如何制作成绩表格

电脑的Excel软件有很多的功能，能够方便我们在生活中的工作，特别是Excel的做表的能力就非常的强大。
教你怎么用Excel做成绩单的表格。
第一制作表头“成绩单”。
用鼠标选中所要的单元格范围，右键点击选择“设置单元格格式”。
在点击“对齐”，看到“合并单元格”就勾选，在点击确定。
然后在合并单元格中打入“成绩单”字体，在对字体进行居中
第二扩大“成绩单”的位置。
将鼠标移到左边1与2的分界线。
但看到鼠标变了有两个上下的箭头，就将鼠标下拉。
就可以扩大单元格的大小了。
第三在单元格上打字。
将鼠标连输点击两次单元格，就可以在输入文字还有数字。
或者在用鼠标选中一个单元格。
然后在编辑栏输入文字还有数字也是可以输入的。
第四总分的运算。
首先在编辑栏上输入=。
然后再用鼠标选取有数字的单元格。
再输入+，在选取另一个数字的单元格，以此类推。
然后回车键按下就可以进行运算总分了。
第五设置成绩单的边框。
将鼠标选取整个表单，右键选择“设置单元格格式”。
在选择单元格中的边框，选择“外边框”还有“内部”，再点击确定就可以。
这样一个成绩单就做好了。

1 新建一个工作表命名为“成绩单”。

2 打开“成绩单”工作z表，先建一个表头“打印成单”，d在A2单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,成绩表!A$2,INDEX(成绩表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))，点击回车。

3 用填充柄把A2扩充到J2，现在，你可以再第2行中看到下面效果：

姓名 语文 数学 英语 物理 化学 总分 平均分 名次 七合判断

4 选定第二行，用填充柄向下拉一行，你会看到一条完整的成绩单：

姓名 语文 数学 英语 物理 化学 总分 平均分 名次 七合判断

李瑞 50 60 40 50 60 40 300 60 1 ×

5 选定第4、5行，用填充柄一直往下拉，就可以完成这张成绩单啦。

制作完之后，可以将Excel表格上传至Yichafen，通过学生扫描发布的专属查询二维码， 三分钟即可建立查询系统。

查询表一般都是通过姓名查找成绩的，所以可以用竖直查找vlookup函数，语法是

=VLOOKUP(查找对象，区域，要返回的行数，是否要精确查找，一般为0）

先做出成绩单，如下图的期考考试成绩，为便于观看就少一点人数

做查询区域：在空白的单元格打上：学生姓名：，旁边单元格留白加一个下划线（J3)

写上语文，下面输入=VLOOKUP(J3,B5:E9,2,1),J3就是要查询的学生姓名，B5:E9是整个数据区域，2就是数据区域的第二行也就是对应的语文成绩，如果是3表示的就是数学成绩，1表示精确查找可以不写。同理写上数学和英语。

所以在J3输入学生姓名即可查询该学生的成绩

一到寒暑假，相信很多从事教师工作的网友都开始着手期末考试的准备，以及成绩的统计与成绩通知单的制作了。那么，成绩通知单怎么制作呢下面我教你怎么做。

步骤如下:

1《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。

2《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。

3建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能。

明确了思路，现在以实例具体讲解实现 方法 。

步骤1定义名称

选择《成绩表》A1，点击插入名称定义，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号)，在引用位置处输入“=OFFSET($A$1，1，0，COUNTA(A:A)-1，)”。公式含义：通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目，减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。

定义名称

步骤2设置数据有效性

进入《通知单》单元格A4，点击数据有效性设置，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“=姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾(见图4)，确定后点击单元格I4试试效果。

设置数据有效性

有效性建立之单元格下拉菜

步骤3建立通知单基本格式

建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。

建立通知单基本格式

步骤4设计公式调用数据

A选中单元格C2，输入以下公式：

=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:D1000，4，0)&“ ”&I4&“ 同学成绩通知单”

B选中单元格D4，输入公式：=I4

C选中单元格F4，输入以下公式：

=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:C1000，3，0)

D选中单元格H4，输入以下公式：

=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:B1000，2，0)

E选中单元格F5，输入以下公式：

=VLOOKUP(I$4，成绩表!A$2:K$1000，ROW(A5)，0)

F选中单元格F5，将公式向下拉至F11

此时公式设计完毕，可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩，而不破坏原成绩表之格式。

公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四个参数，分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。

查找值即需要到目标区域查找之目标数据，可以输入目标值，也可以是单元格引用;

数据表是被查找之区域，本例中数据只有10个，而引用区域输入A2：D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用，不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大，使公式能适应所有变化。

序列数是指目标值在被查找区域所在的列数，输入2，则返回目标区域第二列的值。

匹配条件一般有两个选项，0和1。0表示精确匹配，1表示近似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。

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