1、可以登录网页版的oa办公系统,记住系统的网址,只要账号密码正确就行了;
2、如果整合了微信oa办公,可以登录微信进行办公;
3、或者是下载企业的oa办公系统app登录进行办公;AO系统是Auditor Office的简称,直译名称为审计师办公室,正规名称为《现场审计实施系统》,也简称AO 。
AO(Auditor Office)现场审计实施系统,由审计署2004年年底开发,是金审工程建设的重大成果,是国家审计信息系统的重要组成部分,是审计人员开展计算机审计、强化审计项目管理、实现审计信息共享的重要系统,已成为全国8万审计人员现场审计的必备工具。
在2005年,以审计署领导和各方的共同合作下,以中国计算机软件与技术服务总公司为系统集成。《现场审计实施系统》2005版经过不断总结,试用实践,已应用于各审计机关。因为以年度作为版本号,表明了现场审计实施系统的开放性和连续性。推广使用的版本是2007年推出的05版的加强版08版。
AO系统的应用
是“金审工程”建设的重要成果,在审计计划管理、审计法律法规检索、审计底稿、日记、报告等文书管理以及审计业务的综合、统计、分析中得到了广泛应用,为提高审计工作效能和审计质量起到了重要作用。
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OA系统实用指南
现在的OA系统市场很火,市场上品牌林立,泛微OA公司上市、致远OA、华天动力OA正在走资本上市之路,金和OA、蓝凌OA也是三板上市企业。以下是我整理的关于OA系统实用指南,希望大家认真阅读!
第一、平台型OA系统是企业首选
不管哪种类型的OA系统,对于企业来说,企业需要发展,只有平台型的OA系统最适合企业选择。
平台型OA在宣传自己的OA系统时,通常会强调平台型OA构建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成的明显优势,大行其道。看好平台型OA,一些技术初级、系统简陋的传统OA厂商也纷纷借机披上“平台型OA”、“平台型协同”的外衣,宣称自己的OA产品也是平台型协同软件,让用户难于判别“平台型OA”的综合实力,从而陷入选型的误区。
所谓平台,没有数年之功是没有办法检验出来的,建议企业在选型平台型OA是要注意选择十年以上的品牌。避开一些打着平台OA系统头衔的新进者,时间是最好的试金石。
第二、平台型OA系统要打通信息孤岛
经过多年信息化建设,OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”,企业迫切需要解决“孤岛之痛”。于是一些OA厂商为迎合企业,打起“平台型OA”的旗子,号称已能打破“信息孤岛”,而其所谓能打破“信息孤岛”就是给用户一个导数据的功能,将其他系统数据导入到OA系统内,以供用户查询。
OA系统在数据上的系统集成能力,表现在对企业已建立起来的数据的整合应用能力。需要具备丰富的数据整合经验才可以更好的整合。服务的企业客户少了,不太可能积累巨量的数据整合经验。选择诸如:“泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA”等这些品牌OA的产品,相对会有比较好的保障。
“导数据”功能只能算是迈出了解决数据整合、集成的第一步。如果数据并不能有效的关联、共享,在提供决策分析的功能还是较薄弱,不能称其为真正意义的数据融合和集成,也不能有效解决“信息孤岛”问题。数据集成、融和真正要解决的是数据互联互通,即一个系统的数据可以和其他系统数据进行共享共用,这不是简单的“导数据”所能解决的。比如,在一个同时使用平台型OA、ERP系统的企业里,借款报销实现了集成,企业能先通过OA系统实现有关支付流程的审批,然后把审批金额写入ERP的AP模块,形成相关发票数据,再进行支付 *** 作。
而企业与上下游供应链的数据整合,与上下游合作商共享产品信息、共享市场信息、项目协作等,是数据集成、融合的更高境界。这个层次的数据强调更加集中融合,更为智能化,让OA这个信息技术助力整个产业链实现共享共赢。当然,能达到这个境界非普通OA厂商所能达到,必须是真正的平台型OA的行业龙头能达到。
尽管OA行业内有一种说法,泛微、致远、华天动力、蓝凌属于OA系统的品牌第一集团。但是笔者认为华天动力以技术见长,应该属于第一集团末尾第二集团的排头位置。
