excel怎么做报表

excel怎么做报表,第1张

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详参链接。

在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel
快,容易调整。本教程为Excel
2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际 *** 作的顺利完成。

1新建一个Excel文件。

2在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前的图表:

根据字体调整表,如图:

6其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横
向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的
《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

一、 现在先给这张表加入表头:

先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:

二、成绩计算:

(平均分的计算):

现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:

1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的

下拉箭头。

3、在d出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:

图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。

然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:

其他学生的平均分的计算:

1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。

2、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:

4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。

这样所有学生的平均分就计算完了。

( 总成绩的计算):

总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

计算方法如下:先计算一个学生的总成绩

1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击

,在d出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:

这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢有两种方法解决:

1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)

2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:

其他学生总成绩的计算:

方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:

单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。

如图:

三、表格的修饰:

1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的

居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。
2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:

这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。

调整方法:

1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。

A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框

在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。

这种方法是使各列一样宽。

B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。

此方法,可形成大小不一的列宽。

2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。

方法是:

A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,

B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。

这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:

1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。

2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:

3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在d出的对话框中,按照图例做:

到这里,这张表就算做完了,可以打印了。

当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。

很简单,你找到别人制作的表格,你自己看着将他制作出来,能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项,不会的就上网查那个功能,相信很快你就熟练了,电子表格是基础,一定要 *** 作熟练了。

简述利用EXCEL软件制作报表要点及方法(会计报表)求详细步骤!!!

excel制作报表就是用公式取得各明细账等其他表格中提取相关科目的数据以及把各种勾稽关系关联起来,用条件格式设置相关数据是否平衡。你要明确提供已知条件和要达到的目标(表格),才能给你具有针对性的答案。

简述EXCEL软件制作报表要点及方法

楼主做报表干吗不用专门的报表工具,可以用国产报表工具FineReport,做报表的几个要点就是“连接数据库”、“新建数据集”、“绑定数据列”、“必要的美化”、“参数设置”(根据情况,可略)、“浏览报表”即可。

利用EXCEL软件制作报表要点及方法

到这里:epubki/grid2008/downloadaspxfilename=mcrQXMCd3RrBDa0pVVN1WU4cFeYFHO4oVUwcHclpEMvUmMXpFcFtkYjtWaS9Wc5sUdiNUUSlkZix0d=0TUsV2SIFHdHlDZXNmSvp0Nnh3QaJET4RXeix0bGREZ40Eb5JnVBRTVvgmTnRUel1WRDZWToZEUUZ&tablename=CJFD2003&dflag=pdfdown&type=自己下

简述会计报表的编制要求。

会计报表编制的要求:
一、真实可靠
1涵义:会计报表指标应当如实反映企业的财务状况、 经营成果和现金流量。
2保证会计报表的真实可靠需做的准备工作
(1)企业在编制年度财务会计报告前,应当按照规定,全面清查资产、核实债务;
(2)核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致,记账方向是否相符;
(3)依照规定的结账日进行结账,结出有关会计账簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额;
(4)检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行;
(5)对于国家统一的会计制度没有规定统一核算方法的交易、事项,检查其是否按照会计核算的一般原则进行确认和计量以及相关账务处理是否合理;
(6)检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目。 在前款规定工作中发现问题的,应当按照国家统一的会计制度的规定进行处理。
二、全面完整
1涵义:会计报表应当反映企业生产经营活动的全貌,全面反映企业的财务状况、
经营成果和现金流量。
2保证会计报表的全面完整的措施
企业应当按照规定的会计报表的格式和内容编制会计报表。企业应按规定编报国家要求提供的各种会计报表,对于国家要求填报的有关指标和项目,应按照有关规定填列。
三、前后一致
1涵义:编制会计报表依据的会计方法,前后期应当遵循一致性原则,不能随意变更。
2如果确需改变某些会计方法,应报表附注中说明改变的原因及改变后对报表指标的影响。
四、编报及时
1涵义:企业应根据有关规定,按月、按季、按半年、按年及时对外报送会计报表
2会计报表的报送期限
会计报表的报送期限,由国家统一加以规定。
(1)月报应于月度终了后6天内(节假日顺延,下同)对外提供;
(2)季报应于季度终了后15天内对外提供;
(3)半年度报应于年度中期结束后60天内(相当于两个连续的月份)对外提供;
(4)年报应于年度终了后4个月内对外提供。
五、相关可比
1涵义:财务会计报告的相关可比,是指企业财务会计报告所提供的财务会计信息必须与财务会计报告使用者的决策相关,并且便于财务会计报告的使用者在不同企业之间及同一企业前后各期之间进行比较。
六、便于理解
便于理解是指财务会计报告所提供的会计信息应当清晰明了,便于使用者理解和利用。

