word的基本 *** 作方法？

一、文档的创建与打开
1．建立新文档
当启动Word
2003
之后，可以使用下列步骤建立一个新文档，具体 *** 作如下：
①单击文件→新建命令，在任务窗格中选择“本机上的模版”，屏幕上出现“新建”对话框，如图3-5所示；
②单击“常用”选项卡，然后选中“空白文档”图标，并单击确定按钮；
③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。
2．打开文档
要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时，可按下列步骤打开文档：
①单击文件→打开命令或直接单击“常用”工具栏上的打开按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图3-6所示；
②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹，双击该文件夹，要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中；
③双击要打开的文档，然后就在Word
2003窗口中打开了该文档；
④若要同时打开多个文档，则先选中它们（在按住Ctrl键时，逐个单击），再单击打开按钮。
3．打开并修复Word文档
使用word
2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档， *** 作步骤如下所述：
①打开word
2003窗口，单击文件→打开命令；
②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档，然后单击打开按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择打开并修复命令。Word首先对已经损坏的Word文档进行修复，成功修复后将打开Word文档，如图3-7所示。
二、
文档的编辑
1．文本的输入
当准备输入汉字时，必须先切换到中文输入法状态下。按Ctrl+Space键即可在中英文输入法之间转换。
特殊符号的输入 *** 作如下：
例如，要插入符号“∑”：
①
单击插入→符号→字体→Symbol将出现如图3-8所示的符号对话框；
②
可以用鼠标单击∑符号，然后单击插入按钮或者双击∑符号的方法来插入符号：
③
单击关闭按钮，“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。
另外，Word还提供了插入特殊字符的方法，如版权符号、注册符号、节符号等。
2．选取文本
（1）选取任意数量的文本
若要选取一定数量的文本，则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后，松开鼠标左键，这样就选定了该部分文本。
（2）选取一整段文本
选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点，或者在选取栏上双击该段所在的位置。
（3）选取一整句文本
选取一整句文本的方法是按下Ctrl键不放，然后单击该句子中的任一点。
（4）选取整篇文本
选取整篇文本可用下述三种方法之一：
①按下Ctrl+A组合键。
②把鼠标移到选取栏上，当指针变成指向右上方的箭头时，连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。
③单击编辑下拉菜单中的全选命令。
（5）选取一个矩形块文本
选取一个矩形块文本的方法是按下Alt键不放，然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动，直到要选取的矩形块文本全部反白显示时，松开鼠标左键和Alt键，即可选定一块文本。
3．移动和复制文本
（1）移动文本
若想快速移动选中的文本，可使用鼠标按如下步骤 *** 作：
①
选定所要移动的文本；
②
把鼠标指针指向要移动的文本；
③
按住鼠标左键，等到拖动光标出现后，拖动到新位置；
④
松开鼠标左键。
移动文本的另一种方法是使用剪贴板，即先选中文本，再单击编辑→剪切命令，然后把光标移到要放置该文本的位置并单击编辑→粘贴命令。
（2）复制文本
使用鼠标复制文本的方法如下：
①
选取要复制的文本；
②
把鼠标指针指向所选定的内容；
③
按住Ctrl键，然后按住鼠标左键移动到新位置；
④
松开鼠标左键。
使用“常用”工具栏或编辑→复制和粘贴命令也可以复制文本。具体 *** 作与移动文本相似。
4．查找和替换
Word
2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式（如字体、段落、样式等），还可以查找特殊字符（如段落标记、制表符、人工分页符等）。
（1）查找文本
按下述 *** 作查找文本：
①单击编辑→查找命令，出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框，在该对话框中可以进行常规的查找。如果想进行更高级的查找，即按条件查找，可以在上述对话框中单击高级按钮，出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框；
②
在“查找内容”文本框内输入要查找的文本，例如输入“Word”；
③单击查找下一处按钮，该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示；
④若想继续查找该文本，则再次单击查找下一处按钮，依次查找到所有“Word”文本；
⑤若想停止查找，则单击取消按钮，将退出该对话框。
（2）替换文本
替换命令是在查找命令的基础上对某个数据进行替换。具体 *** 作如下：
①单击编辑→替换命令，出现“查找和替换”对话框，选择“替换”标签项。若想进行“高级”替换，则选择高级按钮；
