Word中巧用分页符的方法

如果处理的文档有多页，并且您插入了手动分页符，在编辑文档时，则可能经常需要重新分页。此时，您可以设置分页选项，以控制Word插入自动分页符的位置。

分页的设置

选择要设置分页的段落或文本（如果不选择，则默认为整个文档），点击菜单栏的“格式”——“段落”（或右单击并选择“段落”），打开“段落”窗口，点击第二个选项卡“换行和分页”。

★孤行控制：防止MicrosoftWord在页面顶端单独打印段落末行或在页面底端单独打印段落首行。

★段中不分页：防止在段落中出现分页符，即设置所选的段落不分页。

★与下段同页：防止在选中段落与后面一段间插入分页符，即设置所选段落与下一段落同页。

★段前分页：在选中段落前插入分页符。

首先把光标定位在要插入分页符的位置，点击菜单栏的“插入”——“分隔符”，在d出的“分隔符”窗口中选择“分页符”，按“确定”插入。

其实在一个文档中，有时在哪个位置进行分页，确实很重要。我以上的介绍，希望大家都了解一下，才不会在编辑文档的时候，显得那么的苍白。

分页符是分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始。
MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。在普通视图，分页符是一条虚线。又称为自动分页符。在页面视图，分页符是一条黑灰色宽线，鼠标指向单击后，变成一条黑线。您可以向数据区域内的矩形、数据区域或组添加分页符，以控制每个页面中的信息量。添加分页符能够提高已发布报表的性能，因为在您查看报表时，系统只需处理每个页面中的项。如果整个报表位于一个页面中，则您只能在所有项都得到处理后才能查看报表。在以下项前面添加分页符。当您希望在表前面添加分页符时可选择此选项。在以下项后面添加分页符。当您希望在表后面添加分页符时可选择此选项。如有可能，调整表的大小以显示在同一页上。当您希望将数据保留在同一页面时可选择此选项。

在Word中，输入的内容多，会自动分页进入到下一页。若一段文字录入后，本页还有空余，但想重新另起一页，这时就需要插入一个分页符，之后在新的页面输入，插入分页符的方法：

方法一；

1、将光标定位在需要的插入分页符的位置；

2、单击页面布局----分隔符----分页符即可，如图所示。

方法二；

1、将光标定位在需要的插入分页符的位置；

2、按Ctrl + 回车键即可插入一个分页符。

区别如下：

1、格式上的区别

（1）分隔符中的分页符：可以单独设置索引分隔符中的分页符的页面布局，页码，页眉等。

（2）分页符的下一页：分页符的下一页上的分页符的页面布局，页码，标题等，与节有关的格式在上一页之后。

2、节上的区别

（1）分隔符中的分页符：：使特殊分隔符中的分页符页面仍属于上一节。

（2）分页符的下一页：使用分页符的下一页仍属于新部分。

3、内容上的区别

（1）分隔符中的分页符：：如果在文本的两个段落中使用了分隔符的分页符，则文本的下一个段落将用作下一页的内容。

（2）分页符的下一页：如果下一页在两段文本中使用分页符，则会在两段文本之间添加空白页。

怎样显示分页符

1

这里以word2013为例，其中，word2007以及word2010 *** 作一致，word2003 *** 作类似。打开一个文档，发现这里插入的分页符没有显示，点击左上角“文件”。

2

进入文件栏目之后，点击最下方的“选项”按钮，进入选项设置中。

3

进入word选项设置中后，点击左上方的“显示”，然后找到并勾上“显示所有格式标记”前面的勾，最后点击“确定”。

4

返回到word中，这时候没有显示的分页符就显示出来了。如果不想要这个分页符了，想将其删掉，继续看下方内容。

END

怎样删掉分页符

删掉分页符其实也很简单，使用“ctrl+F”，调出查找框，点击查找后面的倒三角形，点击“替换”。

进入查找与替换界面，点击左下角的“更多（M）”，展开更多选项。

这里将所有的勾都去掉。

然后将鼠标光标移动到“查找内容”后面的方框中，点击一下，然后点击下方的“特殊格式”，然后d出选项，点击“手动分页符”。

这时候就在“查找内容”中，出现了一个“^m”，当然，下次熟悉了，直接在“查找内容中输入“^m”即可，不需要点击“特殊格式了”，最后点击“全部替换”，如果只想替换部分，就点击“替换”，一个个地替换。

自动找到所有的分页符，并替换掉，点击“确定”，关掉剩下的界面，回到word编辑窗口中。

这样就所有/部分的分页符删除掉了， *** 作也很简单，十分有效。

首先打开一个Excel表格，在上方工具栏中点击“页面布局”。选择要分页的区域，点击“分隔符”。在下拉选项中选择“插入分页符”，即可将表格分页排版。然后点击左上角的“文件”，接着点击“打印”，可以看到分页排版的表格。

分页符是分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。

在普通视图下，分页符是一条虚线。又称为自动分页符。在页面视图下，分页符是一条黑灰色宽线，鼠标指向单击后，变成一条黑线。

1在word文档中打开文档内容。

2将光标移动到需要插入分页符的地方。

3在插入中-选择分隔符-分页符。

4发现2015年之前与2015之后分成两页，自动分开了，这就是分页符的用法。

扩展资料：

Word中添加分页符：

1打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。

2打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换到“插入”功能区。在“页”分组中单击“分页”按钮即可。

3打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。按下Ctrl+Enter组合键插入分页。

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