如果是手动制作的目录,就得手动更改,这里不作介绍
最近很多人进入了论文阶段,而目录是论文中必不可少的一部分,那么下面就由我给大家分享下word自动生成并修改目录格式的技巧,希望能帮助到您。
word自动生成并修改目录格式的步骤如下:
步骤一:首先按下图所示的 方法 ,插入一个空白页。
步骤二:在空白页里面点一下鼠标,然后按下图所示,依次找到“引用”->“目录”->“插入目录”,点击“插入目录”后,会d出一个设置窗口。。。。
步骤三:按图 *** 作,点击目录设置框里的“修改”按钮。。。
步骤四:按图 *** 作,先修改标题1的字体格式。。。
步骤五:按照老师给的要求,修改格式的参数。。。。如下图。。。
步骤六:上一步只是修改了字体大小,这一步,修改“段距”“行距”神马的。。。。如下图
步骤七:按老师给的要求修改。。。。如下图。。。。
步骤八:修改完标题1,大家可以重复以上步骤,依次修改,“标题2”,“标题3”。。。。在此就不多讲了。。。
1、先在该目录上用鼠标点击一下,再点击“引用”—“目录”—“插入目录”,如下图箭头3所指。
2、在d出的目录设置窗口中,可以点击下图箭头所指处,选择不同的前导符的样式。
3、再在常规下的格式里,点击箭头所指处,里面有优雅、流行、现代、正式、简单等不同风格,在这里就可以选择喜欢的风格,然后点击确定。
4、点击确定的后,会d出,是否替换所选目录,点击“确定”。
5、还可以用鼠标拖选中目录内容,然后右击鼠标,就会d出字体样式设置框,在这里面,可以改变目录的字体大小、字体颜色及加上适合的符号等。
6、最后通过以上方法,就能更改已做好的word目录样式,改好后的word目录样式。
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是 *** 作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!ok啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在d出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题的,修改完了,按“确定”,d出“是否替换所选目录”,选“是”!ok!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
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