透视表如何制作 透视表制作方法简述

透视表如何制作 透视表制作方法简述,第1张

透视表制作方法如下。

1、准备数据源。

2、选中数据源,菜单栏插入-数据透视表。

3、如果选择数据透视表,就只会汇总表格,如果选择数据透视图,那生成的不仅有汇总表格,还有汇总图表。

4、现选择数据透视表来看看怎么生成表格。

5、创建数据透视表里确定区域无误,并设置新的数据透视表的放置位置,这里选择在新的工作表,然后点击确定。

6、自动跳转到新的数据透视表界面。

7、在右侧上部选择要添加到报表的字段,可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据。

8、可以根据需要选择要看哪些数据,随时可以更换勾选。

9、在右侧下部设置报表筛选与列标签。

10、这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件,用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里。

11、不管是汇总表还是汇总图表里,只要是有下拉列表框的,都可以根据需要 *** 作,十分灵活。

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等 *** 作,详细步骤:

1、首先,打开待处理的excel文件,切换至“插入”选项卡,在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

2、d出“创建数据透视表”对话框,其中已经自动选择了表格区域,选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮,切换至sheet2,选中单元格后再次单击折叠按钮。

3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表,且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡,界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。

4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中,勾选“选择要添加到报表的字段”,发现数据透视表随之改变。

5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上,打开包含数据透视表的工作簿,切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡,在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。

6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型,在右侧面板中选择图表样式,单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。


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