在WORD中如何自动生成目录?

在WORD中如何自动生成目录?,第1张

一从标题样式创建目录的 *** 作步骤是:
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击插入|引用|索引和目录选项,并在d出的索引和目录对话框选择目录选项卡,打开索引和目录对话框。
(3)在格式列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过打印预览框来查看。如果选择来自模板选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击修改按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择来自模板选项时,修改按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择显示页码复选框。
(5)如果选中页码右对齐复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在显示级别列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在制表符前导符列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击确定按钮
二由目录域创建目录, *** 作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开标记目录项对话框。
(3)在级别框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击标记按钮。
(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换标记目录项对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在目录项文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的取消按钮将变成关闭按钮,单击关闭按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
(6)单击插入|引用|索引和目录命令。
(7)单击目录选项卡。
(8)单击选项按钮。
(9)在目录选项框中,选中目录项域复选框。并且清除样式和大纲级别复选框。
(10)连续单击确定按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
>使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
11……
小标题
(二级)
111—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n1……小标题(二级)
n11—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的 *** 作:
一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”
选项卡
,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/
分隔符
/下一页/确定” *** 作,在目录与正文之间插入
分页符

执行“视图/页眉和
页脚
”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“
页眉和页脚
”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

要想让word自动生成目录,就不行建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
如图,首先,选中你的标题,如图。
2
在开始选项卡——》格式里选中如图所示——》选中自己喜欢的目录格式结构。
3
选择之后,你的标题,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。如图。
4
同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引,如图所示。
5
同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,如图所示。
自动生成目录及更新目录
前提准备做好了,接下来我们就生成目录了。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——》目录——》自动目录1或2,如图。
就会自动生成目录了,如图所示。
如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,如图,点击目录,右键下拉菜单——》更新域。
4
建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

内置的自动目录样式
1
将鼠标定位到论文正文的最前面,然后切换到“引用”选项卡,在“目录”选项组中单击目录按钮,并在随即打开的下拉列表中选择一种自动目录样式,如“自动目录1”。
2
单击所选目录,即可快速生成当前文档所对应的目录,并插入到文档中。
END
插入其他样式的目录
1
执行“目录”下拉列表中的插入目录命令。
2
在随即打开的“目录”对话框的“目录”选项卡中,可根据个人需要设置各选项。例如,在“常规”选项区域中的“格式”下拉列表框中选择“正式”格式。
3
最后,单击确定按钮关闭对话框,即可生成对应格式的文档目录。
4
在写好的论文文档中,单击鼠标,快速生成文档目录,方便快捷,节省了不少时间。
论文目录添加成功后,整篇论文文档编写工作也就基本完成。

1、打开需要生成目录的word文档。2、选中一级标题。3、然后点击工具栏“开始”下的“标题一”,将它设置成为标题一的样式。4、其他的一级标题做同样的 *** 作,得到如下图所示。5、选中二级标题。6、然后点击工具栏“开始”下的“标题二”,将它设置成为标题二的样式。7、其他的二级标题做同样的 *** 作8、将鼠标移至文档开头位置,点击工具栏“引用”内的“目录”。9、在接下来的对话框中选择“自动目录”。10、在文档中可以看到生成的目录。

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/10317739.html

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