excel表格怎么排序

excel表格怎么排序,第1张

1、双击excel表格打开文件。

2、制作一组需要排序的数据。

3、选中需要排序的那一列数据。

4、然后选择“数据”菜单。

5、然后在下方选择“排序”按钮。

6、在d出的对话框中,在“主要关键字”选项中选择“总价”进行排序,“次序”下面选择“升序”,然后点击“确定”即可。

7、这样“总价”这一列就按“升序”进行排列了。

注意事项:

1、排序的时候一定要确保数据中没有空白的表格,不然会排序的正确性。

2、如果要保持整行内容的一致性,在排序前要把所有内容都选择上,不会出来的结果会对不上。

制作Excel表格的过程中,对其中的内容进行排序是大家经常会遇到的情况,下面我介绍几种最为常用但是很多人却不知道的排序方法。

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首先就是按照笔划来排序,我们经常会看到课本或者花名册上都有按照姓氏笔画来排序的提示,也就是说按照笔划的多少进行排列的,如何设置这种排序呢?首先我们选中需要排序的那一列,比如下图中的B列;

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然后依次点击工具栏中的“数据”-“排序”,如图一所示然后在d出的排序提醒对话框勾选下方的“以当前选定区域排序”;

03

接下来点击排序对话框右上角的“选项”,然后勾选排序选项对话框最下方的“笔划排序”;

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点击确定返回到表格以后,我们就会发现这一列的所有文字全部按照首个文字的笔划多少来进行排序了;此外如果有时候不知道应该按照何种规则来排序的话,那么就可以用到下面我介绍的随机排序方法了,在表格的最后一列输入公式“=RAND()”,见图二

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点击回车键以后,该单元格中就会d出一个随机数字,将其下拉拖动应用到所有列,最终效果如图一所示然后依次点击“数据”-“升序”或者“降序”,这样表格里面的内容就会随机排序了;

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最后我们还能按照表格中文字的颜色来排序,比如下图的表格中既有红色文字,也有蓝色文字

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依旧按照以上的方法将排序对话框打开,然后勾选排序依旧中的“字体颜色”,并且自定义每种颜色文字的次序,我们以红色文字在顶端,蓝色文字在底端为例做介绍;

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同样点击对话框中的确定,返回到表格以后,我们就会发现红色的文字内容在表格最顶端,而蓝色的文字则被排序到了最底端,如下图所示

升序和降序,均是指对数据的排序。

所谓升序就是数据排序从小排到大,降序就是数据从大到排到小。

排序 *** 作挺简单的,步骤如下:

①建立excel工作表;

②如果想排序,选择列标号,如F列;

③鼠标移到上方工具栏上的排序按钮,有两个排序按钮:A~Z,Z~A

④你可以根据需要选择升序,或者是降序。

使用方法如下:

1、到桌面上的EXCEL表格,并点击打开。

2、打开了之后,在表格里面选中需要设置的数据。

3、然后在工具栏上面找到排序,并点击排序进入。

4、点击了排序之后,里面就会d出升序和降序,首先点击升序。

5、点了升序之后,此时下面的数据就会开始按照从小到大的顺序排列。

6、接着继续点击排序里面的降序。

7、点击了降序之后,此时选中的数据就会开始按照从大到小的顺序排列。

现在很多人都在使用Excel表格,下面我们就一起来看看如何在excel表格中排序吧!

01

在Excel中打开一个未排序数据表,如下图所示。

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点击右方的“排序”,现在就可以选择升序或者是降序来进行排序了,如下图所示。

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排好序的数据是不是看起来就清楚多了。

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我们还可以选择排序里面的“自定义排序”,如下图所示。

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在自定义排序界面你可以任意选择如何排序,如下图所示。

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在自定义排序界面还可以点击右方的“选项”,可以选择更多花样的排序方式,如下图所示。

1、在电脑桌面上,找到需要进行排序的excel文件并打开,如下图所示。

2、在excel右上方的找到“排序”选项,并用鼠标点击,如下图所示。

3、根据数据的需要选择升序或者是降序来进行排序,如下图所示。

4、最后,excel表中的数据将按升序或降序的顺序排列好。


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