>员工需要使外部世界可以访问文件.他们要求这样做,IT设置一个外部工作者可以访问文档的文件夹
>为了实现这一点,必须填写表格.表单信息包括外部人员,他们为什么需要访问文件,以及他们需要多长时间.此时间表严格执行.如果提供IT通知,则可以给出扩展,如果是这种情况,则表单将更新为新的“截止”日期.
>如果截止日期到达且文件的截止日期尚未延长,则帐户将被切断,外部世界将无法访问该特定文件.
所有文件都存储在服务器上的锁定存储区域中,并且只向用户提供他们需要访问的文件.我们保留sftp日志并偶尔审核它们.磁盘空间对我们来说并不是一个问题,但是这个问题可以通过管理员在截止日期过后删除文件或编写一个简单的脚本并在那个时间安排它来解决.
虽然人们起初有点犹豫不决,但我们确保坚持政策并加以执行.您甚至可以编写一个简单的bash脚本,通知您计算机上的磁盘使用情况,并自动删除X天内未访问过的文件.
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