实验室仪器设备如何管理？

1．将购置的SICOLAB试验仪器、设备集中归类安装，按试验类别分别归置各试验室，不准将仪器、设备乱堆乱放。

2．试验室测试仪器设备管理具体到人。试验设备应建立相应的技术档案，进行台帐登记、建卡，做到帐、卡、物一致。使用后应对仪器设备进行清洁、检查，并填写使用记录。

3．检测仪器、设备使用人员在使用前，应熟悉有关资料及说明书，严禁违章 *** 作。对常用的仪器、设备应做到“三会”，即“会用、会查、会排除一般故障”。

4．仪器如有损坏、丢失，应追查责任，并视情节轻重令其赔偿和经济处罚。试验检测仪器、设备每年应送交有资格的部门进行校验。

5．在进行试验检测 *** 作时，应按仪器 *** 作程序，发现有异常情况，应立即停止使用，并设法排除故障或进行检修。

6．禁止携带与试验无关的其它物品进入试验室。

7．试验室内一切仪器、设备，不准私自借出，如因工作需要，必须经主管领导同意后，方可借出。

第一条　为了加强大型精密仪器及其他设备的组织管理，充分发挥仪器设备的作用，以适应医药科学技术现代化的需要，根据国家科委有关规定，结合医药系统的具体情况，制定本办法。

本办法适用于国家科委统管二十三种大型精密仪器及单台价格在人民币5万元以上的仪器设备。第二条　科研仪器设备管理工作是医药科研、教学工作的组成部分，是一门专业性较强的技术工作。第三条　要提高认识，加强领导，摆正仪器设备管理工作在科研、教学活动中的地位。各单位要建立和健全严格的管理制度，认真管好，用好仪器设备。仪器设备管理部门由有关的副院（校、所）长分工直接领导。第四条　各单位大型精密仪器设备的供管修应统一归口管理，必须配备和充实仪器设备的管理力量。应当由责任心强、作风正派、任劳任怨、熟悉业务的同志担任仪器设备的管理工作。第五条　各单位根据当前的科研、教学任务和发展规划，以及国内外仪器设备的现状，结合本单位的实际情况，编制大型精密仪器设备需要规划及年度计划，并向国家医药管理局科技教育司提出申请。第六条　编制年度计划，首先要说明购进大型精密仪器及其他设备的目的及必要性，并必须具备下列条件：

1．必须有明确的科研和教学任务，有较饱满的工作量；

2．有相适应的使用、维修技术力量；

3．有安装仪器设备所必须的条件；

4．有足够的资金保证。第七条　购置大型精密仪器设备应本着适用、节约的原则，凡国内可以生产、又能满足需要的，不再进口；凡低、中档大型精密仪器设备能满足实验需要的，不应购置高档大型精密仪器设备；凡能购买主要部件装配的，不要进口整机。必须订购国外仪器设备时，应从技术效果和经济效果上认真研究、比较、慎重选择国别、公司；规格型号及必要的易损件。第八条　申请进口仪器设备的具体办法：

1．凡需要申请进口精密仪器的单位要填写进口仪器设备汇总表一份。并按照外经部统一制定的表式填制进口订货卡片，进口订货卡片说明或进口零配件明细表。申请进口大型、特殊的精密仪器设备或批量较大时，应另附文字材料，具体申述进口理由。

2．凡进口单机价格在2万美元以上，应填制订货卡片说明及订货卡片各一式六份；凡进口单机价格在2万美元以下，应填制订货卡片及卡片说明各一式五份；凡进口零配件应填制订货卡片及零配件明细表各一式四份。订货卡片及卡片说明或零配件明细表逐项填写清楚，技术参数要写齐全，估价尽可能做到基本确切或略有宽裕，并在订货卡片上加盖单位公章。

3．进口订货卡片及卡片说明或零配件明细表必须在规定时间内按照隶属关系报审，局直属单位及承担国家攻关和局控项目合同项目的单位报送国家医药管理局科教司综合平衡，审核其是否确实需要进口，外汇、国内资金和相应的条件是否落实后，上报有关部门审批。

每年报送进口订货卡片两次，第一次是2月份，第二次是6月份。第九条　各单位收到订购仪器设备后，必须在订货合同规定的索赔期以前20天，完成一切验收工作，包括：开箱清点、安装调试，逐一鉴定技术指标、签证验收报告等。凡数量、质量或技术指标达不到合同规定的，验收单位要提出证据，经由国家商检局公证通过外贸进出口公司向外国商人索赔。

贵重仪器设备必须组织验收小组，验收工作要准备细致，避免仓促上阵，反对草率接机，引进设备一经签订合同，验收小组就要立即着手拟订接机计划。包括：

1．编制从索赔期向前逆推的各项准备工作完成期限表，要考虑港口积压，运送不及时而占用时间情况。计划要留有余地，各项准备工作要早作安排，要同时进行才能有比较充裕的时间进行细致验收。

