EXCEL2013怎么制作数据透视表对数据进行分类统计

EXCEL2013怎么制作数据透视表对数据进行分类统计,第1张

利用EXCEL的数据透视表功能,可以轻松实现对数据的分类汇总,这比用筛选或用公式的方法做要高效、快捷得多。下面通过一个例子给大家演示具体的 *** 作方法。
1、假设我们有这样一张表,需要统计每种水果的合计重量。
2、首先,点击“插入”选项卡,然后,点击“数据透视表”
3、在d出的窗口中,选择数据源列表。选择放置数据透视表的位置。选好之后,确定。
4、进入,数据透视表的编辑窗口。
5、将“类别”拖动到“行”字段。将“重量”拖动到“值”字段。
6、就可以得到这样一张透视表,直接统计出了每种类别的重量。如果还想具体细分到每个仓库每种类型水果的重量,还可以进行下面的 *** 作。
7、将“存储仓库”拖动到“列”字段。可进一步分类统计每种水果在每个仓库的存储重量。
8、大部分情况下汇总按“求和”方式计算,如果需要修改汇总数量的计算方式,可进行如下修改。单击求和项,在d出的窗口中选择“值字段设置”。
9、这里可根据个人需要,选择计算类型,求和、计数、平均值等等。然后确定即可。

一、如果是2003或以下版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后选择菜单中的数据-数据透视表和透视图,接向导 *** 作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,你要的是合计,确定即可。
二、如果是2007或以上版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后工具栏-插入中选择 数据透视表,接向导 *** 作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,你要的是合计,确定即可。

;     在学习EXCEL的过程中会学习许多技巧,这些技巧能够帮助我们提高工作的效率,其中数据透视表汇总求和就是一个常见的技巧,也是学习EXCEL过程中难啃的一块骨头,所以今天就来带大家一起学习一下这个技巧。
      1、新建一个EXCEL工作表,输入数据,而后选择数据,找到插入菜单,而后点击插入数据透视表,点击数据透视表,d出新的透视表对话框


      2、点击数据透视表后,透视表出现在新的工作表上,而后我们将选中日期列,就会发现日期加载到了工作表上


      3、在日期上,我们点击右键,在d出的新的对话框我们找到组合,点击组合

      4、点击组合后,d出新的对话框,在新的对话框我们选择月,就是按月显示的意思

      5、选择完月份,而后点击确定,工作表上面的日期就自动更新到了月份显示

      6、将数量字段,拖动到到数值区间,而后我们就会发现数据透视表显示为改月份下的交易笔数,就是数量的意思

      经过上述的一系列 *** 作之后,相信细心的朋友肯定会发现最后一张中,所显示的月份数据已经汇总好了,如果你已经觉得学会了,那可以按照上面的步骤一步一步地尝试一次,毕竟只有亲身实践才能够学的更加到位喔。

有两个办法可以一试,因为表格太大,可能运行时间有很大差别。
一、在原数据表末尾添加一辅助列D,D1填入产品种类,D2内填入=IF(COUNTIFS($A$2:A2,A2,$B$2:B2,B2)=1,1,"")并填充整列,再依据此数据生成数据透视表;
二、利用数据透视表的非重复计数
原数据生成数据透视表时,在插入数据透视表的窗口下方的“将此数据添加到数据模型”前面勾选,则对对值汇总依据时,选其它选项,会出现“非重复计数”选项,对产品代码字段选此汇总方式即可实现,但可能用时很长。
希望对于大量数据对比后反馈一下效果,谢谢!


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/10559824.html

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