Excel数据透视表怎么做 制作数据透视表注意事项

1、选取需要制作的数据。

2、选取数据点击“插入”，点击“数据透视表”。

3、勾选“新工作表”拖动需要的数据到透视表区域即可。

4、数据透视表缓存每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

5、位置要求如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

6、更改会同时影响两个报表在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。

7、数据透视图报表可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）；因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。

1、打开Excel，选中要制作数据透视表的数据。

2、选中数据后，点击插入数据透视表。

3、进入数据透视表设置页面后，选择一个放置透视表的单元格，然后点击确定。

4、点击确定后，在右侧把数据透视表字段都选上。

5、数据透视表就做好了。

一、统计同一列中各项出现的重复次数
我们举个例子，如下表格：目的是要统计C列中各城市出现的重复次数。

利用数据透视表 *** 作方法：
1、选中表格数据区域，即B2:C17单元格区域，点击菜单的插入—数据透视表；

2、在打开的创建数据透视表窗口里，选择放置数据透视表的位置，可以放到新工作表，也可以选择放到现有工作表，本例中，我们选择放在现有工作表里，所以鼠标点击一下要放置的单元格位置F1单元格，然后点击确定；

3、这时，你会发现数据透视表放在了单元格F1的位置。在右侧打开的数据透视表字段窗口里，将城市拉到行标签和值那一栏中，这样子就可以看到数据透视表马上将表格c列各个城市的重复次数列出来了。F列为城市列表，G列为各个城市的重复次数。

现在动态 *** 作一遍，注意看好哈。

二、统计多行多列数据出现的重复次数
如果要统计的数据是多行多列，这时就得利用数据透视表多重合并计算功能。
举个例子，如下表格，目的是要统计整个表格中各城市出现的重复次数。

*** 作方法：
1、依次按Alt、D、P键，即先按 Alt键，再按一次D键，最后按一次 P键，打开数据透视表和数据透视图向导窗口，选择多重合并计算数据区域，然后点击下一步；

2、在打开的数据透视表和数据透视图向导步骤2a，继续点击下一步；

3、在数据透视表和数据透视图向导步骤2b，选定表格数据区域A1:G14，再点击添加，最后点击下一步；

4、选择数据透视表放置的位置，本例中，我们选择放在新工作表，然后点击完成；

5、这时会发现数据透视表放置在新的工作表中。我们在打开的数据透视表字段中选择要添加到报表的字段，只勾选值字段，并将值字段拖到右下方的值那一栏，这样子就可以看到数据透视表马上将整个表格里各个城市的重复次数列出来了。A列为城市列表，B列为各个城市的重复次数。如下图：

上面的步骤看不懂没关系，可以看以下 *** 作动态图：

看完以上步骤后，是不是发现利用数据透视表统计重复次数比用函数法更简单？

---