选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化打开WPS表格,我们可以看到在系统默认的情况下我们的工作表的标签颜色是灰色的,
2 然后选择我们需要更换颜色的工作表,单击其表格界面的左上角的倒三角按钮,在d出的下拉菜单中选择“格式”选项卡的“工作表”选项组,在其自动出现的
3 返回到我们的工作表中会发现刚刚选中的工作表的标签已经更换了颜色;点击工具栏——“设计”设计”框中——右侧“数据透视表样式”框选取合适的样式。
“设计”选项卡的“数据透视表样式”库提供了84种样式。整个样式库分成“浅色”,“中等深浅”,“深色”3组,每组28种,分别提供当前主题所使用的重要颜色变化!设计”框中——中部“数据透视表样式选项”框可选取“镶嵌边”或“镶嵌行”,修改表格的边框。
注意84种样式中有一些不支持镶边行或镶边列。如果觉得样式库的样式都不好看,想自己设计呢?
在“数据透视表样式”样式库中。用鼠标右键单击该样式并选择“复制”,Excel将显示“修改数据透视表快速样式”对话框。可以在名称框里为你的样式取一个名称在“表元素”列表中,点击“第一行条纹”。一个“条纹尺寸”会出现在对话框中,可以在这里改变“条纹尺寸”大小如果要改变条纹的颜色,可以单击“格式”按钮,“设置单元格格式”——“填充”选项卡,选择一种颜色,单击“确定”可以用条件格式,凡是包含“汇总”字符的,变色。
更直接的方法是,选某个汇总行,鼠标在左边,当光标变成一个向右指向的黑色箭头时,点一下,就会把所有汇总行自动选中,然后可以设置颜色,就OK了。
还有个方法,就是2007以后的版本,可以在透视表上, 选项卡点“设计”,选主题样式,也可以直接生成。具体方式如下:
1、在工作表中,选中已经创建的数据图,选择数据透视图工具设计选项卡。
2、在图表样式组中点击更改颜色下垃按钮,在d出的下垃菜单中点击选择需要的颜色,即可完成设置。
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