wps word目录怎么自动生成

wps word目录怎么自动生成,第1张

打开wps文字界面, 先分别设置标题1和标题2。之后点击工具栏菜单上的引用选项卡里的目录。在d出的智能目录框中,点击这里自定义目录,在d出的目录框中,设置目录格式,并按确认键,即可成功生成目录。

office是微软公司推出的办公软件,office2010目录自动生成方法如下:

1、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“1简介”)。选中文字,鼠标右键d出菜单,点击“段落”。

2、设置大纲级别。“1简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。

3、同上,“11上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。

4、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录。

注意事项:修改正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

打开wps文字界面, 先分别设置标题1和标题2。之后点击工具栏菜单上的引用选项卡里的目录。在d出的智能目录框中,点击这里自定义目录,在d出的目录框中,设置目录格式,并按确认键,即可成功生成目录。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/10325887.html

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