如何用excel表格做会计的全套账???

如何用excel表格做会计的全套账???,第1张

表格做会计的全套账》

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以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。2我们用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

首先新建一个Excel表格,然后打开。

2在最上面一行输入各类开支名目,然后再日期栏输入两个开始日期。

3利用EXCEL本身的自动接续功能将日期补充完毕。

4然后在左下角sheet1上点右键——重命名,改为1月。

5然后利用EXcel的求和功能在合计一栏输入公式。

6再利用自动接续功能将其他项目公式自动生成。由于我们目前没有填写数据,所以都是0

7如果是在笔记本上看可能会觉得不方便,因为上面被遮挡了。我们可以利用EXCEL的冻结窗口功能,让项目栏一直显示。方法就是,选中项目栏下的那一栏,然后依次选择窗口——冻结窗口。

8再来看看,项目栏就会一直显示了,这样就能很方便的知道自己当月在各项开支上的金额了。

9为了看起来更加简洁,我们可以在sheet表格中继续插入sheet表,一直加到12个,然后改为各个月份,里面的内容可以直接复制1月的表格内容,然后只需对时间项进行修改就OK了。

方法/步骤

以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素,如下图所示。

我们用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列,如下图所示。换言之就是收入支出的时间。

然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后我们就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。我们点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。这是一个简单的函数,是excel中最为实用的函数了。

我们根据实际收支情况作为依据,然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。

5

我们应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。如下图所示,一次是时间-收入-支出-余额,是不是一目了然呢。

这个问题问的范围太宽了
也不是一句话两句话能说明白的
先要说你会不会Excel
然后还要说你懂不懂会计
就算网上给你提供了表格
也不一定适合你使用
毕竟有些公式是不一样的
建议你问问身边的人

工具/原料

Excel2007
方法/步骤方法一:利用表格编辑的排序功能实现快速制作工资条
1、打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。
2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色”+“时,往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动复制的数目为10。
3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3,都可以。数量以员工人数为准。
4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。
5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。
6、点击升序
7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

方法二:利用编辑里面的空格定位实现快速制作工资条
1、我们打开一个工资表,在工资表结束的相邻一行,本例为”I“行,从1开始向下由小到大编号,一直到员工结束。本例为1~9

2、在编号结束的下方,我们继续给编一组号码,数量以员工人数为准。分别为11~91

3、选定'I'行的所有数据,选择排序和筛选--升序。

4、选择扩展当前区域(将排序选定区域扩展至表格内所有数据)--排序。

5、选择并且复制表头的内容。

6、选定表头外的整个数据表区域,选择查找和选择--定位条件。

7、选择空值--确定。

8、此时鼠标将鼠标移动至A列往下第一个空格。右击鼠标,选择粘贴。
9整个工资条制作完毕。选择删除多余的内容即可。


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