word怎么使用邮件合并功能

具体 *** 作步骤如下。
1开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在d窗点击确定。
2点击完成并合并，再点击编辑单个文档。
3最后点击确定即可合并。
合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档都会显示出来。

亲，在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

以word2013中邮件合并功能为例：

准备好的excel文档如图所示

2 打开一个word文档,

3 切换到“邮件”菜单栏下，选择“开始邮件合并”----“邮件合并分布向导”，如图所示

4 此时右侧出现邮件合并分步向导。

5 选择“信函”并点击-----“下一步：开始文档”

6 此时出现如图所示窗口

7 选择“使用当前文档”----并点击“下一步：选择收件人”

8 在这里选择“浏览"  ,找到准备好的excel文件

9 如图

单击确定后d出如图所示窗口------选择通讯录，并单击确定

此时d出新的窗口，如图，然后直接点击确定。

然后选择

出现如图所示-------在这里选择”其他项目“，

选择后d出如图所示窗口

在这里我们只需要姓名，故选择姓名后单击”插入“   此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“（在这里如果需要插入其他的也可以进行继续插入）  ----然后单击”关闭“

然后点击”下一步：预览信函“-----点击后如图所示，此时尊敬的后面会出现一个名字

然后点击”下一步：完成合并“

点击”编辑单个信函“ 就会d出如图窗口

选择确定后就会出现一个新的文档，如图所示

20 在这里保存一下新的文档就可以了。到这里就制作完成了。

邮件合并的前提条件是什么很多时候，我们就只是希望把一个表格里的全部东西，按照规定的格式，然后分开来，可是手工分开特别麻烦，数据要一个一个输入，怎么办呢，这时候，就出现的Excel的/邮件合并/这个功能，来帮大家解决这个大问题啦。跟着小编，一起学起来吧！
1首先，我们来了解一下邮件合并功能。
在实际工作中，常常需要处理不少简单报表、信函、信封、通知、邀请信或明信片，这些文稿的主要特点是件数多，内容和格式简单或大致相同。这种格式雷同的、能套打的批处理文稿 *** 作，利用Word里的邮件合并功能就能轻松地做好。 邮件合并并不是真正两个“邮件”合并的 *** 作。“邮件合并”合并的两个文档，一个是设计好的样板文档“主文档”，主文档中包括了要重复出现在套用信函、邮件选项卡、信封或分类中的固定不变的通用信息；另一个是可以替代“标准”文档中的某些字符所形成的数据源文件，这个数据源文件可以是已有的电子表格、数据库或文本文件，也可以是直接在Word中创建的表格。
2了解合并邮件的几个名词：
域：例如，全都是成绩类别的，这里就是成绩域，意思就是一个类别的数据
数据源：也就是提供给我们所有数据的文件
主文档：也就是有了相应格式，需要我们把数据源和域插入的文档
3按照惯例，搬出题目。
将1这个有表格的文档作为数据源来进行邮件合并
（也就是说，我们的内容都在这个1文档里）
2文档有我们要的格式分类，采用信函类型，
把数据源也就是1文档中，域的内容插入到2文档里。
最后合并全部记录，并保存为新文档。
4在数据源这里，有很多数据
这里的数据也有很多域，分别是：日期，游览地点，酒店名称
所以，待会在主文档里，就是有格式，而缺乏我们的域和内容。
5这便是我们的主文档。
日常生活中，我们把这些一样的内容写好之后，就可以采用邮件合并的形式，简化我们的工作量了。
可以看到，在主文档里，没有具体内容，有的都是每一张纸都一样的内容。
这时候，以主文档为起点，开始邮件合并工作。
因为，主文档是需要输入内容的地方，数据源是插入的东西，所以要明白主次哦。
6既然我们一直说它的名称是 邮件合并
说明在功能区 邮件 里哦
由于合并之后是按照 信函 的格式
所以 在 邮件-开始邮件合并-信函
单击信函后
屏幕虽然没有什么变化
但是系统已经接受到我们的命令
要开始信函工作了
7这时候，我们就要开始输入我们的数据源了。
单击 开始邮件合并-选择收件人-使用现有列表
找到我们数据源的文件
单击后
会发现上方的插入域的功能区亮了
也就是可以开始插入域了
8单击 插入合并域
发现这里显示的域和我们数据源的域是一样哦
说明已经成功导入数据了
这时候
只要我们不把顺序弄错
就可以大功告成了哦
9输入完毕并且检验后
单击 完成并合并-编辑单个文档-全部
结果不仅漂亮
还是分页式的呢！~
大功告成！

只需要一个包括所有文件共有内容的WORD（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等）就可以邮件合并了。具体 *** 作以WPS2019版为例：

1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩。

4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果。

注意事项：

邮件合并的主要作用是批量打印信封并按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

wps邮件合并在软件上边工具栏后面，具体 *** 作方法是：

1、打开WPS表格，创建原始数据；

2、打开WPS，切换至“引用”选项卡，点击“邮件合并”按钮，此时就会显示“邮件合并”工具栏；

3、接下来点击“打开数据源”按钮，从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据，同时选中数据所在的工作表，并点击“确定”，完成数据的导入 *** 作；

4、接下来，制作一种通用的页面样式，确保当前记录为“1”，然后将光标定位于相当位置，点击“插入域”按钮，从d出的窗口中选择相应的字段，点击“插入”按钮；

5、然后我们需要输入一个“Next域”，该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少，通过在文档的最后面插入“Next域”；

6、点击“查看合并域”按钮，即可预览效果，最后点击“合并到新文档”，并在d出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果，完成。

1、首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。

3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

5、选择之前创建的用户信息表导入，并在d出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

7、接下来就是部分的插入 *** 作：删除，将光标放置在位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在d出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

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