出货流程程序

出货流程程序,第1张

出货流程程序是什么,出货的流程包括哪些。我给大家整理了关于出货流程程序,希望你们喜欢!

出货流程程序

产品出货管理流程

一、目的

为了确保客户和企业自身利益,对成品出货流程进行规范,确保出货成品数量的准确性、时间的及时性及产品运输防护同安全的有效监控性。

二、范围

所有公司产品的出货管理。

三、职责

1、仓库负责产品物质进出的管理负责账目管理并向相关部门提供相关的数据、报表等信息。

2、质检部负责出货产品出库前的检验工作。

3、生产部负责出货产品的审核、管理工作。

4、供应部负责出货产品的流程跟踪及与客户间的协调工作。

四、程序要求

1、成品仓管员接到供应部提供由财务开具的《发货单》后,认真核实单中产品品号、品名、规格等是否一致,并确认相关人员的签名是否齐全。

2、成品出货所用承运商为与供应部人员签订协议的承运商。装货车辆到厂后,成品仓管员须核实司机及车辆信息。如有异常须立即向上级反馈并最终确认。货柜须核对车牌号、出货资料是否一致,接下来检查运输车辆及货柜的七点:前板,左侧,右侧,底面,顶板,箱顶,内/外门,底部外架等有无破损、脏污及其它不明物体等影响货物贮存的现象,如有异常须及时向上级反馈,并要求承运方解决。

3、装货车辆资料核实及卫生条件符合标准后,仓库应立即着手装货前准备工作。装车时必须由相关仓管员监督及核对所装货物内容同出货通知文件上内容的一致性。装货过程中,若出货通知文件遇临时变更,须第一时间知会成品仓主管及供应人员,如装货作业己正在 *** 作须立即停止,待信息统一后方可继续。装货 *** 作人员必须为成品仓主管级以上指定人员。装货及装柜过程中相关仓管员不得离开现场,确保装货质量、数量等信息准确。

4、搬运过程中须遵守“安全第一”的原则,所有搬运 *** 作人员必须通过产品防护、搬运安全等相关知识的培训,严禁在货物上踩踏,野蛮装卸、倒置及其它有损货物的行为。

5、装货后,监装人员必须将货物单独及车辆(包含车牌号码)、货物一起拍照存档。

6、由监装、仓库等相关人员签字确认并拍照保存发货信息后的运输车辆,如果客户反馈数量不符、构件破损等信息,原则上由运输单位承担相应责任。公司发货流程管理规定为规范公司发货作业管理,明确发货流程及责任,提高工作效率,确保销售合同执行准确、及时,更好地为用户服务,特制定本管理规定:

仓库发货流程

        一、发货流程

1、管件营销中心。负责与客户确认发货通知,一般发货需在要货日期提前7天下达订单。

销售订单要求:填写完整要货企业、数量、规格、所属区域业务员、发货地址、其他包装要求等。有特别要求的,区域内勤要注明“技术要求”和“发货时间”,内勤并签字。

2、销售内勤。订单落实后,将确认好的《订单》,下达给生产中心成品仓库、财务部,并注明要求发货时间。

常规产品10天发货,非标产品20天,非标铸件产品30天发货,超过期限即为生产拖延。紧急情况及时发货。

3、财务部。负责审核营销中心的《订单》,按签订的合同付款执行,如有欠款发货特殊情况,需经公司领导签字。经财务确认到款,经财务负责人签字后仓库方可装车发货。

4、成品仓库。收到《订单》后,按订单要求备货,备货完毕后生成电子文档PDF《出库单》,审核出库,转发销售内勤。

5、出库单完成后,销售内勤及时在ERP中关注《出库单》发货情况,审查发货规格与数量,是否欠货?主动与生产中心确认欠货品种和交期,同时与客户沟通及协调。

6、销售内勤。收到仓库PDF《出库单》后,销售内勤即可生成(ERP)销售发票,将销售发票送达财务部。财务及时开具增值税发票。

7、仓库备货完成后,发货内勤安排物流发货。产品发货后销售内勤负责追踪物流信息动态,联络收货人及时接货,货到客户在送货单上签字后业务完成。如因物流而出现的问题,发货内勤联络物流公司进行后续事宜处理。

仓库成品出库的流程是什么,办理仓库出库有哪些相关的步骤。我给大家整理了关于产品出货流程,希望你们喜欢!

仓库成品出库流程

1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备,例如,编制物资出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。

2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。在一个企业内,出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放货物的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后,业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符,凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误,检查无差错后方可备料。

3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原则进行备料。

4、复核。备料后必须经过复核,以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、“一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全“一核”是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。

复核的形式有:保管员自己复核指定专人复核保管员之间相互交替复核包装人员或负责

5、交点和清理。货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的,即可将货物随同证件向提货员当面点交,办理交接手续若是代运的货物,则要办清内部交接手续,向负责代运部门或包装组点交清楚。

货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管阶段基本结束,仓库工作人员应立即做好清理工作。

(1)清理现场。一批物资出库后,该并垛的要并垛,垛底要整理该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。

(2)清理账目。账册要日清月结,随发随销。货物出库后,根据出库凭证在货物保管账上注销,算出结余,并查对与料卡上的余额是否相符,若发现问题,要及时查明原因,研究处理。

产品出货管理制度

1、凡出货必须办理出货手续,没有出货手续一律不准出货,没有出货手续而出货的,处罚当事人20元以上罚款。造成损失,必须赔偿和重罚。

2、厂里统一安排出货,非经厂部安排而私自出货,对责任人处予20元以上罚款,情节严重的,加重处罚。

3、出货程序如下:

(1)由业务经理会同生产经理安排出货事宜,跟单员、仓管按出货清单核对装车,不得有错漏

(2)仓管人员和打包、装卸人员按指令依照程序办理相关出货手续

(3)车间生产的货,无论是直接入库或货在车间直接提交给客户,都要经过三道手续:一是先有生产经理或QC品检验货,由品检签字(盖章)确认二是办理出入库手续三是品检验货单和出入库手续单,都让车间主管及FQC签字

(4)属于货在仓库,由仓库管理员依照出货指令直接负责办理,并完善手续

(5)如果货在车间,装卸人员(或出货人员)知会仓管员、质检员(FQC),先开单办理入库手续,再办理出库手续,并请有关的主管在出入库单上签字,然后提货出货

(6)属于贸易销售(俗称购销)的货,也同样先办理入库手续,再办理出库手续

(7)装卸、运输、仓管人员,在货物出入库及装卸车时,要办理货物清点交接单,相关方确认无误后签字,不能怕麻烦,图省事,只管装卸车而不办交接手续

(8)对于不按上述程序办理者,给予20元以上罚款,情节严重的加重处罚。


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