excel数据更改怎么ppt分析图不同步

应为插入对象的时候，后面的链接没有选择上。

按照以下步骤依次 *** 作即可：

1、在excel中处理数据，在sheet1中建立图表，保存该excel文件。
2、在ppt中新建一页，选择菜单插入-对象-由文件创建，选择刚才保存的excel文件。重点：在此处选择“链接”那个框后确定。
3、大功告成，excel中的数据变化时，该ppt图形会随之联动（也可选择该右键菜单中的“更新链接”）。

*** 作步骤

1、打开PowerPoint2010，在“插入”功能栏中找到“插图”，然后单击“图表”选项。

2、在d出的“插入图表”窗口左侧的列表框中选择图表类型，然后在右侧礼包中选择子类型，点击“确认”按钮。

3、此时，会自动启动Excel，让用户在工作吧的单元格中直接输入数据。

4、更改工作表中的数据，PowerPoint的图表会自动更新。

5、输入完毕后。关闭Excel，然后用户可以利用“设计”选项卡中的“图表布局”工具与“图表样式”工具快速设置图表格式。

特别强调：由于现在公司软件是07版，在07版的功能编辑之后的幻灯片，没有特殊情况，无需转化成03版，一旦转化成03版，原图表将被转化成的格式，无法再进行数据编辑或更新数据连接。
序 步骤内容 *** 作方法及注意事项
步骤一 新建幻灯片 方法：标题栏上点“开始”—— “新建幻灯片 ”—— 选择板式 （ 一般选择 “标题和内容”版式）
步骤二 幻灯模板选用 "根据幻灯片所要体现的主题以及个人偏好选取模板，类似于盖楼上打地基，好的开始等于成功了一半。
方法：在标题栏点“ 设计”—— 显示所有模板主题——点击下拉按钮——（包括“自定义”和“内置”的所有主题）。幻灯片已内置部分主题，可以直接进行选择。如果认为没有自己合适的主题，可自行定义主题。
自行定义主题方法：点击幻灯片左上角Office按钮—— 点“ 新建”——出现“新建演示文稿”，Mirosoft Office Online下显示“特色/证书/日历/内容幻灯片”等，点击任意一类主题——右侧即显示所有此类别下的主题——挑选想要的主题（亦可从网上搜索）——点击下载此主题 ，下载后将单独出现一个新演示文稿，如果觉得效果可以，就在此演示文稿的标题栏上点击“设计”——点击主题的下拉按钮—— 点“保存当前主题”——输入文件名——此主题将被保存，回到自己编辑的幻灯片，再从“设计”下查看主题，刚刚被保存的主题就显示在自定义主题中，双击使用即可，同时还可供以后备用，这样使模板主题选用的余地更多。
另外，“设计”模块下的详细功能：可见主题旁边的标签“ 颜色/ 字体/ 效果”，此功能可以跟据需要对幻灯片的模板主题颜色进行调配，可随心所欲的更换喜欢的主题颜色，字体，或显示不同的效果，（对于颜色已内置许多配色方案，通常直接选用即可，当然亦可自行配置），“背景样式”部分效果同上所述。"
步骤三 插入图表 "两种途径：
1直接点标题栏“插入”——“图表”
2如果已选择的“标题和内容版式”的幻灯片，直接在幻灯片上点击图表——“ 插入图表”—— 选择需要插入的图标类型 ——将鼠标放置在图标类型上，即显示此图的功能，可根据数据显示的需要加以选择。
例如不同个体数据之间的比较，一般采用柱形图， 若是同一数据不同期的情况，一般采用折现图，届时根据需要自行选择。（了解图表的功能很重要）"
步骤四 编辑图表 "点击图表——右键 ——显示“更改图表类型 /编辑数据 /三维旋转 /设置网格格式/ 设置背景墙格式”等功能， 根据需要进行相应设计。
同时，幻灯片标题栏靠后的上侧处显示“图表工具”—— 下设“设计/ 布局/ 格式等”， 在“布局”下， 可直接对常用的“坐标轴/ 网格线 /图例显示形式”等进行编辑。例如：“图例显示形式”——“在顶部显示图例，在底部显示图例或在右侧显示图例等”。"
"详
细
分
解" 编辑数据 "方法：点击图表——右键——“编辑数据”—— 出现EXCEL编辑表， 编辑所要表达的数据内容（类别/ 系列）,如果是连接数据，之后可以定期点击标题栏的——“数据”——“编辑链接”，进行数据更新。
备注：想要在图表显示多少数据，在EXCEL表的蓝框就圈套多少数据，方法：拖动蓝框右下角的双箭头，无用数据可隐藏，目的是保持幻灯片图表的干净利索。"
设置数据列 "方法：单击选中“数据列”，一般同一系列的数据列会同时被选中，——右键—— “设置数据系列格式”—— “系列选项/形状/ 填充/ 边框颜色 ”等设计。对于折现图的数据列也可进行编辑，即可调整曲线的格式 ——右键——“ 设置数据系列格式”—— “数据标记/ 线条”等进行编辑。
备注：曲线主题要清晰，例如要体现08年和09年的数据情况，所有图表尽量保持主题一致 ，例如可以全部定义08年数据选用红折线， 线型5磅， 数据标记为黄三角，内置大小为10"
设置数据标签 单击选中“数据列”——右键—— “添加数据标签”—— 选中数据标签 ——“设置数据标签格式”——“ 标签选项”， 根据需要选择标签包括的内容，不同图表的标签包括内容可能不同，通常只需要选中“值”即可。同时可以设置标签的显示位置——“居中，内，外”等
设置坐标轴 "分析图表显示数据的波动范围，可进行调整坐标轴的最大值和最小值，进而使图表更美观，层次更鲜明。
方法 ：点击“坐标轴”——右键 ——“设置坐标轴格式”——“ 坐标轴选项”—— 最大值/ 最小值 刻度调整/ 对齐方式 ”等，其中横坐标轴的对齐方式设置比较常用，方法是点击“横坐标轴”——右键 ——“设置坐标轴格式”———“对齐方式” ——“文字方向”——“横排 /竖排 或自定义角度”。"
图表显示比例 "为使数据更为清晰，最好在不超过幻灯片范围的情况下，最大限度的调整图表比例。
方法：点击编辑框（外侧粗框）—— 出现双箭头拖动，向内拖动图表缩小，向外拖动图表增大 ，之后点击编辑框内的图表框（内侧细框），同样出现双箭头拖动调整比例。"
步骤五 幻灯片美化 1字体大小/ 格式/ 颜色调整基本原则：幻灯主题字体>内容标题字体，内容标题字体保持一致，分项标题字体统一。
2所有图表数据的单位要齐全 ，字体大小颜色一致，位置要适中。
备注：以上要求可灵活使用“格式刷” *** 作，减少逐一调整的麻烦
3图表坐标轴的字体格式最好要一致，必要时可进行加粗。
4图表标签数据要清晰，必要时可用“万元”表示，数据重叠时，可做简单调整，拖动标签位置即可。
5幻灯片的颜色配置要协调，基本原则：深底配浅字，亮色，例如黑底配黄字或白字。且记：尽量避免主题和模板的颜色相近，否则主题体现不鲜明。对于数据列的颜色本照冷暖搭配最好。
6标题要对齐，可通过左侧的缩略图查看上下标题的位置，查看是否全部居中或全部居左等。
7幻灯主题层次要分明，可点击幻灯片缩略图右侧的”大纲”，查看所有主题是否精确，言简意赅。
温馨提示：制作幻灯片，耐心很重要。让我们互相学习，共同进步吧！
如果还不懂 ，请再问

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