1、限制非法数值、日期或文本长度数据的输入;
2、指定序列输入数据;
3、根据自定义公式限制数据输入;
4、利用有效性进行信息提示。
举例:指定日期数据的录入
如果数据表管理员希望用户在工作表A列只能输入指定区间的日期数据,如:2006年的所有日期,可以通过“数据有效性”来进行控制,具体设置如下:
步骤1 启动WPS表格新建一个空白工作表,选中“A列”区域后,选择“数据|有效性”菜单项,d出“有效性”设置对话框,
步骤2 在“设置”选项卡的“允许”下拉菜单下选择“日期”,在“数据”下拉菜单中选择“介于”,并在“开始日期”中输入“2006-1-1”,在“结束日期”中输入“2006-12-31”,
步骤3 点击“确定”后,用户在A列区域只允许输入以上区间的日期。如果输入区间以外的日期,系统将给出“错误提示”,
1、打开表格然后先中需要设置下拉的单元格。
2、点击菜单栏里面的数据,然后点击数据栏里下面的有效性。
3、然后出现数据有效性的这个界面。
4、点击图上的三角下拉符号选择序列。
5、然后在来源下面的框框里面写上需要选择的文字(注意:文字选项之间要用英文的逗号隔开才可以的)设置完成后点击确定。
6、选择设置的单元格就可以看到一个下拉的选项了,这样成功了。
跨表做数据有效性序列,需要知使用名称。方法如下:
先选择sheet1表中的序列区道域,在编辑栏的名称框中输入一个名称,比如“序列”专两个字并按回车键,
然后,在sheet2中对需要的单元格区域添加数据有效性,序列的来源输属入:“=序列”再确定即可
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