如何用EXCEL表格做组织结构图

插入smartart图形

1点击插入——smartart。

2选择smartart图形——层次结构。

组织结构图制作

3点击smartart工具——添加形状。

4点击降级，添加组织结构图的框。

5点击升级，使组织结构图的框向上提一级。

6快捷键

用Backspace键提升层次,TAB降低层次。

WPS表格尚无此功能，但可以用图形工具来做
1、点击“视图——工具栏——绘图”，调出绘图工具栏。
2、在绘图工具栏中选择“自选图形——更多自选图形——流程图”，选择中适合的图形，并制作多个，放在适合位置。逐一选择这些图形，右击鼠标选择“添加文字”，并在其中添加文字。
3、添加连接线。在“绘图”工具栏中选择“自选图形―连接符―前头直接连接符”，用以连接垂直关系的组织。然后，用同样的方法，在不垂直的圆角矩形间用“自选图形―肘形箭头连接符”进行连接。
注意，在连接时，一定要等圆角矩形四个边出现小黑块，也即处于激活状态时进行连接，这样，才能在矩形移动时，连接符也随之移动。
4、选中图形，右击鼠标，选择“设置对象格式”，在 “设置对象格式”窗口中点击“线条与颜色”标签，点击“线条与颜色”标签下的“填充”颜色右侧的下三角按钮，选择“填充效果”（也可以直接选择合适的颜色），在打开的“填充效果”窗口中，有渐变、纹理、图案、几种填充效果。

首先在电脑上打开WPS文字软件并新建一个空白文档

由于组织结构图一般情况下横向比较长，接下来可以通过页面布局功能将纸张方向调整为横向

然后点击上方菜单栏里的插入功能选项，找到形状功能，点击d出下拉菜单，从下拉菜单里选择合适的形状

接下来使用形状列表里的方框和直线绘制出基本的组织结构框图的基本形状

接下来选择方框，右键点击d出下拉菜单，在下拉菜单里可以看到添加文字选项

选择添加文字功能选项，在方框内输入组织结构图的职位，然后居中处理

接下来选取所有的形状图形，右键点击d出下拉菜单，找到组合功能选项

点击组合选项，可以将所有形状图形组合为一张，然后选取该，点击鼠标右键d出下拉菜单，选择另存为选项即可将绘制的组织结构图保存为格式

1WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。

2Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策 *** 作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

我们平时见到的组织结构图大部分都是只显示职位或者部门的，如果能够给对应的部门或者职位添加相关负责人的照片，那么整个结构图看上去就会更加高大上，而且也比较生动有趣，那么如何创建这样的组织结构图呢？

首先我们点击Excel表格左上角的“文件”，然后在左侧d出的窗口中选择“新建”，如图二

接下来在新建Excel页面，我们在搜索框输入“组织结构图”这几个字，如图所示；

点击回车键确认搜索之后，我们就会看到下图中的“组织结构图（可视）”了，双击创建即可跳转到编辑页面中；

然后我们会看到系统显示带有的组织结构图，当然里面的照片也都是自带的，我们只需更换成我们自己的或者照片即可；

如何更换呢？其实很简单，点击选中某一张照片，然后按下键盘上的delete将其删除，如果需要统一删除所有照片，那么按照Ctrl键不放，然后依次选中其中的所有照片；

删除以后当然接下来就是换上我们自己的照片了，只需点击删除照片之后的背景即可打开图二所示的“插入”界面了，可以选择电脑本地照片，也可以通过搜索添加网络上的；

更换完，接着还要根据实际需要更换职务名称，更换职务名称有两种方法，第一种就是直接在名称处快速的双击鼠标左键，然后按下backspace将删除文字，重新键入我们需要的文字内容即可；

然后还有快速的统一更换名称的方法，那就是在表格左下角点击“SmartArt基础”，然后此时只显示文字内容而没有照片，如图所示

最后我们在表格任意位置点击鼠标右键选择“显示文本窗格”，在d出的“在此处键入文字”的对话框，我们直接用鼠标点击修改为自己需要的文字内容就可以了；

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