盘点流程的五个步骤

盘点流程的五个步骤,第1张

1、做好盘点前准备;整理库存,商品分类存放,按库位摆放整齐。

2、出具盘点通知,盘点期间不出库,也不能入库。

3、导出盘点表,表单上列出商品名称,编号,存放位置,盘点数量。盘点数量栏空出等待填写。

4、安排人员进行盘点,可安排两个人分两次盘点,以保证数据的准确,公正。

5、盘点完成,核对盘点数据和库存表数据的差异,可安排复盘,还是有差异的调整差异,并交财务出报表。

盘点流程的注意事项:

首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,预计需要多少天才可以完成预盘。

而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓库人员“自己想办法”的。此外,生产活动也要计划何时开始“收缩”,使在复盘执行的数日之前,应进料的尽可能进料,该缴库的尽可能缴库,生产现场才有尽量“净空”的可能。

对预盘阶段的控制一样很重要,因此也需要更明细的计划,这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区(甚至储位)的预盘时程计划,经过盘点主持人的了解(可行性及调整),再依此控制,才会真正有效率。

盘点作业的目的是为了了解企业的存货情况,及时掌握企业损益信息。

一、目的

通过盘点,可以控制存货,以指导日常经营业务;也能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施;还可以核实企业的管理成效。

二、盘点程序

1、预盘

在盘点之前,确定盘点计划,对盘点人员进行必要的培训,对盘点现场进行整理,在一切达到盘点要求时进行预盘。

2、复盘

预盘既已完成就绪,就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。例如物料仓库,大多由人事、营业、设计等部门人员去担任乘坚策肥工作。

复盘工作较为单纯,是根据预盘阶段的“盘点单”去复查。复盘者可以要求被盘者逐项将料品卸下,深入清点,再记入实际状况,填入“复盘”有关字段内。平常是撕下“盘点单”一联,回报予盘点主持人。

3、盘后整理

盘点完成后,安排人员对商品进行整理,将货架上因盘点时排列的商品按照原先的陈列方式或陈列原则进行整理。此外还需要对环境进行整理:对环境进行清洁、清扫工作。

扩展资料

盘点具有以下几种方法:

1、账面盘点法 :将每一种商品分别设立存货账卡,然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量。

2、现货盘点法:对库存商品进行实物盘点。按盘点时间频率的不同,现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。

a.期末盘点法:在会计计算期末统一清点所有商品数量的方法。

b.定期盘点法:将仓库其他活动停止一定时间,对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度。

c.循环盘点法:在每天、每周盘点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次。

d.抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。

e.临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。要得到最正确的库存情况并确保盘点无误,可以采限账面盘点与现货盘点平等的方法,以查清误差出现的实际原因。

参考资料来源:百度百科-盘点

一、盘点总体要求

资产盘点人员,必须严格按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘不重盘和交叉盘点。对于报废的固定资产阐明原因,并用文字说明。有部门领导在盘点明细表及问责说明上签字,确定盘点结果。

二、盘点范围

公司所有固定资产

三、盘点步骤

1、明确资产划分

不同行业的企业对固定资产的划分可能存在差异,首先你需要确定你们企业对固定资产如何划分的。

2、整理资产类别

如果公司的财务已经建立好了固定资产卡片账,那就首先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概分那几类。

3、了解公司架构

了解企业的组织架构是非常重要的,你要明确你的企业名下有几个部门(包括办公室、生产部门、仓库等)的固定资产需要盘点。

4、制定盘点计划

资产盘点前,你需要制定好盘点计划,从哪个部门开始盘点,需要记录什么信息,做一个盘点计划表,再利用资产云管理手机端进行盘点。

5、资产账表核对

通过资产云管理的盘点模块导入资产数据并进行现场数据盘查,生成盘点差异信息。将得到资产账表跟财务的固定资产账核对。

四、盘点关键点

1、根据公司实际情况对公司固定资产设置盘点周期,至少每年进行一次全面的盘点。

2、 盘点人员除了对公司的固定资产进行实地盘点外,还需要对盘点结果进行分析说明原因。

3、必要时对盘点全过程进行监督,以确保盘点过程的真实性。

4、相关部门应及时根据盘点的结果更新资产信息,并进行账务处理,确保账实相符。

五、总结报告

盘点完毕后,根据以上内容进行总结,生成固定资产盘点总结报告向老板汇报。盘点总结报告可以从以下方面说明:(1)基本情况介绍,包括盘点目的、时间、人员、方式等;(2)固定资产盘点情况,比如说固定资产情况、资产使用情况、盘点结果等,最好以图表的形式使数据更直观;(3)问题与建议,正是这样,才能帮助我们寻找公司固定资产管理中工作上的不足进行改善。


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