word中的批注可以直接打印出来吗

提问
word 文档批注后，那批注的在旁边能一起打印出来吗？
心灵的距离° 2011-08-14
专业回答
在Word中，文档添加批注后，那批注的在旁边能一起打印出来，打印带批注的文档的 *** 作步骤：
1、单击“Microsoft Office 按钮”，在下拉菜单中选择打印命令；
2、在“打印”对话框中的“打印内容”框中，单击“显示标记的文档”，然后单击“确定”。

★为WORD文本加注解如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。

1、打开word文档，在页面的文字中插入批注项目。
2、选择“打印预览”，可以看到插入的批注栏仍然显示在打印页面中。
3、在页面上方点击“更多设置”进入打印设置选项。
4、在d出的“打印设置”对话框中选择“选项”按钮。
5、在d出页面中的“批注和修订的审阅者”后面的下拉框中，选择“不打印”，即可完成打印设置。
6、返回打印设置页面，点击确定，进行打印 *** 作即可。

可以选择打印时的页数起始和终止的范围。
打印显示修订和批注的文档
在打印文档之前，请切换到页面视图 (页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)，按照在打印文档上所需的效果显示修订 (修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)和批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。您有几种选择。
·打印显示的所有标记 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”。
注释 单击“显示标记”将为选定的审阅者显示或隐藏文档中的所有标记 (标记：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。)。当显示所有标记时，所有类型的标记在“显示标记”菜单上都被选中。
·按类型或审阅者打印显示的修订和批注 在“审阅”选项卡的“修订”组中，单击“显示标记”，然后选择要显示的修订类型。
·打印编辑或其他审阅者的修订和批注 在“审阅”选项卡上“修订”组的“显示以审阅”框中，单击“显示标记的最终状态”。
当标记按照您需要的方式出现时，就可以打印文档了。
1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打印”。
2、在“打印”对话框中的“打印内容”框中，单击“显示标记的文档”，然后单击“确定”。
注释
·默认情况下，Microsoft Word 会选择缩放比例和页面方向来最好地显示打印文档中的修订。
·如果批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)处于打开状态，文档会缩小以在打印页面上适应批注框。为了使您的打印页面可读，您可以关闭批注框，方法是单击“修订”组中的“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。您也可以将页面布局设置为横向，以可读性更佳的方式打印批注框和文本。在“页面布局”选项卡上，在“页面设置”下，单击“纸张方向”，然后单击“横向”。
更改打印修订的版式
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“修订选项”。
2、在“批注框”下，在“打印时的纸张方向”列表中，单击下列选项之一：
·自动 选择此选项时，Word 会自动确定提供最佳文档布局的方向。
·保留 选择此选项时，Word 会按照在“页面设置”对话框中指定的方向打印文档。
·强制横向 选择此选项时，方向是横向，留给批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)的空间最大。
打印文档修订内容列表
1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打印”。
2、在“打印内容”框中，单击“标记列表”。

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