2．收集、整理、翻译仪器设备说明书及有关资料，接机人中应在验收之前认真阅读，并接受必要的实际训练。

3．拟订仪器设备的技术验收方案，制定验收原始记录项目及记录格式，写出验收报告。以上材料等应装入仪器设备技术档案。并随仪器设备转移。第十条　仪器设备验收完毕，应登记、入帐、建卡。加强管理保持帐物相符。并分别建立技术档案。第十一条　仪器设备使用之前，应熟悉说明书和仪器设备的性能， *** 作时要严格遵守 *** 作程序。高档仪器设备的 *** 作使用人员，必须经过专门培训，经考核合格后，方可 *** 作使用。

第一章　总则第一条　仪器设备管理工作的宗旨是为科研、教学、医疗工作服务，应讲究实效，择优供应，重点装备，兼顾一般，综合平衡。坚持大型、贵重仪器专管共用的原则。第二条　仪器设备管理工作，应该认真贯彻执行国家有关物资财务政策，发扬勤俭办事业的精神。院（所）领导要加强对仪器设备管理工作的督促检查，对存在问题及时处理。第三条　纳入固定资产的仪器设备系指单价在100元以上，使用期在一年以上者的非消耗性的物品。

大型、精密、贵重仪器设备系指：

一、国家科委颁布的23项科研仪器。

二、其它万元以上的临床、教学、科研等仪器设备。第四条　对现有仪器实行院、所、室三级管理，根据各部门的职责，制定出相应的规章制度和管理办法。第二章　管理机构第五条　各院（所）应设立仪器设备的专职管理机构。根据各单位的情况可设处、科、组或专人。第六条　仪器设备管理机构在院（所）领导下进行工作。第七条　仪器设备管理机构的人员，要选择热心为中医科研、教学、医疗工作服务，并熟悉器材业务，又具有一定工作能力的人员担任。第三章　仪器设备管理机构职责及管理工作第八条　仪器设备管理机构承担院（所）的科研、医疗、教学所需仪器设备的管理、供应及维修任务。第九条　作好供应工作：

一、根据经费、技术能力情况，经有关专家论证，编制出切实可行的仪器设备购置长远规划和年度计划，经领导审批后实施，以避免重复购置和积压。

二、对大型、精密、贵重仪器设备的购置，先提出申请报告，其内容为：理由，用途，使用率的预测，生产仪器的厂家，规格型号，同类产品性能比较，基建和安装条件，使用的技术人员情况，估价等。再经专家论证，逐级审批后，按有关规定手续办理。

三、认真执行财经制度，建立健全各类帐目，严格执行出入库手续及有关的物资管理程序。

四、仪器设备到货后，应及时会同有关科室人员进行拆箱验收，安装调试。

五、作好仪器设备的索赔工作。第十条　管理工作：

一、凡属于固定资产的仪器设备均应建立卡片。对千元以上设备建立管理档案，其内容为：书面申请购买仪器报告，原始卡片，合同单，查询单，装箱单，维修配件清单，说明书，线路图技术资料及其它有关材料。

二、主管领导、职能部门和检查维修人员，必须定期对仪器设备进行检查维修，如发现因安装条件不具备，或因任务变更而搁置不用或利用率不高（达不到规定使用标准），或使用不合理的仪器，经主管领导审批后，应及时进行调配。

三、切实做好仪器设备的报损、报废和消耗统计工作。对万元以上的仪器报废须组织专家提出鉴定意见，经主管院（所）领导审批后方可报废、报损。

四、建立奖罚制度，对认真管理仪器设备，密切配合科研、医疗、教学工作，做出突出成绩者应予表扬或奖励。对管理不善，工作不负责任或违反 *** 作规程等，造成责任事故或损坏仪器设备，应酌情赔偿损失，严重者应给予行政处分以至追究刑事责任。

五、大型、精密、贵重仪器设备应归院（所）管理，一般均应建立“试验测试中心”或“中心试验室”专管共用，为全院（所）服务，并向社会开放，合理收取费用，以提高使用率。如暂无条件建立“中心”的单位，也要采取各种“专管共用”的办法，同时制定出符合实际的具体管理使用办法。第十一条　维修工作：

一、有条件的单位，要建立专门的检查维修（包括安装）机构或者专职检查维修人员，明确任务，提出要求，制定制度。

二、定期巡回检查仪器设备运转使用、保养状况和仪器的性能，有故障必须及时维修，保证仪器的正常运转。

三、建立仪器设备检查维修技术档案。第四章　仪器设备所在科室的职责第十二条　仪器设备所在的科室，必须对现有仪器设备加强管理，合理使用，充分发挥其作用。根据科室所承担的研究课题，研究方向，任务和条件，提出切实可行的专用仪器设备购置计划，并按有关程序审批。第十三条　建立健全责任制，仪器设备尤其是大型、精密、贵重仪器，必须有专人管理、专人 *** 作和保养。 *** 作人员必须经考核发给 *** 作证后方可 *** 作。一旦仪器出现故障， *** 作人员应及时报告仪器设备管理部门，并填写报告单，说明故障部位、原因、时间等，以便及时处理。

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