②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本，如输入“2000”；
③在“替换为”文本框中输入替换的文本，如输入“2003”；
④单击查找下一处按钮，则文本文件中第一个“2000”反白显示，需要替换则单击替换按钮，不需替换就接着按查找下一处按钮，若想全部替换，单击全部替换按钮，此时替换全部完成并显示其替换的次数。若在全部替换结束后发现替换结果不正确，则可单击编辑下拉菜单中的撤消命令，从而取消本次替换的结果。
5．删除文本
主要有以下方法可以进行删除：
（1）使用Backspace键来删除光标左侧的文本。
（2）使用Del键来删除光标右侧的文本。
（3）将要删除的文本选中，然后选择编辑→清除→内容菜单项或按键盘上的Del键即可。
（4）将要删除的文本选中，然后选择编辑→剪切菜单项或按Ctrl+X组合键。
（5）在已选中的需要删除的文本中单击鼠标右键，在d出的快捷菜单中选择剪切命令。虽然以上三种方法都能删除文档中的文本，但是，使用清除命令与使用剪切命令删除的方法并不完全相同：用清除命令或按Del键是将文本完全删除；而用剪切命令或按Ctrl+X组合键则是将文本删除后放到剪贴板中，用户可以通过使用粘贴命令将它们重新从剪贴板粘贴到文档中。
三、
文档的保存
1．手动保存文档
当输入或编辑了一段文档后，可及时把输入的数据或修改的内容保存起来， *** 作如下：
①单击文件→保存命令。若是新建的未命名文档，则会出现“另存为”对话框，②若想将文档保存在默认文件夹中，则直接在该对话框下部的“文件名”表框中输入文件名，然后单击保存按钮。
注意：若对已命名的文件进行修改或继续录入文字，则在工作一段时间后直接单击“常用”工具栏上的保存按钮。若要保存已打开的全部Word
2003
文档，可按Shift键，单击文件→全部保存命令即可。
2．自动保存文档
Word
2003还专门提供了一个自动保存功能，它会根据的设定定时保存文档。即使忘记定时保存文档，若遇到突然断电或其致命故障时，的信息也不会全部丢失，具体使用方法如下：
①单击工具菜单中的选项命令，出现“选项“对话框；
②单击该对话框中的保存按钮，出现如图3-12所示的选项；
③选中“自动保存时间间隔”复选框并在其右侧文本框中选择具体时间间隔，再单击确定按钮即可。
3．加密保存
保护文档的目的是禁止随意打开或者修改文档。保护文档可采用设置文档密码的方法。
*** 作步骤如下：
①选择工具→选项命令，选择“安全性”选项卡；
②在“打开文件时的密码”文本框中输入一个限制打开文档的密码，密码以形式显“”形式显示出来；
③在“修改文件时的密码”文本框中输入一个限制修改文档的密码，同样地密码以“”形式显示出来；
④单击确定按钮密码立即生效，Word
2003将以默认加密类型进行文档加密。如果用户想要选择加密类型，可以单击高级按钮对加密类型进行设置；
⑤用户需要删除密码时，可以选中“打开文件时的密码”或者“修改文件时的密码”文本框中的内容，按下Del键，然后单击确定按钮即可。
四、
文档的打印
文档编排好后，就可以打印了。在打印输出前还应该预览一下整篇文档，确认达到要求后再打印。此外，还要对文档的纸型、纸张的方向、页边距、页眉和页脚的位置等选项进行设置，这些在“页面设置”中完成。
1．页面设置
（1）设置纸张大小和方向
Word
2003中提供了许多标准的纸张尺寸，同时也提供了自定义尺寸功能，可以根据下述 *** 作选择所需要的纸张大小和方向。 *** 作步骤如下：
①单击文件→页面设置命令，出现如图3-14所示对话框；
②选中“纸张大小”标签项；
③在“纸张大小”下拉列表框中选取纸张尺寸或单击“自定义大小”项，然后在“宽度”和“高度”中输入或选取需要的尺寸；
④在“方向”框中选定“纵向”或“横向”选项，默认情况下，自动设置为“纵向”；
⑤在“预览”中察看结果，满意后按确定按钮。
（2）设置页边距
页边距是指打印出的文字距离纸张边缘的距离。一般在页边距上不一定是空的，其上可能会有一些特殊的文本。例如页眉、页脚、页号和脚注等。所设置的页边距只适用于当前节，若一篇文档无分节时，它的适用范围是整个文档。另外，当选定某段文本时，所设置的页边距仅适用于该段文本。设置页边距 *** 作步骤如下：
①单击文件→页面设置，出现“页面设置”对话框；
②单击该对话框上的“页边距”选项卡。对各项进行设置。每一项均有默认值，若不符合要求，则重新设置；
③在对预览框中的设置效果满意后，单击确定按钮。
（3）设置纸张来源和页面字符数及行数
①使用文件菜单下的页面设置命令，在“纸张”选项卡的“纸张来源”标签项中可以对每个节或者整个文档的纸张来源进行设置。
②使用文件菜单下的页面设置命令，在“文档网格”选项卡中，可以指定每页中的行数和每行中的字符数。
2．打印预览
为了保证打印结果正确无误，Word2003提供了打印预览的功能，在打印预览方式下显示的文档外观同打印出来的效果是一样的。应用打印预览的方法如下：
单击“常用”工具栏的打印预览按钮或单击文件菜单中的打印预览命令，即可出现打印预览窗口。
3
打印输出
打印的准备工作都完成后，单击“常用”工具栏的打印按钮，就可以打印输出文档了。
五、
文档的关闭
常用的关闭文档方法有三种。
1．使用菜单命令关闭当前文档
单击文件→关闭命令，可关闭当前文档。如果在此之前没有对该文件进行过保存 *** 作，系统会显示示警，确认是否保存修改。
2．使用窗口按钮关闭当前文档
单击文本编辑区右上角的按钮，关闭当前文档。注意，不要单击Word
2003窗口右上角的按钮，而要单击其下的文本编辑区右上角的按钮。否则会将整个Word2003系统关闭。
3．同时关闭窗口中打开的全部文档
按住键盘上的Shift键，选择文件菜单，此时可以看到原来的关闭命令现在显示为全部关闭命令，单击菜单中的全部关闭命令，可以将当前被打开的全部文档同时关闭。