简述会计报表的作用

会计报表的作用。
会计报表信息对使用者的影响与重要性显而易见,其作用包括:
①引导与优化资源配置。
从社会资源配置看,会计报表提供的财务状况、盈利能力、获利水平和现金流动状况,有助于现实的或潜在的投资人、贷款人和其他使用者对不同企业的经营业绩和财务能力进行比较、分析,使其决定投资或贷款的方向,从而引导和促使社会资源流向收益好、效率高的企业,实现资源优化配置;从企业资源配置看,可以通过分析会计报表提供的不同业务或产品的盈利能力与占用资源的综合信息,决定企业应该退出或扩张的领域,调整企业内部的资源配置,提高企业的经营效益与效率。
②揭示和协调风险与收益的辩证关系。
在市场经济环境中,风险与收益是一对矛盾。一般而言,追求高收益往往意味着要承担更高的风险。如企业希望利用财务杠杆效应来谋取更高的收益水平,必然要求承担相应的偿债风险;通过降低客户的信用等级扩大销售,必然要求承担更多的坏账风险等。不同的企业有不同的经营风格,但从财务上说无非是追求风险与收益的不同组合。企业投资者可以根据自己的偏好选择具有不同组合的企业类型。企业内部管理者也可以根据经营情况的变化,适时调整经营发展战略。
③适时调整发展战略和有效实施管理策略。
会计报表信息的流动与比较,可以揭示企业的优势与弱点,做到知己知彼,帮助企业在市场上开展竞争和调整发展战略;会计报表信息的进一步分析,可以及时诊断企业,揭示管理的重点与难点,找出改进的方向与措施。
④反映、评价企业管理者的受托经营责任和业绩。
会计报表可以有效揭示企业期初、期末经济资源的数量、分布及其结构,反映企业的资产是否完整,资本是否有效保全以及管理层能否创造有利的现金净流入等,从而可以明确反映和正确评价企业管理者对受托资产责任的履行情况与经营业绩水平。

在会计软件中编制会计报表的步骤

会计软件不需要自己编报表,你把凭证录完,过账结转以后,它自动给你生成会计报表

跪求会计报表的制作方法

找个报表模版,对应的往上填就好了。

会计报表怎么审核 会计报表审核要点

事业单位审计的重点年度财务会计报表和部门决算报表,具体包括资产负债表、收入支出表和附表、部门决算报表主表、部门决算报表附表、填报说明和分析报告等。 审计分技术性和政策性审核两部分。技术性审核,主要看报表的完整性、真实性、表内关系是否平衡、与账证是否相符。如财务报告编制依据是否有不一致,财务报告是否不真实问题。政策性适合,则涉及审计人员对政策把握的宽度和深度。如违规使用发票;违规收费;违规截留、挪用、使用资金;应缴未缴预算收入;预算外资金往来款长期挂账、专项资金结余、事业单位经营收支结余未单独核算、招待费超支等,都是问题。 此外,一些审计现在也进行绩效评价,就是对事业单位资金效益进行评价,给出建议等。

会计报表的制作

首先搜集原始凭证,然后写记帐凭证,然后汇总,再然后就记帐,然后就结帐,最后才能编写会计报表。

会计报表 用excel制作会计报表,做好目录,怎样使得点击目录就能进入报表?

选择单元格,右键后有个超级链接,你会发现有四个选项,选择第二个“本文档中的位置”,点击后选择你想连接的地方即可!


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