扫描喜帖。为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成文件备用。
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启动WPS,新建一空白文档。
3
设置纸张大小。因为我们的喜帖大小不一,所以我们需要设置纸张大小为喜帖的纸张大小。并且设置页边距都为零。
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插入你扫描的。执行“插入→→来自文件”命令插入喜帖。你在插入前,用ps对扫描进行整理。使其正好和扫描样本一样大。
5
在工具栏中,将的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将充满整个页面。
61插入文字内容。根据你的喜帖选择竖排还是横排文本框。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。
62选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。
在这个地方,因为就是嘉宾姓名是可变项。其余都是固定的。所用其余的都用ps做好。最后都切成小备用。
插入你做好的小。调整到合适位置。wps中插入-----选择--出现后设置透明色--右键--格式--版式--穿越型
这样就就可以随便拖动。放置到合适位置。调整合适的大小。模板基本就做完成了。
下面我们开始做宾客名单。首先启动WPS。在A1单元格中输入ab宾客姓名+女士/先生。输入完成后,保存为“数据xls”,备用。
打开刚才做的WPS模板。鼠标点入输入名字的地方。因为我们的名字输入框是用wps做的输入框,可以更改的。把里面的字删除。但别把格式删掉了。看下图 *** 作。点入输入框--邮件--打开数据源
选择你输入数据的表格。
点击收件人。你可以看到所有的数据了。
点击插入合并域。
查看合并数据。如果成功。下面就会自动更改为你输入的嘉宾数据了。
最后一部。批量生成。好了。找个合适的打印机去打印吧。
方法/步骤将鼠标定位到尊敬后
用WORD邮件合并给邀请函添加邀请人姓名
点击邮件----开始邮件合并----邮件合并分布向导
用WORD邮件合并给邀请函添加邀请人姓名
在邮件合并框----选择文档类型----信函----下一步:正在启用文档----选择“使用当前文档”----下一步:选取收件人----选择“使用现有列表”----选择已定的文件
用WORD邮件合并给邀请函添加邀请人姓名
下一步:撰写信函----选择“其他项目”----插入合并域----域----姓名----插入----下一步:预览信函----下一步:完成合并
用WORD邮件合并给邀请函添加邀请人姓名
选择“编辑单个信函”----合并记录----全部----确定
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