单击剪辑将其插入文件。提示：1．单击“剪贴画”任务窗格下部的“管理剪辑”，打开“Microsoft 剪辑管理器”，可直接在里面更新你电脑中有的，让它们变成剪贴画，如果要将其插入文件中，可先复制，然后在Word文件中指定位置进行粘贴。2．如果计算机和Internet相连，还能从微软公司的相关页面上搜寻剪贴画。在剪贴画任务窗格下部单击“Office 网上剪辑”，就能到达剪辑库的联机主页。

word中连按两次Ctrl+C
如果是用07版，打开剪贴板后，下方有个“选项”——勾选“自动显示office剪贴板”就行，以后都会自动出现。03版也有这个选项，但好像不起作用。

快捷键大全
1用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
shift+f3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 15 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步 *** 作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
Tab 右移一个单元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏（滚动）
Page Down 下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复 *** 作
Esc 取消 *** 作
Ctrl+Z 撤消 *** 作
Ctrl+Y 恢复或重复 *** 作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别） 所有标题
7用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
9用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数 *** 作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
11用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭d出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
12用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定 *** 作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表
Esc（选中列表时） 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定 *** 作
Esc 取消命令并关闭对话框
14用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+F12 显示"打开"对话框
F12 显示"另存为"对话框
Alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+（句号） 在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J 转到"主题"域
Alt+P 打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）

---