我经常做ppt给领导汇报工作
谈一点儿我的心得
高清(不管是logo还是页码标记什么的,必须清楚,否则会被认为是山寨货)
简洁(不是越花哨越好,而是简洁而明快,与汇报主题相关)
色调(我喜欢纯白色,也比较好和剪切来的logo吻合)
工具(我不会用ps,所以只用初级版的美图秀秀)
举一个我做的底板作为范例,见笑了
ppt高端的背景制作方法:
1、先新建两张图板,视图--母版--幻灯片母版,2、在幻灯片母版视图中点击“插入新标题母版”这样在左侧就出现了两个母版,3、其中有主、副标题样式的就是主母版(也就是幻灯片的第一页标题母版),带文本编辑的是副母版(也就是你用与编辑的母版)。
4、{在主母版空白处点右键--背景--带箭头的小条--填充效果----(在电脑里选你喜欢的图)--确定},主母版背景设置成功。
5、在副母版中重复上述填图步骤,就得到副母版的背景。关闭幻灯片母版视图。看看效果,再新建编辑图板时就会自带背景了。这是制作“幻灯片设计模板的步骤”免得以后要单张添加背景,当然你要是想每张都不一样,就只做{}里的吧,那是步骤。
首先,在制作PPT之前,我们得对这份PPT有个基本的框架和构想,比如说它设计出来是针对什么人的,目的是争取工作机会,还是述职报告,因为不同的主题设定对于PPT的基本要求也是不一样的,所以最重要的一点就是确定PPT的基本架构。
在确定了PPT的基本架构之后,我们就可以大致的设计PPT了,例如是针对于述职报告的,那么你确定的基本的色调就应该是冷色调的,因为职场都是推崇理性思维的,暖色调的背景被让别人觉得你不够稳重,而冷色调的背景则显得简单大气,适合这样的场合。
确定了基本的色调之后,你还需要确定你的内容,一般的PPT上内容要简明扼要,不要有大段大段的文字的堆积,而要把文字中关键的句子提炼出来,放在醒目的位置,与文字互相结合来阐述你的观点,这样不会给人造成视觉疲劳,也能让听者更好的理解和记住你的观点。
在选择上也是有讲究的,一般来说,正规场合的PPT选择尽可能的是简洁一点的,不要过于花哨,切记不要太幼稚;如果是相对轻松的场合下讲演的PPT中的,就可以尽量的活泼一些,多使用暖色调的,给人心里一种温暖的感觉,要让人看着舒服,不要把一些恶俗的放到你的PPT上去。
在PPT讲演时,文字的切入格式不要过于的单一,可以使用编辑器中文字飞入随机的模式,这样可以在PPT的讲演中多一些变化,显得你的PPT是比较用心去做的。包括的飞入方式也是可以通过设计来解决的,多一些变化,对于枯燥的PPT来说未尝不是一个好事。
在PPT中可以加入背景音乐这样会使你的PPT显得与众不同,在音乐的选择上,最好时候选择经典的轻音乐,听者让人觉得舒服,声音不需要放的太大,以免影响到讲演人本身说话的音量,这样会喧宾夺主,尽可能使舒缓的音乐,让人在一种略微放松的状态下去听PPT。
要想让PPT更加的惊艳,可以在PPT中插入一些动画效果,比如你想举出某个例子,那么你可以不用大段的文字去表述而用某个视频或者GIF动画去展示,这样显得更加的真实和生动,也会让听者更容易理解和带入,这样的讲演效果也是最好的。
PPT做好之后,最好是能好好检查一遍,杜绝一些简单的问题,最好能在预览的模式下先模拟的讲演一遍,这样你可以更好的发现问题,同时讲演的时候最好能使用电子笔而不是通过点击电脑一页一页的往下翻,这样可能会打断你讲演的思路,影响整体的讲演效果。
根据自己做PPT的主题跟应用场景来选择
如PPT主题相关的风格,相应的与配色
如面向对象不同应用场景不同,如是比赛的话要创意点的风格,教学的话又是另一种风格
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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广
1、PPT传达的信息一定要是简洁有力的简洁与表达的内容的多少是没有关系的,与表现形式也没有必然关系,简洁取决于对元素的安排是否有逻辑性。
根据人浏览PPT的顺序,一般是从上到下,从左到右,先标题后段落,先图画后文本,因此,要想传达重点内容,在整体安排上就需要遵循以上原则。
2、传达信息一定注重内容提炼,而内容提炼要熟练掌握金字塔法则
如何在PPT中运用金字塔原理在传达信息方面是十分关键的,一般来讲,金字塔原理可以遵从以下几点:
a、首先先亮出你的结论,重要的信息一定要放在醒目位置。
b、接下来将要传达的信息进行分类,将所有叙述性内容提炼成关键词和关键点,只传达重要信息,最大限度地省去修饰性的词语和段落,而论点应该用陈述性语言,不要用标题性语言,内容叙事时最好要有趣味性,这样可以降低复杂程度,更好理解。
c、为了陈述明确,每页最好只展示一个点,这样更容易让别人记住你的内容。
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