word文档怎么插入索引目录

WORD文档编写完成之后，为了检索方便，最好插入索引目录，下面我就来讲讲word文档怎么插入索引目录。

01

首先，我们用WPS打开Word文档，如图所示，如果我们直接点击“引用”，“插入索引”的话，会出现黑体字“错误！”，所有我们需要先标记一下索引项。

02

点击选中文中需要索引项，如图所示，点击功能区“标记索引项”。

03

出现“标记索引项”面板，我们可以在其中设置一下，设置完成后点击“标记”，“关闭”，然后依次把其余文中需要索引项都标记一下。

04

然后，我们点击“引用”，“插入索引”，d出索引面板，我们设置一下，设置页码右对齐，然后设一下制表符前导符，点击确定，就插入索引了，插入效果如下图所示。

Word文档的索引是列出文档的重要信息和相关页码，便于用户进行快速便捷查找，想要编制索引就需要在文档中标记索引项。本次我们给大家介绍进行标记索引项和索引生成的具体 *** 作方法。
Word文档标记索引项
要编制索引，就要先确定索引关键词，本文中以“正文”、“样式”、“图表”、“页眉”、“页脚”、“索引”、“脚注”、“尾注”、“目录”等作为索引关键词。现在我以标记索引项“正文”为例，解释索引项的标记及索引的生成。
先选中“正文”二字，然后同时按下Alt+Shift+X，打开打开标记索引项对话框;
点击对话框内的标记全部，这样文中所有的“正文”都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部，此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来，不用担心，在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。
Word文档索引的生成
在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。
依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框，在对话框内选择索引选项卡，在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式，最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为“现代”，“缩进式”，分为两栏，以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式，就只能选择“来自模板”，选择其他的格式则不可修改。
大家可以在对话框中依照各自需求进行设置索引的格式，标记索引项分为手动标记和自动标记两种方法，有需要的朋友可以参照以上方法进行 *** 作，希望可以帮到大家顺利完成 *** 作。

Word文档标记索引项
要编制索引，就要先确定索引关键词，本文中以“正文”、“样式”、“图表”、“页眉”、“页脚”、“索引”、“脚注”、“尾注”、“目录”等作为索引关键词。现在我以标记索引项“正文”为例，解释索引项的标记及索引的生成。
先选中“正文”二字，然后同时按下Alt+Shift+X，打开打开标记索引项对话框;
点击对话框内的标记全部，这样文中所有的“正文”都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部，此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来，不用担心，在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。
Word文档索引的生成
在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。
依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框，在对话框内选择索引选项卡，在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式，最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为“现代”，“缩进式”，分为两栏，以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式，就只能选择“来自模板”，选择其他的格式则不可修改。

---