”注：保存和另存为的区别：对于新文件（从未保存过的文件），执行保存和另存为都一样；对于旧文件（保存过一次以上的文件），如果执行保存讲是覆盖原文件，如果需要更改名称、位置、类型等必须执行为另存为。2）加密保存 *** 作：“工具”/“选项”“安全性”3）打开文件 *** 作：“文件”/“打开”（ctrl+o）以“只读”方式可以打开文件二、演示文稿的视图的分类1）普通视图：大纲视图和幻灯片视图2）大纲视图的作用：可以进行标题的升降3）幻灯片视图4）幻灯片的浏览视图5）幻灯片的放映视图6）备注页视图（针对每张幻灯片）选定不连续的按ctrl键选定连续的按shift键三、演示文稿的编辑加工（一）输入文本1、使用占位符输入字符；2、使用文本框输入字符。注：文本框和占位符的区别是：占位符受母版按控，而文本框不受限制。（二）修改、编辑及格式化1、修改1）替换字体 *** 作：“格式”/“幻灯片板式”2）替换背景 *** 作：“格式”/“背景”2、格式化1）格式化字符：“格式”/“字格”2）格式化段落：“格式”/“行距”四、幻灯片的插入 *** 作1、插入批注：“插入”/“批注”，输入批注内容即可2、导入文件1）导入幻灯片文件：是指将其他演示文稿中的部分或全部插入到当前演示文稿中的光标位置。 *** 作：“插入”/“幻灯片（从文件）”2）导入大纲文件]是指将在字处理软件（如：word）中所编辑的具有大纲级别的文件导入演示文稿中。 *** 作：“插入”/“幻灯片（从大纲）”注：标题1是主标题，标题2是副标题3、插入1）插入剪贴画2）插入来自文件的如：bmp jpg tif gif wmf *** 作：“插入”/“”/“来自文件”4、插入影片和声音常见的影片文件有：avi mov m3u等常见的声音文件：wav mp3等 *** 作：“插入”/“影片和声音”>

启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“”，选择“新建相册”命令，d出“相册”对话框。

相册的可以选择磁盘中的文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的文件。在d出的选择插入文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的文件可再次单击该按钮加入。

所有被选择插入的文件都出现在相册对话框的“相册中的”文件列表中，单击名称可在预览框中看到相应的效果。单击文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的文件。

接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中的数量和是否显示标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个指定相框的形状，但功能必须在“版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

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