打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。
生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。
不过要进行上述 *** 作,必须具备以下条件:
一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。
输入标题格式时的 *** 作:
输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会d出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
点该对话框的左下角的“格式”会d出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。
如果文章已经写完,可以补做上述 *** 作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述 *** 作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。
提示:如果文章已经写完,先按ctrl+a选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。
二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。
1单击“插入”菜单中的“页码”命令。
2在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
3在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。
4如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。
这些都完成后,就可以进行开头的 *** 作了。目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 *** 作步骤/方法
1用电脑里的Word软件打开所需文本。
2点击上方工具栏中的引用选项。
3点击左侧的目录图标。
4选择想要设置的目录格式。
5点击鼠标左键即可自动生成目录。
注意事项/总结
部分Word目录需要手动添加目录内容。不同的文本内容会影响目录样式。一从标题样式创建目录的 *** 作步骤是:
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击插入|引用|索引和目录选项,并在d出的索引和目录对话框选择目录选项卡,打开索引和目录对话框。
(3)在格式列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过打印预览框来查看。如果选择来自模板选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击修改按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择来自模板选项时,修改按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择显示页码复选框。
(5)如果选中页码右对齐复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在显示级别列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在制表符前导符列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击确定按钮
二由目录域创建目录, *** 作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开标记目录项对话框。
(3)在级别框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击标记按钮。
(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换标记目录项对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在目录项文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的取消按钮将变成关闭按钮,单击关闭按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
(6)单击插入|引用|索引和目录命令。
(7)单击目录选项卡。
(8)单击选项按钮。
(9)在目录选项框中,选中目录项域复选框。并且清除样式和大纲级别复选框。
(10)连续单击确定按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
>利用标题样式创建目录
一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成
如下:
*** 作设备:戴尔灵越7400
*** 作系统:win10
*** 作软件:word文档2017
1、在电脑上找到需要形成目录兰的word文档,双击打开。
2、选中需要在左侧形成目录的类容。
3、选中内容后,点击word上方状态栏中的标题1。
4、然后点击word上方状态栏的视图选项。
5、在视图页面找到导航视图,点击导航视图前面方框,在里面打上√。
6、在导航视图前面打上√后,就能在word左侧形成目录栏。
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