Excel 2003具有数据排序功能,请简述如何对数据进行排序?

Excel 2003具有数据排序功能,请简述如何对数据进行排序?,第1张

选中需要排序的数据,点击“数据”——“排序”,根据“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”,分别选择升序或降序,并且要确定需要排序的数据是否包括“标题行”,然后点击“确定”,就OK了

排序之前,最标准的办法是要选择所有要参与排序的内容,比如最后的合计,以及下面的制表、复核、审批等行就不应该参与排序,前面的XXX统计表、时间、单位等行也不应该参与排序,只选中中间整齐的数据,注意要把一行的数据都选择起来,没有选择的部分就不参与排序的。
由于EXCEL有一定的智能性质,如果你没有选择多个单元格,系统会自动在你当前单元格向四周扩展,把那一块都用来进行排序,但是如果你有表头、表尾部分,会提示你无法排序,你就应该自己选择。

先选定所有内容(包括所有成绩、列表头和行表头),然后“数据”——“排序”,在“排序”对话框里选择左下角的“自定义”,在接下来d出来的“排序选项”对话框中,选则“按列排序”,“确定”,在“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表中选择“成绩”(你在总成绩那一列的写的名称是什么就选什么),旁边选择“降序”,“确定”。
排序就OK了。
下面是编写名次
假设你的第一行写标题,第二行为表头(“姓名”、“成绩”、“名次”等),第三列开始为姓名、成绩、名次等,假设A列为姓名,B列为成绩,C列为名次。
先输入第一名的名次1(在C3单元格中),在C4中输入以下公式:
=if(B4<B3,C3+1,C3)回车
则自动生成了第二名的成绩。
(如果你的成绩有多列,则名次这列不一定在第C列,而且第一个学生的数据不一定在第3行,那么对于以上公式中的B4,B3,C3应根据相对位置作相应修改。)
对于后面的名次,就很容易了:
左击C4(不要双击),右击,“复制”,选中后面要输入名次的单元格区域,“粘贴”,大功告成!
当然,最后这步你也可以拖动C4右下角的十字来完成。

方法/步骤
首先双击打开excel
打开所需要处理的表格
修改考试成绩排序选中考试成绩的一列
选择数据打开排序
选择扩展选定区域下一步
选择主要关键字次要关键字 第三关键字进行排序
点击排序 就完成了
如果选择以当前选定区域排序 则只排列数据对于别的字段没有影响 数据排序和姓名等字段不一致

一、使用excel的排序功能即可实现;

二、过程:选中需要排序的区域→点击上方工具栏点击 “数据”→“排序”→勾选“数据包含标题H”→主要关键字选择“姓名”(注意选择升序、降序)→确认。

三、2003版excel图解:

1、

2、

3、

四、补充:表格还可以使用多重条件排序,使用的时候点击“添加条件”,在次要关键字后面选择所需的信息即可。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/10234277.html

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