word文档的注解怎么去掉？

WORD中的注释应该指所加的”批注“和”增删“的内容。以word2007为例，说明去掉的方法：
1、删除批注：依次点击”审阅“、”删除“、”删除文档中的所有批注“。
2、删除对增删内容的注释：依次点击”接受“或者”拒绝“，比如点击”接受“，在下拉菜单中，单击”接受对文档的所有修订“，文档就会保存所有的修改，如果选择”拒绝“，那就相反。

本人只有word2007，如果你用2003的话参考下吧
一、更改要在批注中使用的姓名或缩写
1在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。
2单击“常用”。
3在“对
Office
副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
二、将审阅者姓名设置为匿名
保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。
打开包含要匿名显示批注的已有文档。
单击“Microsoft
Office
按钮”
，指向“准备”，然后单击“检查文档”。
单击“检查”。
单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
要点：请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”，这会永久删除文档中的所有批注。
单击“重新检查”，然后保存文档。
重新打开文档时，显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。

以2007版word为例：
❤审视——修订——修订
当修订按钮处于选中状态时说明文档正处于修订模式。
您可以在状态栏上点击右键，在里面选“修订”。这时候状态栏左下方会多出一个状态来显示当前修订模式是否处于打开状态。
❤审视——显示标记——批注框——在批注框中显示批注。
这样您对文档所做的修改不仅会显示在文档中，而且会显示在右侧的批注中。
❤多行批注貌似不能合并到一起。

word
2007
如果是批注，点击菜单：审阅--批注框，选择“以嵌入方式显示所有修订”。
如果是修订，又分两种情况：
1、如果你想保留这些修改痕迹，但是页面上不显示，点击菜单：审阅—修订，里面有个下拉菜单，默认是“显示标记的最终状态”，改成“最终状态”就可以了；
2、如果你不想要这些痕迹，接受修改意见，就点击菜单：审阅—接受—接受对文档的所有修订；不接受修改意见，就点击菜单：审阅--拒绝--拒绝对文档的所有修订。

情况1:2003以下版本：不一样，Word里面已存在的批注是不能修改作者的，更改选项里面的用户只能显示新用户是这个文档的作者。对于已有的批注的归属没有用处。只好重新插入批注。
工具->选项->用户信息->修改成你要的用户信息。这样做之后的批注都显示新用户的名字。然后找到要改名的批注，复制内容，删除，添加新批注，相当麻烦啊。
情况2：2007版。一、修改批注者姓名。Word
2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形，在d出的菜单中点击“更改用户名”命令，就可以打开“Word选项”对话框。此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态，我们就可以在右侧“对
Microsoft
Office进行个性化设置”项目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。需要注意的是，这种更改只影响更改后所做的批注，不会更新改动前文档中已有的批注。而且在这里做了修改之后，在其它的Office程序中也会做出相应的修改。（和2003版一样）
二、删除批注者姓名。如果在文档中已经插入了批注，而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除，但批注仍然保留。在Word中也有一个简单的办法。
首先打开文档，单击左上角“Office
按钮”，单击“准备→检查文档”命令。
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态，然后点击右下角“检查”按钮，打开对话框。根据文档中内容的不同，不同文档对话框的结果是不一样的。但是如果文档中含有批注的话，那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。点击它，并再点击下方的“重新检查”按钮，然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候，批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮，否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写，而是会删除文档中的所有批注。
你看着办吧。

在word中取消修改批注痕迹具体步骤（演示使用win10系统，其他windows版本 *** 作大致相同 ）：

1、打开一个处于修订状态的文档，可见右侧有相关的修改内容及批注，见图中红框。

2、用鼠标左键单击顶端的“审阅”选项卡，可见“修订”命令是处于高亮状态，表示当前处于修订状态。

3、点击“拒绝”(如图中蓝色箭头所示)，在d出菜单中选择所需的选项(如图中蓝色框所示)。

4、您还可以单击“accept”(如图中红色箭头所示)，并在d出菜单中选择所需的选项(如图中红色框所示)。这里我们以单击“接受对文档的所有修订”为例。

5、点击修订视图模式下拉三角形(图中红色箭头表示)，点击“最终状态”(图中蓝色箭头表示)，显示修改后的状态。

6、点击“修订”命令（图中红色箭头所指），退出高亮状态，即退出修订状态。

7、得到下图所示的，最终显示状态至于文档中有的批注。

选中要插入备注的字，点插入——批注。
在word
中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word
软件时注册的名字是“番茄花园
如果你想显示你的名字，可以点击
工具－》选项－》用户信息－》姓名缩写
改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。
工具
→
选项
→
修订
→
批注颜色：选择你需要的颜色
→
确定
在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注”
旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
Word
2007
教程：修改或删除批注
科讯网信息中心
Fuesen
编辑
2009
年03
月06
日
一、修改批注
根据批注显示方法的不同，编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。
方法一：如果批注显示在标记区，可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中，用户即可
对批注进行编辑。
方法二：如果打开了“审阅窗格”，可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注
中，用户即可对批注进行编辑。
方法三：如果批注嵌入在正文中，可以在正文中，右击批注标记，然后选择“编辑批注”
命令，即可打开“审阅窗格”，用户即可编辑该批注。
二、删除批注
删除批注有如下两种反法。
方法一：在正文中右击批注标记，然后选择“删除批注”命令，即可删除此条批注。重
复此方法，可删除文档中的所有批注。
方法二：把光标定位于文档的批注标记中，然后单击“审阅”功能区中的删除按钮，在
下拉菜单中如果选择“删除”命令，则可删除当前批注；如果选择“删除显示批注”命令，
则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注；如果选择“删除文档中的所有批注”命
令，则不论该批注是否显示，都会删除该文档中的所有的批注。

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