PPT和PDF有一点相似点,就是都适合用作展示,平时一些宣讲会用到最多的肯定是PPT,再者就是PDF格式了。那么在使用过程中,如果需要将一些PPT文档统一转成PDF格式,最快能如何实现呢?
前几次,小编有分享文档格式、音视频以及格式转换的方法。但有的小伙伴想知道PPT转成PDF的具体实现步骤,下面就详细分享下PPT转成PDF的方法,利用到的是PDF虚拟打印机,这个软件将文档转成PDF比较快,而且效果也是比较突出的,感兴趣的小伙伴赶紧来学习下吧!
推荐使用:闪电PDF虚拟打印机
方法步骤:
一、首先,打开软件后直接将PPT选中并拖拽到这里;
二、稍等片刻后,在d出的以下窗口,选择格式为“PDF”(默认状态下是PDF),点击“导出”即可;其中,也可将多个PPT合并转成PDF哦
三、导出成功后,得到以下提示,点击前往导出文件浏览文件就可以了;
四、接着,转换下一个PPT文件,跟着上面的 *** 作就可以;
五、所有PPT转成PDF后,查看文件,以下就是转换好的PDF文档啦;
六、可以看到一个问题,就是PPT转成PDF,最后的PDF的页面是纵向的,那么如何设置成横向呢?转换前可以点击进入“设置”;
七、如图,在“转换”-“通用设置”中的页面方向中,可以选择横向,记得点击“保存”哦,这样转换后的文档页面就是横向的啦!
高版本直接输出如果你电脑中安装的Office是10以上版本,那么将PPT转换成PDF就是轻而易举的事。无需借助任何其他工具,同时转换质量也能获得很好的保证。
打开制作完成的PPT,点击最上角的开始打开菜单——选择“另存为”
点击“浏览”按钮,确定文件保存位置。保存类型选择“PDF”格式,完成后点击保存按钮
等待数秒,文件转换完成,点击保存的pdf文件预览效果。
借助工具转换
如果使用的仅是03版本,那么借助下互联网也能实现ppt转pdf,也是同样方便快捷的。百度“ppt转pdf”找到一个“PPT转pdf”网站。
点击流量打开本地ppt文件,进行上传。
上传完成后,点击“生成pdf文件”按钮。
等待一段时间后,转换完成,点击下载转换后的PDF文件。转换质量同样是不错的。
ppt转换成pdf文档具体步骤如下:
工具:苹果笔记本电脑、ppt、pdf文档。
1、在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档,然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”;(这是第一次使用的情况,要将文件保存为PDF或XPS格式,必须首先安装用于2007MicrosoftOfficesystem的“另存为PDF或XPS”加载项。
2、在d出的“PowerPoint帮助”窗口中,找到“安装和使用Microsoft“另存为PDF或XPS”加载项”,点击可链接文字“用于2007MicrosoftOffice程序的Microsoft另存为PDF或XPS加载项”。
3、d出的“微软下载界面”的网页窗口,可能刚开始语言为英语,我们可以把它修改为中文,在“changelanguage”选项中选择“Chinese(Simplified)”。
4、修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容,我们直接鼠标点击“下载”按钮,然后在d出的“文件下载”窗口中选择“运行”。
5、点击“运行”后,文件下载好了自动运行就会d出安装窗口,勾上“单击此处接受《microsoft软件许可条款》”,然后点击“继续”按钮,安装完成界面。
6、点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中,再次点击然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“PDF或XPS”。
7、d出保存的路径窗口,点击“保存类型”框,选择保存为pdf格式。如图9所示。此时,PowerPoint程序会d出个“正在发布”窗口,发布完成即可。
1、转换文档格式可以通过转换工具来实现,在转换工具里面的其他文件转换成pdf中有个ppt转pdf选项。2、选择转换类型后,点上方或者下方的添加文件,然后把需要转换的ppt文件都添加到列表中。
3、添加的文件会选项文件名称和总页数,在页码选择一栏中可以输入页面范围,这样转换的时候就会转换设置的页面。
4、最后点击转换按钮,等文件状态显示处理完成就可以得到转换完成的pdf文件了。
5、处理单个文档的时候,我们可以直接打开ppt文件,然后点击左上角的主菜单,这是将鼠标移到另存为上面时会出现可以保存的各种不同格式,选择输出为pdf格式就可以了。
6、如果打开ppt的工具版本过低,那么就没有这个选项,也就无法直接把ppt转换成pdf。所以如果经常处理各类文档的话,还是需要用转换工具较为稳妥。可以使用虚拟打印机来处理:
方法一:使用虚拟打印机pdf factory即可,而且其他格式文件只要是能够打印,选择这个虚拟打印机,都可以做成PDF文件,很简单实用;
方法二:使用专门的转换软件,把文件转成PDF文件;
方法三:用其他虚拟打印机转成PDF文件。
方法四:用WPS本身自带的转换功能转成PDF文件。
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