功能是很简单就可以实现,需要你的原件,或给出ab表的表名。
计算机excel应用快捷键:
Ctrl+S 保存
Ctrl+W 关闭程序
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打开
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+F 查找
Ctrl+P 打印文档
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+A全选
Ctrl+B 粗体
Ctrl+I 斜体
Ctrl+U 下划线
Ctrl+Shift输入法切换
Ctrl+ 空格 中英文切换
Ctrl+Home 光标快速移到文件头
Ctrl+End 光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc 显示开始菜单
Ctrl+Shift+< 快速缩小文字
Ctrl+Shift+> 快速放大文字
Ctrl+F5 在IE中强行刷新
Ctrl+拖动文件 复制文件
Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法
Ctrl+Alt+A 截屏(QQ的截屏)
shift + Alt + Print Screen(选中要截屏的地方,然后按这三个键,然后打开图画或者word,粘贴即可)
拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式
Ctrl+Tab+shift在打开的应用程序中以反方向切换
扩展资料:
快捷键的有效范围不一定相同,比如:系统级快捷键可以全局响应,不论当前焦点在哪里、运行什么程序,按下时都能起作用;而应用程序级热键只能在当前活动的程序中起作用,当应用程序热键的定义程序不活动或在后台运行时,热键就无效了;控件级的热键则仅在当前控件中起作用。
有专门用于设置热键的工具软件,此类工具需要在后台一直运行,否则通过这各种程序定义的快捷键会失效。通过修改键盘按键映射的软件则不属于此类。
通常Windows平台下应用程序级的快捷键有几个是通用的,如Ctrl+Z常用于撤销 *** 作。这种快捷键在菜单项的右侧或是控件的提示框中往往会注明。在往Excel中录入数据时,有时会遇到大量的重复数据,比如有这么一个工作表,第一列显示任务名,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者为固定的几个人交替执行,性别显然不是男就是女,也是重复性的。遇到类似这种情况,就可以通过Excel数据有效性的设定,既可避免重复输入,又能确保不会出错。
首先将光标移到“性别”一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列。
切换到“数据”选项卡,点击其中的“数据验证”,从下拉菜单中继续点击“数据验证”。
在d出的数据验证对话框中,将验证条件中“允许”设置为“序列”,并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号,中间以英文逗号隔开)。
现在在输入性别时,不用一个一个手动输入,只需要点击下拉按钮,然后从下拉项中直接选择就可以了。
扩展技巧1:
除了上述直接输入可选项外,还有一种方法,就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上 *** 作,全选“执行者”这一列,并调出数据验证对话框,设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中,此处不再直接手工输入,而是点击其右侧的彩色按钮,然后选中表格中已经录入好的数据项,这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中,再次点击其右侧的彩色按钮确认,返回到数据验证完整对话框中,点击“确定”即可。
此时在“执行者”,不需要一个一个输入执行者姓名,点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。
扩展技巧2:
如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值,系统就会d出警告,指数据验证不匹配,以确保输入的正确。
如果觉得上述提示框中的警告过于生硬,其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中,切换到“出错警告”,可以选择警告的样式,也可以随意设置警告提示语。
怎么样,这个Excel的数据验证是不是很有用对了,这一功能在WPS中同样适用,不过在WPS里,它叫作“数据有效性”。1当前我们要输入所属级别,它是有四个级别的,我们可以通过数据验证快速输入。
2鼠标框选需要输入的单元格范围,然后点击数据里面的数据验证选项。
3然后在允许的选项中选择——序列,再点击来源的按钮。
4然后框选所选级别的四个单元格。
5设置好之后,最后点击确定。
6这个时候上方有一个下三角符号,我们点击一下,可以直接选择需要的级别选项就可以了。
就以AB两个数据格为例:
1、选中B1格公示-插入函数-IF
2、确定使用IF函数,真值为A1格,这时候,A1不管改成什么数据,B1格的数据会与A1同步。
若帮助到您,求采纳~
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)