首先在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。
选中一列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。
在排序完之后,点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时d出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。
在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定。
这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除。
excel如何进行自动排名并且显示并列数据名次?比如有相同的分数时,要求对相同的分数进行同等排名,可以使用函数RANKAVG,下面就是具体步骤
材料/工具
excel
方法
1/7
打开excel表,鼠标点击要编辑的单元格;
2/7
点击菜单栏的公式——“插入函数”;
3/7
在函数对话框内输入“RANKAVG”,点击确定;
4/7
d出设置函数参数的窗口,我们在数值处输入B2;
5/7
在引用中输入$B$2:$B$17;
6/7
在排位方式中输入0;
7/7
点击确定后,我们就能获取相关名次,如下图,具有相同分数,显示的是其平均值名次。
如果是成绩的排名,首先需要把成绩信息汇总在excel表格里,并根据需求创建列名(常规成绩表格的列名需要包含:姓名、学号、年级、科目、总分);
然后在各项列名里输入对应的信息;
这里是要给成绩信息进行快速排名,所以我们需要先计算出各科成绩的总分项;
然后选中“总分”列,右键或点击工具栏“排序”进入快速排序 *** 作;
一般成绩排序选择降序就可以了,点击降序后总分最高的会排在最前面,反之选择升序,总分最低的会排在最前面;
成绩表格做好后,可以把表格导到易查分,就可以生成一个具备查询功能的系统,百度易查分使用;
使用函数公式=RANK()即可快读排名。
工具/原料:
荣耀 MagicBook
Windows10
MagicBook2019
1、在电脑上,打开需要设置自动排名次的Excel工作表。
2、在U2单元格,需要求出第一个数据的名次,在该单元格内,输入函数公式=RANK(。
3、在U2单元格的函数公式,输入第一个数据所在的单元格T2,加上一个逗号。
4、在U2单元格的函数公式,选中数据所在的列。
5、按下Enter键,即可求出第一个排名。
6、填充,即可求出其它数据的排名。
Excel中的数据有大小,怎么按照从小到大和从大到小的顺序对数据进行排名次呢。小编教大家一种简单的方法。开启分步阅读模式
工具材料:
电脑
excel
*** 作方法
01
打开excel表格,可以看到里面有体重和身高的一些数据。现在 对他们从高到低进行一个排名次。
02
鼠标点击d2表格。在表格中输入”=RANK(B2,B$2:B$7)“ 。可以对B这一列的进行一个排名次。
03
之后,点击回车键就可以显示出第一个的名次。
04
将鼠标移动到d2表格的右下角,等待出现黑色的十字形状。
05
往下拉,全部的排名就出来了。
06
还有另一种方法,选中d2到d7的表格。
07
之后,在编辑栏中输入”=RANK(B2,B$2:B$7)”
08
接着,按住”ctrl“和回车键,名次就显示出来了。
09
接着,按住”ctrl“和回车键,名次就显示出来了。
特别提示
excel中还有一起其他的公式,可以简化我们的工作,多多 *** 作一下,就熟练了。
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