企业想要的平台型OA的数据集成,是平台之上业务融合、平台之下数据融合,并不只是初级的、简单的导数据。
第三、SAAS模式的OA系统可以选吗
当下兴起的SaaS模式为OA系统提供了一种新的生存发展空间,由软件服务商通过在线服务平台为企业提供包括OA在内等各种软件应用,用户只需按月支付少许租赁费就可随时随地进行自动化办公,并可共用共享其他管理软件。
在一项调查结果中显示:目前中国企业选择SAAS模式的OA系统的企业92%是小微初创企业,这些企业对成本控制要求较高,只要实用就可以。
SaaS模式能够节省前期投入,减少了应用风险,也获得先进技术带来的方便与快捷,受到不少小型企业的青睐。不过,相较于平台型OA,目前用户对SaaS型OA服务有5个担心,即安全性、可控性、个性化、稳定性和持续性,这影响着用户的选择。具体而言,第一,软件租赁可能存在信息外泄和数据安全的风险;第二,自主性不强,将来可能存在失去对软件系统及其内的信息资料的'控制而受制于人的可能;第三,行业专业性不强,SaaS标准化服务与客户业务个性化多样化存在着较大的矛盾;第四,如果服务商SaaS网络运营出问题,用户企业不间断关键业务该如何进行和索赔,服务会缺乏保障;最后,租赁模式虽然前期投入少,但是长期使用其累积起来的费用也是相当大的,这有如买房与租房之别。而相对而言,平台型OA用户没有这些担心,正因为此,它更为适合对安全、可控要求较高的企业。
第四、OA系统定制开发也有局限性
世界在变化,企业在发展,OA是一个与时俱进、不断变化的管理系统,OA系统使用一段时间后一般都会产生新需求,而产品型OA以标准化解决客户的通用需求,但对客户个性化的需求则是捉襟见肘,难于发力。相比较而言,平台型OA是基于某个技术平台基础上进行构建,综合了产品型OA和项目型OA(或称方案型OA)的优点,同时又很好地解决了项目型OA和产品型OA所存在的不足,可灵活响应系统运行过程中的各种业务需求和变更,能够精确、快速实施客户需求,尤其是提供了强大的二次开发功能可满足系统未来的不断扩展。
许多企业的IT人员会以为购买平台型协同OA系统就等于定制开发OA办公系统,甚至认为可以随心所欲地定制开发。其实,负责任的OA厂商是不会承诺开发可完全“自助”,可无限满足需求的,因为这样会使自己和用户陷入需求定制的苦海之中,让实施前的系统和实施后的系统安全走了样,成本骤增,企业也会苦不堪言,OA系统也变成“四不像的OA”。
对于平台型OA而言,其最终目标是把丰富的组件、组织模型、工作模式等技术融入协同思想中,融入企业本身文化活动中,从而构建一个知识大管理平台,并注入全生命周期管理,在实施前给予规划,在实施中给予管控,在实施后给予纠偏,使OA系统更容易低成本布置、维护、推广和使用,使企业IT建设不偏离轨道,不陷入无节制的需求定制的苦海中,从而达到快速改进组织效率、推动企业生态的进化。
第五、OA系统的开发语言Java和Net
JAVA和NET都具有一定的领先性和局限性,但是相对比较而言,目前国内多数的OA厂商都会选择JAVA作为OA系统的开发语言。
十年以上的传统OA厂商均会选择JAVA语言进行开发,相对建立了较为深厚的平台基础,以Java技术为平台,易定制易开发易扩展易集成。
Java以其兼容性、开放性、安全性、扩展性等优越特性,成为OA产品的首选并不意外。然而,对此也应有正确认识,美中语言都有一定的领先性和局限性。
笔者认为,所谓的平台型OA是指综合多种开发技术(不管用哪种开发架构与语言)、开发语言,应用需求模型驱动开发,可实现业务与技术分离,有统一的多元数据建模平台,一定具备统一开发标准规范。同时,平台型OA其所有的模块应该是一个应需而变的业务模块插件,具备必要的灵活性,易插拔、易扩展、易配置、易监控的特征,并且插件与插件之间可以相互调用和整合,这使的企业在业务开发上不受接口所限制,能开对接用户单位所需的各种业务管理系统。不管什么样的平台型OA具有这些优势,都需要OA系统厂商在Java平台或者Net平台之上进行长期的、大量的开发工作,并经过企业多个企业实践应用所得。
在企业的选型过程中,企业人员对于平台型OA的理解还有不少误区,如以为中小企业就不需要平台型OA办公系统、平台型OA系统越高端越好、平台型OA好看不中用等等观念。企业的IT人员也要随着IT技术的变化与时俱进。
