我们利用WPS给我们提供的如下工具来画出美观规范的流程图:
1自选图形—流程图图形
2自选图形—连接符
3绘图网格工具
4对齐与分布工具
5其它美化工具
个人觉得,画好流程图的要点在于统一各框型的风格,注意它们的大小,协调它们的摆放位置。
在开始之前,建议大家打开绘图网格(绘图工具栏—绘图—绘图网格),如图中所示,选上“对象与网格对齐”,选上“在屏幕上显示网格线”,并且将“垂直间隔”选上以显示垂直网格线,根据笔者个人经验,A4纸使用05CM的水平间距和05CM的垂直间距比较合适。
图1
首先画出图形框,可以一边画一边添加文字,也可以先画出整体构架,再一个个添加文字。使用了网格,要画出等大小的框就容易多了(当然也可以直接复制出等大小的方框),稍微注意一下各方框中间的距离,注意一下长宽,就能画得比较美观,如下图所示:
图2
要选中多个图形时,使用绘图工具栏上的“选择对象”工具比较方便。
注意:如果不使用网格,也务必要使用“对齐与分布”工具。要做出美观的图表,最重细节,切记,做好了图表中的每一个细节别人可能不会有赞言,但若是其中有哪个细节未处理好,是一定有损整体的形象的,会给别人留下不好、不专业的印象的。这点再怎么强调也不为过。如果有图形在画完之后发现不对,又要改成其它的图形,选中该图形,在自选图形窗格里单击要更改为的图形,点击下面的“更改自选图形”按钮即可快速更改。
右键单击方框,选择“添加”文字,按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮,使文字居中。在上图中,有三个方框,其中第一个方框中有两行字,但是文本框的下边框遮住了一部分文字,这时,在该文本框内部的文字里单击右键,选择“段落”,打开“段落”对话框,将“文本框”选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。
图3
在画好框型,添加好文字之后,可调整一下各图形之间的距离,改善整体效果。有这样几个原则一定要注意:
1一条主线下来的过程一定放在同一中线上;
2同一层次的图形放在同一水平线上,使用相同的大小,两两之间间隔相同;
3文字使用居中方式;
4同一主线上的图形框内文字有多有少,若不能使用相同的大小,优先更改宽度。
图4
调整好了之后就可以连线了,在连接各图形框的过程中,多使用自选图形里提供的“连接符”,除非它不能满足你的要求,再去考虑使用普通的箭头。
图5
连接符的使用很方便,这里不多说,只要注意不同情况下的使用对应类型的连接符就是了。连接完了之后,使用绘图工具栏上的“选择对象”工具选中整个图表,看看是否有没有连接好的连接符。连接好了的连接符两个端点应该都是红色,若是绿色,重连。肘形连接符的边可能会经过其它图形的区域,这时候可以拖动它的控制点,使它不与其它图形重合。下面是连线后的效果:
图6
最后一步就是美化工作了,用“选择工具”全选整个图表,右键组合,加上统一的修饰,取消网格的显示,就可以放到文档中使用了。
一下例子作为参考
通过Word制作,方法如下:
打开Word-点击“表格”-点击“绘制表格”,如下图所示
绘制出所需单元格
3点击“插入”-“形状”-“线条”中的直线,进行连线。
4输入所需文字内容即可。
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1流程图:使用图形表示算法的思路是一种极好的方法,因为千言万语不如一张图。
2流程图有时也称作输入-输出图。该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。流程图对准确了解事情是如何进行的,以及决定应如何改进过程极有帮助。这一方法可以用于整个企业,以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。
希望能帮助你还请及时采纳谢谢
"1、首先,打开excel 软件,excel会自动创建一个电子表格。2、单击“视图”菜单,依次选择“工具栏”/ “绘图”,之后excel的窗口会显示绘图工具栏。
3、软件上,绘图工具默认显示在窗口最下方。
4、单击“绘图工具栏”上的文本框工具:,在电子表格上的任意位置按下鼠标左键,拖拽出合适大小的文本框。
5、然后松开鼠标左键,出现如下文本框:
6、这时可以看到方框内的输入光标在闪动,输入文本。
7、在excel菜单栏上单击“格式”/ “文本框”。
8、跳出文本框设置菜单。
9、在各个选项卡上分别设置:文字大小,对齐方式,以及文本框的线型、粗细、颜色等属性。"
1、以WPS的Word文档为例,打开WPS文档。
2、点击“插入”选项。
3、找到并点击“smartart”选项。
4、在d出的页面中选中“流程”选项。
5、在左侧的流程图中选择合适的流程图样。
6、点击确定即可插入到文档页面中,对文字进行修改即可完成流程图制作。
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