打印机可以打印测试页,但是通过WPS或Word无法打印文档是什么原因?

打印机可以打印测试页,但是通过WPS或Word无法打印文档是什么原因?,第1张

这种情况是由于打印服务异常导致,可尝试重启电脑或者重启打印服务解决。

打印机(Printer) 是计算机的输出设备之一,用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项:打印分辨率,打印速度和噪声。 打印机的种类很多,按打印元件对纸是否有击打动作,分击打式打印机与非击打式打印机。

按打印字符结构,分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式,分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术,分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。

第一步

将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步

此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步

在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

解决方法:
1、在左上角“WPS文字”菜单下,单击“文件”,选择“打印”进入打印设置界面。
2、在常用工具栏上单击“打印”图标来进入打印设置界面。
3、还可以在直接按快捷键“Ctrl
+
P”快速进入。wps文字打印设置教程:
1)控制打印页码范围选定页码进行打印:在“页码范围”中选择“全部”,进行所有页的打印;选择“当前页”,进行鼠标所指页面开始至最后一页的打印;选择“所选内容”,对鼠标所选的内容进行打印;选择“页码范围”,键入需要打印的页码范围,进行页码范围内的页面进行打印。
2)重复打印如果一篇文档需要打印多个副本,可以通过设置打印份数实现:在“副本”框中键入要打印的份数。若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本,请取消勾选“逐份打印”复选框。若设置此复选框,则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。
3)并打和缩放打印在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中,选择所需的版数。例如,若要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4
版”选项。您也可以在”按纸型缩放“框中,选择要用于打印文档的纸张类型。例如,您可通过缩小字体和图形大小,指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。
4)双面打印
在“打印”对话框中单击“属性”,然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项,选择横向和在文档的短边翻转。如果您的打印机不支持双面打印,那么您可以采用“手动双面打印”的方法实现:
在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框
。WPS表格打印完奇数页之后,将提示您更换纸张至背面,单击“确定”,完成双面打印。

1、首先检测下我们的电脑有没有安装打印机驱动。

2、驱动没问题,我们再检查下打印机与电脑的链接有没有问题。

3、如果链接也没有问题,这时我们要注意了,打开wps office里面要打印的东西。

4、打开后,这里我全选,然后复制一下。

5、复制后,我们这里先不动它,返回桌面。

6、在空白处右键一下,创建一个Microsoft Word文档,注意,不是创建WPS的。

7、接着我们粘贴在Microsoft Word文档里,然后再打印,这时我们就发现可以打印了。

扩展资料:

使用打印机的具体 *** 作:

1、将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

2、此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

3、在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

参考资料来源:百度百科:打印机

方法/步骤
1
例如,我们在使用局域网打印机打印文档时,不知何故出现“WPS office 无法启动打印作业,请检查打印机是否开机并联机”,其实打印机也开机了并且也联机了。
2
点击“确定”,然后点击标题栏的左上角如图所示的PDF选项,然后将word文档转化成pdf格式的文档。
3
双击打开PDF文档,我们此处用的是pdf-xchange软件,点击方框中的打印机图标,然后设置页数,点击确定就可以打印了。
4
当然也可以使用组合键“ctrl+P”,在d出的打印机窗口中设置纸张、打印份数等,点击确定就可以打印了。


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