现在,随着应用的不断深入,平台型OA还可能出现新的功能变化,移动互联网的兴起,导致移动OA系统的需求呈现几何级数的增长。
;用户通过PC、移动端或者其他应用终端(如营业厅自助服务终端)进入门户首页,门户根据用户身份提供应用服务。业务应用主要为用户提供业务服务;按照类型大致划分为6个分类并简单列举了各分类中的应用,实际上OA系统可以接入各种业务系统,为用户提供服务。应用支撑层主要为业务应用服务;例如工作流引擎和表单设计器支撑流程的个性化配置,门户平台工具搭建系统门户,统一用户中心对组织架构、用户信息、系统权限等进行管理,甚至控制第三方应用的使用权限。OA现代化办公系统因方便快捷、审批严谨倍受现代化企业的青睐。1、首先,在个人电脑中安装与公司OA办公系统相一致的OA程序,并进行设置。
2、其次,对各环节的审批人员进行授权,每个环节的审批人员获得一个用户名和密码,审批时输入用户名和密码才能登录进行办公。
3、利用手机进行OA办公的工作人员需经公司上层管理人员批准,在手机上安装客户端,利用手机登录OA系统进行办公。
4、未授权的人员不能在个人电脑或手机上登录OA办公系统。有效充分地使用OA办公系统功能的方法:
一、按功能分类使用OA办公系统功能
1、标准功能分类进行推广使用
OA办公系统通用功能,可以分成流程审批、个人办公、文件资料、信息发布、行政人事、即时通讯等类型,也可以根据用户的需求,定制新的流程和模块。个人办公、文件资料、信息发布、即时通讯等一般无需太多调整,这些功能只需经过简单的培训即可使用。
2、需要调整功能的推广使用
流程审批类以及某些功能模块,一般需要根据用户单位的实际组织架构和权限进行调整,这些功能模块在正式使用之前,可以由OA软件公司和最终用户共同规划、定义、调整,并反复测试,在流程和功能成型后即可培训并推广使用。
3、定制开发功能模块的推广使用
这类功能一般在标准的OA办公系统功能中没有,需要OA软件公司针对用户的需求重新进行定制开发,因此需要选择业务和计算机比较好的用户配合进行需求的分析,在功能开发完成后反复测试,系统稳定后培训并推广使用。
二、做好OA系统管理
1、选择好系统管理,OA系统管理员是OA稳定正常运行的重要保障,是用户和OA软件公司之间的沟通的桥梁。
2、OA系统管理需熟练使用OA办公系统功能,包括一般的功能和系统管理功能,针对人员、权限等变化能够及时的通过OA系统管理工具进行调整。
3、
及时解答和收集使用的问题,分析系统使用和运行的各种问题。
三、
结合实际情况并深入使用OA办公系统功能
1、在功能的使用上可以考察从简单到复杂,模块由少到多。
2、结合部门的业务和管理需求,提高使用人员的积极。
进行OA系统内部推广时,首先针对计算机基础比较好的人员或核心业务部门进行,并在此基础上逐步展开。在使用中充分结合部门的业务和管理需求,解决实际的问题,提高提高使用人员的积极性,并形成良好的习惯和制度。
3、做好各项技术支持服务,确保系统的稳定运行,及时解答和解决系统使用和运行中出现的各种问题,用户单位内部、用户和OA软件厂商之间保持良好的沟通。
在结合用户需求的基础上实施OA办公系统,让绝大多数人都能够熟练和有效的使用OA办公系统功能,充分发挥OA系统的协同和协作效果,实现办公效率和管理的提升。对系统功能深入和有效的应用,从而在整体上发挥OA办公系统效能。
使用苹果手机使用OA系统,需要先下载相应的OA客户端,然后按照以下步骤进行 *** 作:
打开OA客户端并输入用户名和密码登录OA系统。
在OA主界面上,可以看到各种功能模块和应用程序图标。点击需要使用的功能或应用程序图标即可进入对应的页面。
在具体功能或应用程序页面上,根据提示进行相关 *** 作。
需要注意的是,在使用OA系统时,需要保证网络连接稳定,并且输入正确的用户名和密码才能成功登录。如果遇到任何问题,可以及时联系OA管理员或技术支持人员进行解决。
一般OA办公系统是设限制的,在同一个局域网里边的登录,或是只能在设置ip段里边登录。前提要保证能访问到OA办公系统的登录界面,如果不能登录到OA办公系统的登录界面需要跟负责网站的管理员说一下。
能登录到办公系统的登录界面,直接输入账号密码就可以登录上了,如果账号密码不存在,也是找管理员帮创建一个账户。
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